Overplaatsingsreizen naar een ambassade of consulaat
U wordt uitgezonden naar een ambassade, consulaat of permanente vertegenwoordiging op basis van de Aanvullende CAO Rijk (ACRU).
Bekijk de meest recente rijksbrede lijn voor dienstreizen.
De volgende reiskosten worden vergoed:
Voor uitgezonden medewerkers en gezinsleden
- U verhuist naar het buitenland vanwege plaatsing bij een post.
- U keert terug naar Nederland na afloop van uw plaatsing bij een post.
- Binnen Europa reist u (eerste klas) met de trein als de afstand per openbaar vervoer meer dan 500 kilometer bedraagt, gemeten van het vertrekstation naar het aankomststation
- Als vliegtuig de enige redelijke optie is, mag u rechtstreeks economy class vliegen
- Uw leidinggevende / budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal 4 uur toeneemt.
- Maximaal 40 kilogram of twee stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
- Neemt u een huisdier mee? Dan zijn de extra reiskosten die hiermee gemoeid gaan voor uw eigen rekening.
- Maakt u de overplaatsingsreis per auto? Dan ontvangt u voor u zelf en voor elk meereizend gezinslid € 0,28 per gereden kilometer voor maximaal de snelste route (volgens Google Maps routeplanner) tussen uw standplaats en Den Haag vice versa en de noodzakelijke gemaakte kosten voor tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel of daarmee vergelijkbare kosten. Deze vergoeding wordt u toegekend voor het reizen met maximaal twee auto’s.
Reisaanvraag Overplaatsingsreis vanaf Nederland naar een post
- BZ-medewerkers: Vraag uw reis aan via het VCK formulier departement.
- Overige Rijksambtenaren: Vraag uw reis aan via het interne aanvraagproces van uw eigen departement.
Reisaanvraag Overplaatsingsreis vanaf buitenland naar een post/Nederland
Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten.
Vragen
Heeft u nog een vraag over een overplaatsingsreis? Stel uw vraag via SSP.
- Jaarlijks wordt maximaal één rechtstreekse vlucht in economy class naar Nederland voor u (en uw gezin) vergoed.
- Aanspraak op het ticket start op de datum van uitzending. Voorbeeld: start uitzending 1 april 2020 – einde aanspraak op ticket 31 maart 2021.
- Het ticket mag niet verschoven worden naar de volgende periode. Indien u het ticket niet gebruikt, komt de aanspraak te vervallen.
- Uw leidinggevende / budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal 4 uur toeneemt.
- Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
- Maakt u de reis per auto? Dan ontvangt u voor u zelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per kilometer tot een maximum van het in de ACRU opgenomen bedrag per standplaats. Onkosten voor o.a. tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel worden ook vergoed.
Extra reis voor alleenstaanden
- Bent u werkzaam in het buitenland en alleenstaand? Dan heeft u per periode van twaalf maanden recht op een extra verlofreis naar Nederland vice versa.
Reisaanvraag
Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten.
- Werkt u op een post en verblijft uw partner of afhankelijk kind niet bij u op de post?
- U heeft recht op herenigingsreizen als u geen verhoging van uw standplaatsvergoeding met een partnerdeel of kinddeel ontvangt.
- Partner: Per twaalf maanden drie reizen om uw partner te bezoeken of uw partner u te laten bezoeken. Is uw partner ook als werknemer geplaatst, maar op een andere post? Dan heeft u gezamenlijk recht op in totaal drie tickets.
- Afhankelijk kind (tot 25 jaar): Per twaalf maanden twee reizen om uw kind(eren) te bezoeken of uw kind(eren) u te laten bezoeken.
- U bent vrij in de verdeling van de twee reizen over de periode van twaalf maanden. Aanspraak op het tickets start op de datum van uitzending. Voorbeeld: start uitzending 1 april 2020 – einde aanspraak op tickets 31 maart 2021.
- Binnen Europa reist u (eerste klas) met de trein als de afstand per openbaar vervoer meer dan 500 kilometer bedraagt, gemeten van het vertrekstation naar het aankomststation
- Als vliegtuig de enige redelijke optie is, mag u rechtstreeks economy class vliegen.
- Uw leidinggevende / budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal 4 uur toeneemt.
- Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
- Maakt u de reis per auto? Dan ontvangt u voor u zelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per kilometer tot een maximum van het in de ACRU opgenomen bedrag per standplaats. Onkosten voor o.a. tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel worden ook vergoed.
Uw recht op tickets of vergoeding vervalt
- Na afloop van de periode van twaalf maanden.
- Indien uw plaatsing binnen een periode van 4 maanden na aanvang van de herenigingsreis wordt of is beëindigd.
- Wanneer uw kind binnen vier maanden na afloop van de reis 25 jaar wordt of om andere redenen geen afhankelijk kind meer is.
Reisaanvraag
Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten.
Moet u of uw op de standplaats verblijvende partner of kind een medische behandeling buiten uw standplaats ondergaan? U heeft recht op vergoeding van de reiskosten indien de door uw werkgever aangewezen arts bevestigt dat behandeling of bevalling buiten uw standplaats medisch noodzakelijk is.
Meereizende gezinsleden
Het kan zijn dat de medische toestand van u, uw partner of uw kind naar mening van uw werkgever zo slecht is dat uw werkgever het wenselijk vindt dat u, uw partner en/of één of meer van uw kinderen de patiënt vergezelt. Dan worden ook de daaraan verbonden reiskosten aan u vergoed. Uw werkgever laat zich hierover door een arts adviseren.
Bevalling
Indien het medisch noodzakelijk is dat u of uw partner buiten uw standplaats bevalt, worden u in alle gevallen ook vergoed de reiskosten voor uw partner respectievelijk voor u en voor uw kinderen jonger dan 13 jaar.
Uitsluiting
Uw werkgever kan beslissen u geen vergoeding voor uw partner of kind te geven wanneer zij zich niet voorafgaand aan de plaatsing niet medisch hebben laten onderzoeken of de medische adviezen niet hebben opgevolgd.
Vergoeding
De vergoeding van reiskosten is altijd beperkt tot maximaal de kosten van een reis naar Nederland en terug.
Reisaanvraag
Een aanvraag voor een reis voor medische zorg kan pas na toestemming van de door uw werkgever aangewezen arts. Na goedkeuring kunt u gebruik maken van het VCK formulier posten.
Als u bent geplaatst op de post in Kabul, Bagdad of Juba dan komt u vanwege de zware leef- en werkomstandigheden in aanmerking voor recuperatieverlof. U bent vrij te bepalen waar u het recuperatieverlof doorbrengt.
- Eén recuperatiereis geldt als twaalfmaandelijkse verlofreis, daarom moet jaarlijks ten minste één recuperatiereis als bestemming Nederland hebben.
- Indien u aanspraak heeft op gezinshereniging met uw partner dan gelden per jaar drie recuperatiereizen als herenigingsreizen met als bestemming de vaste verblijfplaats(en) van uw partner.
- Indien u aanspraak heeft op gezinshereniging met uw kinderen dan gelden per jaar twee recuperatiereizen als herenigingsreizen met als bestemming de vaste verbljfplaats(en) van uw kinderen of partner in geval uw kinderen bij of in nabijheid van uw partner wonen.
Vergoeding
- U krijgt maximaal vergoed de kosten voor een vliegticket voor het rechtstreekse traject heen en terug van uw standplaats naar Nederland.
- In uitzonderlijke gevallen kan 3W een hogere vergoeding in de situatie dat uw partner in een zodanige plaats buiten Nederland woont dat de ticketkosten naar die plaats hoger zijn dan van een reis naar Nederland. Hier is bijvoorbeeld sprake van indien uw partner als uitgezonden werknemer op een post is geplaatst of wanneer uw partner niet in aanmerking komt voor een visum voor Nederland en daarom in het land van herkomst of ander land woonachtig is.
- Als alleenstaande ontvangt u per recuperatiereis naar Nederland ook een vergoeding van de kosten voor huisvesting tijdens die reis.
- Vluchten langer dan 6 uur: u heeft recht op een business class ticket.
- In de overige gevallen vliegt u in de economy klasse.
Reisaanvraag
Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten.
Als u bent geplaatst op een post in zone 13 of hoger dan komt u in aanmerking voor drie extra verlofreizen voor uzelf en voor op de post verblijvende gezinsleden.
- De verlofreizen zijn naar Nederland of desgewenst, als dat een ander land is, naar het land waar de partner woont.
Vergoeding
- U krijgt maximaal vergoed de kosten voor een vliegticket voor het rechtstreekse traject heen en terug van uw standplaats naar Nederland.
- U vliegt economy klasse.
- U heeft aanspraak op maximaal zes reizen per jaar als u ook op grond van andere aanspraken op grond van de ACRU kunt reizen (bijvoorbeeld een jaarlijks verlofreis, een herenigingsreis partner of een herenigingsreis kind).
Reisaanvraag
Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten.
Voor uitgezonden medewerkers
- Binnen Europa reist u met de trein (tweede klas) als de afstand per openbaar vervoer meer dan 500 kilometer bedraagt, gemeten van het vertrekstation naar het aankomststation
- Als vliegtuig de enige redelijke optie is, mag u rechtstreeks economy class vliegen. Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage wordt vergoed.
- U kunt uw scholings- of dienstreis naar Nederland aanvragen via het VCK formulier posten. Is uw post aangesloten op TEM, dan boekt u via TEM.
- Voor een scholingsreis naar Nederland heeft u recht op een vergoeding van verblijfskosten in Nederland volgens de regels in de CAO Rijk voor binnenlandse dienstreizen.
Voor lokale medewerkers
Voor lokale medewekers kunnen aanvullende regelingen gelden, die per post verschillen. Vraag bij uw OM naar postspecifieke voorwaarden en reisvergoedingen.
Komt u er niet uit?
Stel uw vraag via ons Self Service Portaal of neem contact met ons op.