ACRU-reizen naar de posten

Voor uitgezonden medewerkers en gezinsleden

• Je verhuist naar het buitenland vanwege plaatsing op een post. Of je keert terug naar Nederland na afloop van je plaatsing op een post.
• Een overplaatsingsreis rechtstreeks van post naar post mag alleen wanneer je vooraf toestemming hebt gevraagd aan 3W. Reis je tijdens de overplaatsing van post naar post via Nederland, dan hoef je vooraf géén toestemming aan 3W te vragen. Toestemming voor een rechtstreekse overplaatsingsreis kun je aanvragen via 3W-UM-POSTEN@minbuza.nl.

Vervoer

•  Je reist (eerste klas) met de trein als je met het openbaar vervoer binnen 8 uur van jouw werklocatie op je eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur).
• Als het vliegtuig de enige redelijke optie is, mag je rechtstreeks economy class vliegen.
• Ruimbagage: Bij een overplaatsingsreis mag je 40 kilo bagage of  2 koffers per persoon meenemen. Dit is inclusief de standaardvrijdom die bij je ticket hoort (een economy class ticket is meestal inclusief 1 koffer van 23 kilo). Hoe je dit boekt, hangt af van het bagagebeleid van de luchtvaartmaatschappij en de gekozen tariefsoort. Hieronder enkele tips waar je op kunt letten:
  • Bij sommige maatschappijen kun je tijdens het boeken direct een ticket selecteren met 2 stuks ruimbagage.
  • Is dat niet mogelijk, kies dan eerst een tarief met 1 stuk ruimbagage en voeg op de overzichtspagina een extra koffer toe.
  • Lukt dat ook niet, start dan een offerteaanvraag bij de reisagent (een handleiding kan je op de pagina Reis boeken vinden).
• Maak je de overplaatsingsreis per auto? Dan ontvang je voor jezelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per gereden kilometer voor maximaal de snelste route (volgens Google Maps routeplanner) tussen je standplaats en Den Haag vice versa en de noodzakelijke gemaakte kosten voor tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel of daarmee vergelijkbare kosten. Deze vergoeding wordt toegekend voor het reizen met maximaal twee auto's.

Overig

• Neem je een huisdier mee? Lees de regeling over de huisdieren onderaan deze pagina.
• Lees informatie over een tijdelijke huisvestiging als onderdeel van je overplaatsing via: Vergoeding tijdelijke huisvesting (VTH) van NL naar post | SSO3W.
• Reisdeclaraties met betrekking tot je uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je altijd in via SSP-formulier.

• Jaarlijks wordt maximaal één rechtstreekse vlucht in economy class naar Nederland voor jou (en je gezin) vergoed.
• Aanspraak op het ticket start op de datum van uitzending. Voorbeeld: start uitzending 1 april 2021 – einde aanspraak op ticket 31 maart 2022.
• Het ticket mag niet verschoven worden naar de volgende periode. Indien je het ticket niet gebruikt, komt de aanspraak te vervallen.
• Je reist (eerste klas) met de trein als je met openbaar vervoer binnen 8 uur van jouw werklocatie op je eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur).
• Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
• Maak je de reis per auto? Dan ontvang je voor jezelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per kilometer tot een maximum van het in de ACRU opgenomen bedrag per standplaats.  Onkosten voor o.a. tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel worden ook vergoed. Je declareert deze onkosten via SSP.

Extra reis voor alleenstaanden

• Ben je werkzaam in het buitenland en alleenstaand? Dan heb je per periode van twaalf maanden recht op een extra verlofreis naar Nederland vice versa.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. je uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dient je altijd in via dit SSP-formulier.

• Werk je op een post en verblijft je partner of afhankelijk kind niet bij je op de post?
• Je hebt recht op reunificatieritten als je geen verhoging van je standplaatsvergoeding met een partnerdeel of kinddeel ontvangt.
• Partner: Per twaalf maanden drie reizen om je partner te bezoeken of jouw partner jou te laten bezoeken. Is je partner ook als werknemer geplaatst, maar op een andere post? Dan heb je gezamenlijk recht op in totaal drie tickets.
• Afhankelijk kind (tot 25 jaar): Per twaalf maanden twee reizen om jouw kind(eren) te bezoeken of jouw kind(eren) jou te laten bezoeken. 
• Je bent vrij in de verdeling van de twee reizen over de periode van twaalf maanden. Aanspraak op het tickets start op de datum van uitzending. Voorbeeld: start uitzending 1 april 2020 – einde aanspraak op tickets 31 maart 2021.
• Je reist (eerste klas) met de trein als je met openbaar vervoer binnen 8 uur van je werklocatie op je eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur).
• Als vliegtuig de enige redelijke optie is, mag je rechtstreeks economy class vliegen.
• Je leidinggevende/budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal vier uur toeneemt.
• Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
• Maak je de reis per auto? Dan ontvang je voor jezelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per kilometer tot een maximum van het in de ACRU opgenomen bedrag per standplaats. Onkosten voor o.a. tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel worden ook vergoed. 

Jouw recht op tickets of vergoeding vervalt

• Na afloop van de periode van twaalf maanden.
• Indien je plaatsing binnen een periode van 4 maanden na aanvang van de reunificatierreis wordt of is beëindigd.
• Wanneer je kind binnen 4 maanden na afloop van de reis 25 jaar wordt of om andere redenen geen afhankelijk kind meer is.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. jouw uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je altijd in via dit SSP-formulier.

Moet jij of je op de standplaats verblijvende partner of kind een medische behandeling buiten je standplaats ondergaan? Je hebt recht op vergoeding van de reiskosten als de door je werkgever aangewezen arts bevestigt dat de behandeling of bevalling buiten je standplaats medisch noodzakelijk is.

Meereizende gezinsleden

Het kan zijn dat de medische toestand van jou, je partner of je kind volgens de mening van je werkgever zo slecht is dat je werkgever het wenselijk vindt dat jij, je partner en/of één of meer van je kinderen de patiënt vergezellen. In dat geval worden ook de daaraan verbonden reiskosten vergoed. Je werkgever laat zich hierover door een arts adviseren.

Bevalling: Indien het medisch noodzakelijk is dat jij of je partner buiten je standplaats bevalt, worden in alle gevallen ook de reiskosten voor je partner respectievelijk voor jou en voor je kinderen jonger dan 13 jaar vergoed.

Uitsluiting: Je werkgever kan besluiten geen vergoeding voor je partner of kind te geven als zij zich niet voorafgaand aan de plaatsing medisch hebben laten onderzoeken of de medische adviezen niet hebben opgevolgd.

Vergoeding

De vergoeding van reiskosten is altijd beperkt tot maximaal de kosten van een reis naar Nederland en terug.

Indienen declaraties

Declaraties m.b.t. jouw uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je  altijd in via dit SSP-formulier.

Als je bent geplaatst op de post in Bagdad, Juba, Kabul, Kyev of Tripoli dan heb je vanwege de zware leef- en werkomstandigheden per periode van 12 maanden recht op zes recuperatiereizen. Dit is inclusief de verlofreizen waar je op grond van de ACRU aanspraak op kunt maken.

Reguliere verlofreizen zijn:

• twaalfmaandelijkse verlofreis (1 x per jaar)
• herenigingsreis partner (3x per jaar)
• herenigingsreis kind (2x per jaar)
• extra reis alleenstaande (1x per jaar)

Recuperatie

Aantal reguliere verlofreizen ACRU	Toe te kennen extra recuperatiereis
1	5
2	4
3	3
4	2
5	1
6 of meer	0

• Het staat je vrij om jouw recuperatiereis te gebruiken voor een bestemming naar keuze,  ongeacht of dit valt onder de reguliere verlofreizen ACRU of de extra toegekende reizen. Uitzondering hierop zijn de twaalfmaandelijkse verlofreis en extra verlofreis alleenstaande waarvoor de bestemming altijd Nederland moet zijn.

Voorbeeld:

Je bent alleenstaande. je hebt dan recht op een twaalfmaandelijkse verlofreis naar Nederland, een extra reis naar Nederland en vier extra recuperatiereizen met een vrije bestemming.

Vergoeding

• Voor recuperatiereizen naar Nederland of vaste verblijfplaats van jouw partner of kind (op grond van toepassing ACRU) mag je gebruik maken van businessclass wanneer de vliegtijd 6 uur of meer bedraagt.

• Voor recuperatiereizen naar overige (vrije) bestemmingen vlieg je economy class.

• Voor verlofreizen met een vrije bestemming worden maximaal vergoed de kosten bij een reis naar Nederland.
• Het is niet toegestaan om tijdens de reis een tussenlanding te maken met als doel daar tijdelijk te verblijven alvorens door te reizen naar je bestemming.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. jouw uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je  altijd in via dit SSP-formulier.

Als je bent geplaatst op een post in zone 13 of hoger dan kom je in aanmerking voor maximaal 3 extra verlofreizen voor jezelf en voor op de post verblijvende gezinsleden, bovenop de reguliere verlofreizen waar je op grond van de ACRU aanspraak op kunt maken.

Reguliere verlofreizen zijn:

• twaalfmaandelijkse verlofreis (1 x per jaar)
• herenigingsreis partner (3x per jaar)
• herenigingsreis kind (2x per jaar)
• extra reis alleenstaande (1x per jaar)

Aantal reguliere verlofreizen ACRU	Toe te kennen extra verlofreizen
1, 2 of 3	3
4	2
5	1
6 of meer	0

• Per periode van 12 maanden staat het je vrij om voor maximaal 3 verlofreizen, ongeacht of dit valt onder de reguliere verlofreizen ACRU of de extra toegekende reizen, een vrije bestemming te kiezen. Uitzondering hierop zijn de twaalfmaandelijkse verlofreis en extra verlofreis alleenstaande waarvoor de bestemming altijd Nederland moet zijn.

Voorbeeld: Je verblijft met je partner en kinderen op de post. Je hebt dan recht op een twaalfmaandelijkse verlofreis naar Nederland voor jezelf, partner en kinderen en drie extra verlofreizen voor jezelf, partner en kinderen met een vrije bestemming.

Vergoeding

• Je vliegt economy class.

• Voor verlofreizen met een vrije bestemming worden maximaal vergoed de kosten bij een reis naar Nederland. Er geldt geen maximale vergoeding indien je de vaste verblijfplaats van een partner bezoekt die niet rechtmatig in Nederland mag verblijven of met toepassing van de ACRU bij een andere post is geplaatst.
• Het is niet toegestaan om tijdens de reis een tussenlanding te maken met als doel daar tijdelijk te verblijven alvorens door te reizen naar je bestemming.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. jouw uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je altijd in via dit SSP-formulier.

Voor uitgezonden medewerkers

Dienstreizen vinden plaats op basis van reisregels in de CAO Rijk. Ga je voor een dienst- of scholingsreis naar Nederland? Bekijk onze pagina dienstreizen. Lokale en regionale reizen mag je buiten Travelpoint om boeken.

Voor lokale medewerkers

Je reist (eerste klas) met de trein als je met het openbaar vervoer binnen 8 uur van jouw werklocatie op jouw eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur). Bekijk de reisregels in de Legal Status (Local Employees) Regulations 2020 (LSR2020)

Voor lokale medewekers kunnen aanvullende regelingen gelden, die per post verschillen. Vraag bij jouw OM naar postspecifieke voorwaarden en reisvergoedingen.

BO-uitzending

• Bagage: Als BO-medewerker mag je extra bagage meenemen naar de post: maximaal 3 stuks van 23 kg of 80 kg totaal, inclusief de ruimbagage die standaard bij het ticket hoort. Hoe je dit boekt, hangt af van het bagagebeleid van de luchtvaartmaatschappij en de gekozen tariefsoort. Hieronder enkele tips waar je op kunt letten:
  • Bij sommige maatschappijen kun je tijdens het boeken direct een ticket selecteren met 2 stuks ruimbagage. Voeg op de overzichtspagina een extra koffer toe (net voor het afronden van je reis).
  • Is dat niet mogelijk, kies dan eerst een tarief met 1 stuk ruimbagage en voeg op de overzichtspagina 2 extra koffers toe.
  • Lukt dat ook niet, start dan een offerteaanvraag bij de reisagent (de handleiding vind je op de pagina Reis boeken).
• Indien de reis van of naar Schiphol met de auto wordt gemaakt worden de kosten vergoed op basis van artikel 3.60 ACRU (kilometervergoeding). 
• Heb je een mobiliteitskaart van je werkgever, dan gebruik je deze voor het openbaar vervoer. Reis je met het openbaar vervoer zonder mobiliteitskaart, dan kun je een treinkaartje 1e klas naar of van Schiphol declareren. Ook vervoer van en naar het dichtstbijzijnde treinstation is declarabel. 
• Maak je gebruik van een taxi vanwege veel ruimbagage, een ongunstige vertrektijd of omdat er op de post geen vervoer is geregeld, dan kun je de taxikosten achteraf via SSP declareren.

Korte uitzending vanuit directie, DG, Interim-/Perspectiefpool

• Korte uitzending 0-3 maanden: Je reist op dienstreisvoorwaarden (zie het BZ Personeelsreglement). Gedurende de eerste drie maanden van jouw verblijf ontvang je vergoedingen volgens de CAO Rijk. Eventuele aanvullende reiskosten dien je via Yokoy in, net als bij de dienstreizen.
• Korte uitzending 3-12 maanden: Bij een uitzending van meer dan drie maanden is op jouw afdeling 5 (Tewerkstellingen van korte duur) van de ACRU van toepassing. De eventuele aanvullende reiskosten kan je declareren middels het SSP-formulier.

Je boekt de reizen van je partner online in Atriis. Je registreert de gegevens van je partner in Atriis in het ‘Guest formulier’.
Als je deze optie niet ziet bij ‘Selecteer de reiziger’, kun je dit aanvragen via de Travelpoint vragenformulier - selecteer vervolgens: Reizen - Vraag over reizen i.h.k.v. ACRU.

Lees verder:

• Boeken voor anderen op de pagina Reis boeken

Reis je met kinderen onder de 18 jaar? Dan kun je deze reis niet online via Atriis reserveren. Volg in dat geval het offerteproces; reisagent Gray Dawes Travel verzorgt vervolgens de reservering voor je hele gezin. Reizen voor jongvolwassenen van 18 jaar en ouder kunnen wel via Atriis worden gereserveerd.

Er zijn verschillende opties voor reizen met een baby:

• Baby op schoot (lap baby): De meeste luchtvaartmaatschappijen bieden baby's de mogelijkheid om tot en met 2 jaar op schoot te reizen. Houd er rekening mee dat je de informatie over je baby niet in het Guest-formulier in Atriis registreert. Vul je naam en geboortedatum in het opmerkingenveld van de offerteaanvraag in.
• Baby met eigen stoel: Bij overplaatsings- en verlofreizen heb je recht op een stoel voor je baby. Vul de gegevens van je baby in het Guest formulier in Atriis in.
• Een bassinet of cot kan door de reisagent worden geregeld voor jonge baby's. Vraag de reisagent naar de mogelijkheden.

Als je minderjarige kind alleen reist en je wilt een begeleider regelen, kan de reisagent dat voor je doen. Je dient de kosten zelf te voldoen.

Lees verder:

• Offerte bij reisagent aanvragen als het online niet lukt te boeken op de pagina Reis boeken
• Boeken voor anderen op de pagina Reis boeken

Neem je je huisdier op je overplaatsingsreis mee? Dan vraagt reisagent Gray Dawes Travel bij de luchtvaartmaatschappij toestemming aan om je huisdier mee te nemen op de vlucht. Dit wordt geregeld binnen de boeking die de reisagent voor je maakt. Zodra de luchtvaartmaatschappij toestemming heeft gegeven, ontvang je hierover bericht van de reisagent. De kosten hiervan zijn voor eigen rekening. 

Voor het meenemen van een huisdier volg je het offertetraject via Travelpoint (handleiding vind je op de pagina Reis boeken).

Voor een verlofreis geldt een andere regeling: meereizende huisdieren worden niet via Travelpoint gefaciliteerd. 

Belangrijke voorwaarden voor het meenemen van huisdieren bij overplaatsingsreizen:

• Het meenemen van een huisdier is een privéaangelegenheid en is geen rechtvaardiging om een duurder ticket te boeken. 
• Indien de luchtvaartmaatschappij geen huisdieren toestaat, dien je zelf alternatief vervoer voor je huisdier te regelen. 
• Als na vliegticketafgifte blijkt dat jouw huisdier niet mee kan, is kosteloze annulering of wijziging van het ticket niet mogelijk. De ticketvoorwaarden zijn na afgifte direct van toepassing en de kosten zijn voor eigen rekening.
• Zorg ervoor dat inentingen, reisdocumenten en andere belangrijke zaken ruim op tijd zijn geregeld. Om te weten welke documenten vereist zijn en welke regels gelden voor het vervoer van je huisdier, raden wij aan contact op te nemen met de ambassades van de landen van vertrek, overstap en aankomst. 

Meer informatie over het reizen met huisdieren vind je op: 

• Naar, vanuit of binnen de Europese Unie: lees de regels van de Europese Commissie 
• In sommige landen mogen huisdieren niet in de cabine, maar ook niet in het ruim worden vervoerd. Ga voor meer informatie over deze uitzonderingen naar de website van IATA.

Ga je op overplaatsingsreis en neem je een groot muziekinstrument, fiets of sportuitrusting mee? Reisagent Gray Dawes Travel kan dit voor jou regelen bij de luchtvaartmaatschappij. Hiervoor volg je het offertetraject van Travelpoint. De kosten hiervan zijn voor eigen rekening.

Heb je recht op extra stukken bagage, maar kon je in Atriis het juiste ticket niet vinden? Ook in dit geval kan je een offerte van de reisagent aanvragen. 

Lees verder:

• Offerte bij reisagent aanvragen als het online niet lukt te boeken op de pagina Reis boeken