Vergoeding onderwijs tijdens uitzending naar een post

Voor wie?

Alle medewerkers (inclusief attachés en gedetacheerden) die op grond van de ACRU voor een periode van minimaal 12 maanden worden geplaatst bij een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland.

Toelichting

Tijdens een plaatsing op een post gaat jouw kind internationaal onderwijs volgen. De kosten voor dit internationale (niet-Nederlandstalige), primaire of secundaire onderwijs worden vanaf het bereiken van de vierjarige leeftijd vergoed. Het inschrijfgeld en de kosten van een verplicht gestelde toelatingstest worden voor maximaal 2 onderwijsinstellingen vergoed indien er een gerede kans bestaat dat jouw kind niet bij de voorkeursinstelling wordt toegelaten. Ook eventuele kosten voor noodzakelijk extra onderwijsbegeleiding op de post komen onder voorwaarden voor vergoeding in aanmerking. De declaratie voor deze kosten kun je indienen bij 3W. Vervolgens zorgt 3W voor rechtstreekse betaling aan de school.
 

Let op! Sommige scholen brengen één bedrag aan onderwijskosten in rekening met daarin begrepen ook kosten die niet voor vergoeding in aanmerking komen, zoals kosten voor lunch, laptops, schoolreisjes of schooluniformen. In dat geval moet je de school om een specificatie vragen waaruit de afzonderlijke kosten blijken.
Hierbij daarom het dringende verzoek om bij indiening van de kosten van internationaal onderwijs op de post te zorgen voor een gespecificeerde rekening. Als je die niet krijgt:

• vraag je de school per e-mail om een gespecificeerde rekening. Als je die dan nog niet krijgt, voeg je het afwijzende bericht bij jouw declaratie in SSP
• of overleg je een brochure o.i.d. van de school waaruit duidelijk blijkt dat het schoolgeld geen niet-declarabele kosten zoals voor lunches, excursies, laptop etc. omvat

Met ingang van schooljaar 2026/2027 geldt een vaste regeling: wanneer een school geen gespecificeerde factuur verstrekt, wordt een bedrag van €842 per kind per schooljaar bij jou in rekening gebracht. Zonder specificatie is het helaas niet mogelijk om te bepalen welke kosten voor vergoeding in aanmerking komen. Dit bedrag is gebaseerd op de gemiddelde jaarlijkse schoolkosten in het Nederlandse voortgezet onderwijs. Meer informatie hierover lees je op Rijksportaal. 

Voorwaarden

• Jouw kind gaat naar een erkende onderwijsinstelling. Bekijk het overzicht van erkende scholen die in aanmerking komen voor vergoeding. Lees op de pagina kinderen meer informatie over de voorwaarden voor scholen om in aanmerking te komen voor vergoeding

• Jouw kind volgt regulier voltijds onderwijs; deeltijdonderwijs wordt niet vergoed.

• Jouw kind is vier jaar of ouder, de gebruikelijke schoolgaande leeftijd voor kinderen die in Nederland primair onderwijs volgen.

• Jouw kind is afhankelijk, dit betekent dat u kinderbijslag voor hem of haar ontvangt (zie bijlage 1 ‘Definities’ onder ‘afhankelijk kind’ van de ACRU).

• Jouw kind bevindt zich bij de ambtenaar op de standplaats.

Aanvragen

Vragen

Doorlooptijd

Een volledige aanvraag of declaratie wordt binnen twee weken verwerkt. Als gegevens ontbreken of onjuist zijn, ontvang je binnen een week het verzoek om binnen zes weken alsnog de juiste gegevens aan te leveren, anders wordt de aanvraag afgewezen.