Uitgezonden medewerker
U woont en werkt voor Nederland in het buitenland. Bekijk onderstaande checklist tijdens uw uitzending.
Bent u nog niet op uw nieuwe post? Ga naar uitzending naar een post.
Checklist op de post
- U wordt uitgezonden via de aanvullende CAO Rijk Uitzendingen 2020-2024.
- Afwijkende afspraken voor attaches staan in de Attachénotitie.
- In het buitenland maakt u extra kosten die u in Nederland niet hoeft te maken. U ontvangt hiervoor diverse vergoedingen:
- Als u op de standplaats (nog) geen definitieve woning heeft, kunt u een vergoeding aanvragen voor extra gemaakte kosten in verband met hotelverbijf (VHV).
- U kunt medische kosten voor vaccinaties en bevolkingsonderzoeken vergoed krijgen als deze kosten in Nederland ook vergoed zouden worden.
- Als u op de post bent aangewezen als bedrijfshulpverlener (BHV) kunt u een vergoeding aanvragen.
- Bekijk het complete overzicht vergoedingen uitzendingen naar een post.
Gezin
- Voor uw partner en kinderen ontvangt u aanvullende vergoedingen.
- Als uw partner met een erkende reden niet bij u op de post verblijft kunt u een vergoeding dubbele huishouding bij gescheiden gezinssituatie (VDH) aanvragen.
-
Geef uzelf en uw partner de tijd om te ‘landen’ op de nieuwe standplaats.
-
Zoek partners van de overige uitgezonden medewerkers op en deel ervaringen.
- Ga na of u voor uw partner de oudedagvoorziening op standplaats verblijvende partner ontvangt.
- Indien uw partner tijdens de plaatsing de kansen op de arbeidsmarkt wil verbeteren en/of lessen wil volgen in de Nederlandse of een vreemde taal, dan kan hij/zij aanspraak maken op de tegemoetkoming Professionele Ontwikkeling Partners.
- Meer weten? Bekijk de uitgebreide informatie op onze pagina voor partners of neem contact met ons op.
- U kunt een aanvraag doen voor een abonnement op Global Connection. Global Connection bestaat uit een interactieve community, Engelstalige digitale nieuwsbrieven en een Engelstalig digitaal kwartaalmagazine door en voor partners die wonen (en werken) in het buitenland.
- Bekijk de pagina Kinderen voor alle informatie omtrent kinderen en onderwijs.
- Internationaal onderwijs vanaf vierjarige leeftijd wordt vergoed, inclusief inschrijfkosten en verplicht gestelde toelatingstest voor maximaal 2 onderwijsinstellingen, en schooltransport. De kosten kunt u indienen bij 3W. Vervolgens zorgt 3W voor rechtstreekse betaling aan de school.
- Kinderopvang wordt afhankelijk van de standplaats vergoed.
- Uw kind kan voor, tijdens en na de uitzending taallessen vergoed krijgen.
- Informeer bij 3W over vergoeding voor lessen Nederlandse taal voor kinderen.
- Bekijk of uw kind in aanmerking komt voor vergoeding van bijlessen als gevolg van de overplaatsing.
- Als uw kind met een erkende reden niet bij u op de post verblijft kunt u daarvoor onder bepaalde voorwaarden een tegemoetkoming ontvangen bij verblijf bij een gastgezin, internaat of zelfstandige huisvesting.
Reisvergoedingen
Als u bent uitgezonden hebt u recht op diverse reisvergoedingen, bijvoorbeeld voor een dienst of verlofreis, gezinsherenigingsreis, medische reis of recuperatiereis. Voor iedere reis kunnen andere voorwaarden gelden, bekijk deze dus goed.
Dienstwoning
De werkgever voorziet de uitgezonden medewerkers in een dienstwoning op locatie. In de meeste gevallen wordt een dienstwoning voor de duur van de uitzending van de medewerker op de lokale markt gehuurd.
Voor vragen over zaken met betrekking tot huisvesting kunt u contact opnemen met de Directie Huisvesting en Facilitaire zaken of SSP - vraag indienen over huur dienstwoningen
Informatie hierover vindt op Rijksportaal:
Huurnormbedrag
U krijgt voor uw persoonlijke huisvesting in het buitenland een huurnormbedrag. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van de gezinssamenstelling, functieniveau en standplaats. Vraag hier uw huurnormbedrag aan.
Tijdelijke huisvesting
Medewerkers die op bezoek zijn of aankomen op een post kunnen gebruik maken van de regeling 'Tijdelijke huisvesting medewerkers'. Onder tijdelijke huisvesting wordt verstaan het type huisvesting (bijvoorbeeld hotel, hotel appartement) dat wordt gebruikt door medewerkers voor korte bezoeken (dagen, weken) en kort verblijf (een paar maanden, ook wel bekend als ‘short stay’).
Meer informatie hierover vindt u op Temporary accommodation (via Rijksportaal)
Er gelden geen vaste normbedragen maar voor een verblijf in een hotel wordt als richtlijn de maximale prijs voor een hotelkamer volgens de Tarieflijst Buitenlandse Reizen gebruikt. Uiteraard moet de post hierbij wel rekening houden met de gezinssamenstelling. Een gezin met kleine kinderen kan niet in een standaardkamer worden gehuisvest en de post kan in dat geval ook licht afwijken van de bedragen in de Tarieflijst. Voor het inhuren van gemeubileerde short stay appartementen kan de AirInc norm D1 single/couple voor huurwoningen op de post worden gehanteerd als richtlijn.
Intrede en Uittrede Staat
Bij het betrekken van een dienstwoning moet een Intrede Staat worden opgesteld en bij het verlaten van de woning een Uittrede Staat. Download hiervoor de Intrede en uittrede staat.
U kunt bij de Diplomatieke koeriersdienst diverse verzendingen aanvragen, bijvoorbeeld voor Diplomatic Mail en onder bepaalde voorwaarden voor privépost. Meer informatie hierover vindt u op Diplomatieke koeriersdienst.
- Op de pagina medische diensten vindt u informatie en FAQ's over keuringen, vaccinaties en medisch onderzoek.
- Zorg voor een dekkende zorgverzekering. Wij adviseren een aanvullende verzekering met buitenlanddekking als u bent geplaatst in het buitenland.
- Hebt u een medische behandeling buiten de standplaats nodig? Bekijk de voorwaarden voor vergoedingen op Medische repatriëring
- Lees hoe u tijdens de uitzending kunt deelnemen aan bevolkingsonderzoeken, zoals uitstrijkjes, mammografieën en darm screenend onderzoeken.
Voorbereidingscursussen medewerker en gezin
Rijksambtenaren kunnen zich opgeven voor een aantal voorbereidingscursussen. Uw lijnmanager moet hiervoor meestal toestemming verlenen. Bekijk het cursusaanbod.
Academie Internationale Betrekkingen
Voor het opleidingsaanbod van werkgerelateerde cursussen kunt u tijdens de uitzending terecht bij de Academie Internationale Betrekkingen
- Zoek uit wat de uitzending voor uw pensioenen en verzekeringen of bijvoorbeeld de kinderbijslag betekent.
- Bekijk de pagina Buiten Nederland wonen en werken en bekijk wat u kunt/moet regelen als u in het buitenland woont.
- U kunt een DigiD aanvragen in het buitenland als u in het buitenland woont en niet staat ingeschreven op een woonadres in Nederland..
Huis kopen, aanhouden of verhuren tijdens de uitzending
Gaat u tijdens de uitzending een woning kopen in Nederland? Let op de nieuwe tarieven overdrachtsbelasting (0%, 2% of 8%). Ook als u uw eigen woning in Nederland wil aanhouden of verhuren kan dit fiscale gevolgen hebben. Laat u goed adviseren over mogelijke consequenties.
Rijbewijs
Informatie over de geldigheid van uw Nederlandse rijbewijs in het buitenland vindt u op rijksoverheid.nl
Bekijk op nederlandwereldwijd.nl of en hoe u uw rijbewijs kunt verlengen in het buitenland - let op; voor uitgezonden medewerkers gelden soms andere regels - informeer hiernaar bij de post.
Bent u uitgezonden en hebt u problemen met de omwisseling van een rijbewijs in het buitenland? Dan kunt u contact opnemen met RDW via rijbewijsmailing@rdw.nl of bel + 31 (0) 88 008 7407 (Helpdesk RDW afdeling rijbewijzen. Kies vervolgens 2 x optie 1 voor rijbewijs informatie)
Belasting en -vrijstelling
Op het internationale gedeelte van de site van de Belastingdienst vindt u informatie over het betalen van belastingen terwijl u in het buitenland werkt en informatie over eventuele belastingvrijstellingen. Voor de uitgezonden Rijksambtenaren (en hun niet werkende partner) die belastingplichtig in Nederland blijven is er de Belastingdienst Kennis- en Expertisecentrum Buitenland, te bereiken via Belastingdienst.uitgezonden.overheidspersoneel@Belastingdienst.nl
Belastingvrij kopen
U hebt als diplomaat recht op belastingvrij aankopen (privilege) zowel voor vertrek (u mag de goederen dan niet gebruiken in Nederland) als (onder voorwaarden) tijdens uw verblijf in het buitenland. Voor belastingvrij aankopen tijdens de plaatsing, kunt u navraag doen op de post.
Stemmen in het buitenland
Woont u in het buitenland en staat u niet meer ingeschreven bij een Nederlandse gemeente? Dan kunt u alleen stemmen bij de verkiezingen van de Tweede Kamer en het Europees Parlement. Hiervoor moet u zich eerst registreren als kiezer buiten Nederland bij de gemeente Den Haag.Ga hiervoor naar Stemmen in het buitenland.
Auto op naam laten zetten
Als u eenmaal bij het BRP bent uitgeschreven, dan kunt u geen auto meer op uw naam in Nederland laten zetten.
Overweegt u een terugkeer naar Nederland? We helpen u graag om de herintegratie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Bereid u goed voor op uw terugkeer met het stappenplan terugkeer naar Nederland.