Uitgezonden medewerker

• Je wordt uitgezonden via de aanvullende CAO Rijk Uitzendingen 2020-2024.
• Afwijkende afspraken voor attaches staan in de Attachénotitie.
• In het buitenland maakt je extra kosten die je in Nederland niet hoeft te maken. Je ontvangt hiervoor diverse vergoedingen:
  • een maandelijkse vergoeding (standplaatstoelage),
  • transportvergoeding en 
  • vergoeding voor huispersoneel. 
• Als je op de standplaats (nog) geen definitieve woning heeft, kun je een vergoeding aanvragen voor extra gemaakte kosten in verband met hotelverbijf (VHV).
• Je kunt medische kosten voor vaccinaties en bevolkingsonderzoeken vergoed krijgen als deze kosten in Nederland ook vergoed zouden worden.
• Als je op de post bent aangewezen als bedrijfshulpverlener (BHV) kun je een vergoeding aanvragen.
• Bekijk het complete overzicht vergoedingen uitzendingen naar een post. 
• Dien altijd binnen 6 maanden na het ontstaan van de kosten jouw declaratie in.

Gezin

• Voor jouw partner en kinderen ontvang je aanvullende vergoedingen.
• Als jouw partner met een erkende reden niet bij je op de post verblijft kun je een vergoeding dubbele huishouding bij gescheiden gezinssituatie (VDH) aanvragen.
• Ben je of is jouw partner zwanger of is jouw baby zojuist geboren?  Er zijn een aantal zaken die je dan moet regelen. Welke, lees je in het stappenplan. 

• Geef jezelf en je partner de tijd om te ‘landen’ op de nieuwe standplaats.

• Zoek partners van de overige uitgezonden medewerkers op en deel ervaringen.

• Ga na of je voor jouw partner de oudedagvoorziening op standplaats verblijvende partner ontvangt.
• Indien jouw partner tijdens de plaatsing de kansen op de arbeidsmarkt wil verbeteren en/of lessen wil volgen in de Nederlandse of een vreemde taal, dan kan hij/zij aanspraak maken op de tegemoetkoming Professionele Ontwikkeling Partners.
• Meer weten? Bekijk de uitgebreide informatie op onze pagina voor partners of neem contact met ons op.

• Bekijk de pagina Kinderen voor alle informatie omtrent kinderen en onderwijs.
• Internationaal onderwijs vanaf vierjarige leeftijd wordt vergoed, inclusief inschrijfkosten en verplicht gestelde toelatingstest voor maximaal 2 onderwijsinstellingen, en schooltransport (artikel 3.23 ACRU). De kosten kun je indienen bij 3W. Vervolgens zorgt 3W voor rechtstreekse betaling aan de school.
• Kinderopvang wordt afhankelijk van de standplaats vergoed.
• Jouw kind kan voor, tijdens en na de uitzending taallessen vergoed krijgen.
• Informeer bij 3W over vergoeding voor lessen Nederlandse taal voor kinderen.
• Bekijk of jouw kind in aanmerking komt voor vergoeding van bijlessen als gevolg van de overplaatsing.
• Als jouw kind met een erkende reden niet bij je op de post verblijft kun je daarvoor onder bepaalde voorwaarden een tegemoetkoming ontvangen bij verblijf bij een gastgezin, internaat of zelfstandige huisvesting.

Zwangerschaps-/bevallingsverlof

Tijdens jouw zwangerschaps-/bevallingsverlof loopt de buitenlandvergoeding gewoon door (art. 3.5 lid d ACRU). Dit verlof kan zowel op de post als in Nederland worden genoten.

Geboorteaangifte

Geboorteaangifte buiten Nederland. Wordt jouw kind buiten Nederland geboren? Dan moet je de geboorte aangeven in het geboorteland. Bekijk alle informatie over een kind krijgen in het buitenland.

Verhoging standplaatsvergoeding

De geboorte van het kind kan worden aangemeld via SSP BZ Services Platform (rijksweb.nl) (onder overlegging van kopie-geboorteakte en verklaring kinderbijslag SVB) waarna de standplaatsvergoeding met kinddeel zal worden verhoogd.

(aanvullend) Geboorteverlof

Informatie over (aanvullend) Geboorteverlof (verlof bij bevalling partner) vind je op Rijksportaal. Tijdens het geboorteverlof worden de buitenlandvergoedingen niet gekort. Vooruitlopend op een aanpassing van de ACRU heeft HDPO op grond van de hardheidsclausule besloten om de medewerker die tijdens de plaatsing op een post aanvullend geboorteverlof geniet van langer dan 1 maand ook voor die uren niet te korten op zijn of haar buitenlandvergoedingen. Over de uren dat je aanvullend geboorteverlof opneemt, worden de kortingen genoemd in de artikelen 3.6 en 3.7 van de ACRU dus niet toegepast.

Ouderschapsverlof

Op de post gelden speciale regels voor het opnemen van ouderschapsverlof – voor meer informatie zie Rijksportaal

Extra zending i.v.m geboorte kind

Bij geboorte van een afhankelijk kind mag vanuit Nederland maximaal 4 m3 over zee/land of maximaal 2 m3 via de lucht worden getransporteerd (art. 3.64, lid 1a). Deze aanspraak geldt alleen voor posten waar voorafgaande aan de geboorte geen goederen lokaal verkrijgbaar zijn (zoals babyvoeding, luiers etc.). Zie Bijlage D, onder 2 voor posten die hiervoor in aanmerking komen.

Een kind krijgen in het buitenland

Je bent zwanger, of jouw partner is zwanger of jouw baby is zojuist geboren? Dan moet je een aantal zaken regelen, zoals aangifte geboorte, aanvragen geboorteakte of regelen zorgverzekering. Wij verwijzen je hiervoor graag naar het stappenplan op de pagina 'Een kind krijgen in het buitenland | Uitzending | SSO3W'. 

Relatie beëindigen tijdens uitzending in het buitenland

Verloopt de relatie tijdens de uitzending anders dan gehoopt en ervaren jullie relatieproblemen? Is het verstandig om de uitzending samen voort te zetten? Of gaan jullie uit elkaar en gaat de partner terug naar Nederland? Dit zijn lastige vragen en de situatie is een privé aangelegenheid. Vanuit 3W bieden we je toch graag wat handvatten met meer informatie over wat er allemaal geregeld moet worden:

• Geef de situatie aan bij de leiding van de post. Je kunt altijd terecht bij de Chef de Poste en/of de Operationeel Manager. Dit geldt ook voor de partner die mee is op uitzending.
• Neem (als uitgezonden medewerker) contact op met 3W via het vragenformulier om na te gaan welke gevolgen de beëindiging van de relatie (huwelijk, geregistreerd partnerschap of samenlevingsovereenkomst) heeft voor de partnertoelagen en voor eventuele andere buitenlandvergoedingen. 3W bepaalt met ingang van welk moment de toelagen worden stopgezet en kan overgaan tot terugvordering indien dit niet meteen, na vertrek van de partner op de post, via het hierboven genoemde formulier is gemeld. Zoek dus tijdig contact met 3W om na te gaan welke gevolgen de beëindiging van de relatie heeft voor jullie plaatsing. Het contact hierover verloopt in beginsel tussen de uitgezonden medewerker en de klantmanager van 3W/PB/UM.
• Voor persoonlijke ondersteuning kun je (als uitgezonden medewerker) contact opnemen met Bedrijfsmaatschappelijk Werk (BMW). Bekijk deze pagina voor meer informatie hoe BMW te benaderen is: BZelf - Bedrijfsmaatschappelijk werk (buzaservices.nl).
• Partners kunnen contact opnemen met de medewerkers van de afdeling VMG (Voorlichting Medewerker en Gezinsleden) binnen 3W via 3W-VWT@minbuza.nl. Het gesprek met de medewerker van 3W/PB/VWT/VMG is onpartijdig en vertrouwelijk van aard. Indien nodig en gewenst, kan de 3W medewerker de partner doorverwijzen naar Bedrijfsmaatschappelijk Werk (BMW) voor een eenmalig gesprek.
• Hoe het precies zit met de juridische en/of notariële procedures voor het beëindigen van de relatie wordt toegelicht op de website van Nederland Wereldwijd.

Gevolgen vergoedingen en voorzieningen o.g.v ACRU bij beëindiging relatie tijdens een plaatsing op de post

1. Buitenlandvergoeding partnerdeel
Het partnerdeel van de buitenlandvergoeding wordt stop gezet met ingang van de datum van het definitieve vertrek van de standplaats van de partner dan wel van de datum waarop het besluit is genomen geen duurzame, gezamenlijke huishouding te voeren. Dit kan (ver) voor de feitelijke datum van de officiële beëindiging van de relatie liggen.

Het gaat hier om het partnerdeel van de standplaatstoelage en om de passieve representatie (inclusief de koopkrachtcorrectie) en de oudedagsvoorziening partner.

2. Buitenlandvergoeding kind(eren)deel
Indien kinderen van de standplaats vertrekken, eindigt met ingang van de datum van definitief vertrek van de standplaats het kind-deel van de standplaatsvergoeding (inclusief de koopkrachtcorrectie) en de vergoeding huispersoneel kind.

Heeft de uitgezonden medewerker een kind jonger dan 18 jaar dat op de standplaats blijft dan bestaat recht op een vergoeding alleenstaande ouder vanaf de vertrekdatum van de partner.

3. Verhuizing
Bij tussentijds, definitief, vertrek van de partner is het mogelijk boedel voor rijksrekening naar Nederland te verschepen. Eventuele meerkosten voor transport buiten Nederland komen voor eigen rekening. Let wel: er is geen recht op een verhuizing indien de resterende duur van de plaatsing zes maanden of korter is. De rechten zijn als volgt:

• 2 cbm per definitief vertrekkend gezinslid of
• een 20 voets container (max 30 cbm) naar Nederland laten transporteren. Indien voor deze optie wordt gekozen, heeft de uitgezonden medewerker bij terugkeer naar Nederland of een verhuizing naar de volgende standplaats, nog slechts recht op vervoer van boedel in een 20 voets container (max. 30 cbm).

De verhuizing wordt uitgevoerd door een door de werkgever gecontracteerde verhuisfirma. Indien je gebruik wilt maken van deze mogelijkheid, meld je dit bij jouw klantmanager van 3W/PB/UM, zodat de verhuizing bij de verhuisfirma kan worden aangemeld.

Er is geen mogelijkheid om voor een tussentijds van de standplaats vertrokken (ex-)partner of kind  boedel langdurig op te slaan voor rijksrekening.

4. Overplaatsingsreis gezinsleden naar Nederland
Reiskosten voor de overplaatsingsreis van de tussentijds vertrekkende gezinsleden worden vergoed tot aan Nederland. Eventuele meerkosten naar een ander land dan Nederland zijn voor eigen rekening. Overbagage voor een extra koffer of tot een maximum van 40 kg. (incl. het vrijdom van de luchtvaartmaatschappij) kan het declaratieformulier (SSP) gedeclareerd worden.

5. Herenigingsreizen voor op de standplaats achtergebleven kinderen
Er is geen recht meer op een herenigingsreis naar de standplaats voor een gewezen partner of een herenigingsreis kind naar de verblijfplaats van de gewezen partner.

6. Zelfstandig gehuisveste kinderen, kinderen in gastgezin en kinderen in een internaat
Bij vertrek van de (ex-)partner van de standplaats stopt het recht op de vergoeding zelfstandige huisvesting, vergoeding gastgezin of vergoeding internaat kosten voor afhankelijke kinderen die tijdens de plaatsing om erkende reden niet op de standplaats verblijven. De betreffende vergoeding stopt per vertrekdatum van de partner.

7. Internationaal onderwijs voor kinderen die met de partner terugkeren
Indien er niet langer sprake is van een gezamenlijke huishouding met de partner en het/de kind/eren samen met de partner van de standplaats vertrekken geldt voor het recht op de vergoeding van internationaal onderwijs het volgende:

• Als het/de kind/eren op dat moment primair onderwijs volgt/volgen, bestaat nog wel recht op vergoeding van de kosten voor het afronden van het lopende schooljaar aan de betreffende school. Daarna stopt het recht op vergoeding van internationaal onderwijs.
• Volgt het/de kind/eren op dat moment secundair onderwijs dan worden de kosten voor het afronden van het reeds aangevangen secundair onderwijs in het betreffende curriculum in de betreffende taal vergoed. Dat kan dus ook bij een andere school zijn en zelfs in een ander land mits het gevolgde onderwijssysteem en de taal waarin het onderwijs wordt gegeven maar gelijk blijven,

8. Professionele ontwikkeling partner
Bij beëindiging van jouw gezamenlijke huishouding eindigt het recht op de vergoeding professionele ontwikkeling van de partner. Het budget wordt naar rato berekend tot de datum waarop de gezamenlijke huishouding wordt ontbonden.

9. Vergoeding dubbele huishouding en/of verminderde inhoudingen
Als de partner gedurende de plaatsing niet op de standplaats verblijft, vinden er geen inhoudingen plaats voor wat betreft ‘huisvesting’ en de ‘bijkomende kosten van huisvesting’. Vanaf de datum dat je besluit geen gezamenlijke huishouding meer te voeren, eindigt het recht op deze voorziening. Per die datum zullen er op het totaal aan vergoedingen bedragen ingehouden worden aan ‘inhouding huisvesting’ en ‘bijkomende kosten huisvesting’.

Ditzelfde geldt voor de vergoeding van de kosten van dubbele huishouding in het geval de partner om een erkende reden niet op de standplaats verblijft. Het recht hierop eindigt ook per de datum waarop wordt besloten geen gezamenlijke huishouding meer te voeren.

Disclaimer: Bovenstaande tekst is een verkorte/vereenvoudigde weergave van de diverse rechten in de ACRU. Lees altijd het artikel nog na om te zien of er aanvullende voorwaarden zijn. Het ACRU artikel is altijd leidend en aan bovengenoemde tekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Dienst- of scholingsreizen

• Bekijk de pagina's dienstreizen en FAQ Travelpoint.
• Lokale en regionale reizen vanaf jouw post mogen buiten Travelpoint of de reisagent geboekt worden. De declaratie verloopt wel via Travelpoint/Yokoy. Meer informatie daarover op FAQ Travelpoint.

ACRU-reizen

• Regelgeving vind je op de pagina ACRU-reizen.

Dienstwoning

De werkgever voorziet de uitgezonden medewerkers in een dienstwoning op locatie. In de meeste gevallen wordt een dienstwoning voor de duur van de uitzending van de medewerker op de lokale markt gehuurd.

Voor vragen over zaken met betrekking tot huisvesting kun je contact opnemen met de Directie Huisvesting en Facilitaire zaken of SSP - vraag indienen over huur dienstwoningen

Informatie hierover vind je op BZelf

Huurnormbedrag

Je krijgt voor jouw persoonlijke huisvesting in het buitenland een huurnormbedrag. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van de gezinssamenstelling, functieniveau en standplaats. Vraag hier je huurnormbedrag aan.

Tijdelijke huisvesting

Medewerkers die op bezoek zijn of aankomen op een post kunnen gebruik maken van de regeling 'Tijdelijke huisvesting medewerkers'. Onder tijdelijke huisvesting wordt verstaan het type huisvesting (bijvoorbeeld hotel, hotel appartement) dat wordt gebruikt door medewerkers voor korte bezoeken (dagen, weken) en kort verblijf (een paar maanden, ook wel bekend als ‘short stay’).

Meer informatie hierover vind je op BZelf (via Rijksportaal)

Er gelden geen vaste normbedragen maar voor een verblijf in een hotel wordt als richtlijn de maximale prijs voor een hotelkamer volgens de Tarieflijst Buitenlandse Reizen gebruikt. Uiteraard moet de post hierbij wel rekening houden met de gezinssamenstelling. Een gezin met kleine kinderen kan niet in een standaardkamer worden gehuisvest en de post kan in dat geval ook licht afwijken van de bedragen in de Tarieflijst. Voor het inhuren van gemeubileerde short stay appartementen kan de AirInc norm D1 single/couple voor huurwoningen op de post worden gehanteerd als richtlijn.

Intrede en Uittrede Staat

Bij het betrekken van een dienstwoning moet een Intrede Staat worden opgesteld en bij het verlaten van de woning een Uittrede Staat. Download hiervoor de Intrede en uittrede staat.

Je kunt bij de Diplomatieke koeriersdienst diverse verzendingen aanvragen, bijvoorbeeld voor Diplomatic Mail en onder bepaalde voorwaarden voor privépost. Meer informatie hierover vind je op Diplomatieke koeriersdienst.

• Op de pagina medische diensten vind je  informatie en FAQ's over keuringen, vaccinaties en medisch onderzoek.
• Zorg voor een dekkende zorgverzekering. Wij adviseren een aanvullende verzekering met buitenlanddekking als je bent geplaatst in het buitenland. 
• Heb je een medische behandeling buiten de standplaats nodig? Bekijk de voorwaarden voor vergoedingen op Medische repatriëring
• Lees hoe je tijdens de uitzending kunt deelnemen aan bevolkingsonderzoeken, zoals uitstrijkjes, mammografieën en darm screenend onderzoeken.

Voorbereidingscursussen medewerker en gezin

Rijksambtenaren kunnen zich opgeven voor een aantal voorbereidingscursussen. jouw lijnmanager moet hiervoor meestal toestemming verlenen. Bekijk het cursusaanbod.

Academie Internationale Betrekkingen

Voor het opleidingsaanbod van werkgerelateerde cursussen (o.a. taalcursussen) kun je tijdens de uitzending terecht bij de Academie Internationale Betrekkingen.

• Zoek uit wat de uitzending voor jouw pensioenen en verzekeringen of bijvoorbeeld de kinderbijslag betekent.
• Bekijk de pagina Buiten Nederland wonen en werken en bekijk wat je kunt/moet regelen als je in het buitenland woont.
•  Je kunt een DigiD aanvragen in het buitenland als je in het buitenland woont en niet staat ingeschreven op een woonadres in Nederland. Je kunt jouw DigiD-activeringscode ontvangen via videobellen.

Huis kopen, aanhouden of verhuren tijdens de uitzending

Ga je tijdens de uitzending een woning kopen in Nederland? Let op de nieuwe tarieven overdrachtsbelasting (0%, 2% of 10,4%). Ook als je jouw eigen woning in Nederland wil aanhouden of verhuren kan dit fiscale gevolgen hebben. Laat je goed adviseren over mogelijke consequenties.

Rijbewijs / auto op naam zetten / exporteren of importeren auto

Voor een antwoord op al deze vragen verwijzen wij je graag naar onze pagina: Veelgestelde vragen (FAQ) over auto's. 

Belasting en -vrijstelling

Op het internationale gedeelte van de site van de Belastingdienst vind je informatie over het betalen van belastingen terwijl je in het buitenland werkt en informatie over eventuele belastingvrijstellingen. Voor de uitgezonden Rijksambtenaren (en hun niet werkende partner) die belastingplichtig in Nederland blijven is er de Belastingdienst Kennis- en Expertisecentrum Buitenland, te bereiken via Belastingdienst.uitgezonden.overheidspersoneel@Belastingdienst.nl

Belastingvrij kopen

Je  hebt als diplomaat recht op belastingvrij aankopen (privilege) zowel voor vertrek (je mag de goederen dan niet gebruiken in Nederland) als (onder voorwaarden) tijdens jouw verblijf in het buitenland. Voor belastingvrij aankopen tijdens de plaatsing, kun je navraag doen op de post.

Stemmen in het buitenland

Woon je in het buitenland en staat je niet meer ingeschreven bij een Nederlandse gemeente? Dan kun je alleen stemmen bij de verkiezingen van de Tweede Kamer en het Europees Parlement. Hiervoor moet je zich eerst registreren als kiezer buiten Nederland bij de gemeente Den Haag. Ga hiervoor naar Stemmen in het buitenland.

• Het werken op een post stelt hoge eisen aan de integriteit van alle medewerkers op de post.
• Handel in lijn met de gedragscodes integriteit van het Rijk.

Overweeg je een terugkeer naar Nederland? We helpen je graag om de herintegratie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Bereid je goed voor op jouw terugkeer met het stappenplan terugkeer naar Nederland.