ACRU-reizen

Voor uitgezonden medewerkers en gezinsleden

• Je verhuist naar het buitenland vanwege plaatsing op een post.
• Je keert terug naar Nederland na afloop van je plaatsing op een post.
• Een overplaatsingsreis rechtstreeks van post naar post mag alleen wanneer je vooraf toestemming hebt gevraagd aan 3W. Reis je tijdens de overplaatsing van post naar post via Nederland, dan hoef je vooraf géén toestemming aan 3W te vragen. Toestemming voor een rechtstreekse overplaatsingsreis kun je aanvragen via 3W-UM-POSTEN@minbuza.nl.
•  Je reist (eerste klas) met de trein als je met het openbaar vervoer binnen 8 uur van jouw werklocatie op je eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur).
• Als het vliegtuig de enige redelijke optie is, mag je rechtstreeks economy class vliegen.
• Jouw leidinggevende/budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal 4 uur toeneemt.
• Ruimbagage:
  Het is afhankelijk van het bagage concept van de luchtvaartmaatschappij. Een medewerker mag het volgende meenemen bij een overplaatsingsreis.
  • 40 kilo per persoon, dat is inclusief het vrijdom dat bij het ticket hoort (in economy class meestal 23 kg).
  • 2 koffers per persoon, ook dat is inclusief het vrijdom dat bij het ticket hoort (in economy class meestal 1 koffer).​​​​​
• De medewerker regelt de overbagage zelf en declareert het vervolgens via SSP.
• Neem je een huisdier mee? Dan zijn de extra reiskosten die hiermee gemoeid gaan voor je eigen rekening.
• Maak je de overplaatsingsreis per auto? Dan ontvang je voor jezelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per gereden kilometer voor maximaal de snelste route (volgens Google Maps routeplanner) tussen je standplaats en Den Haag vice versa en de noodzakelijke gemaakte kosten voor tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel of daarmee vergelijkbare kosten. Deze vergoeding wordt toegekend voor het reizen met maximaal twee auto's.

Vragen

• Heb je nog een vraag over een overplaatsingsreis? Stel je vraag via SSP.

Indienen declaraties

• Declaraties met betrekking tot je uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je altijd in via SSP-formulier.

• Jaarlijks wordt maximaal één rechtstreekse vlucht in economy class naar Nederland voor jou (en je gezin) vergoed.
• Aanspraak op het ticket start op de datum van uitzending. Voorbeeld: start uitzending 1 april 2021 – einde aanspraak op ticket 31 maart 2022.
• Het ticket mag niet verschoven worden naar de volgende periode. Indien je het ticket niet gebruikt, komt de aanspraak te vervallen.
• Je reist (eerste klas) met de trein als je met openbaar vervoer binnen 8 uur van jouw werklocatie op je eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur).
• Jouw leidinggevende / budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal 4 uur toeneemt.
• Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
• Maak je de reis per auto? Dan ontvang je voor jezelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per kilometer tot een maximum van het in de ACRU opgenomen bedrag per standplaats.  Onkosten voor o.a. tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel worden ook vergoed. Je declareert deze onkosten via SSP.

Extra reis voor alleenstaanden

• Ben je werkzaam in het buitenland en alleenstaand? Dan heb je per periode van twaalf maanden recht op een extra verlofreis naar Nederland vice versa.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. je uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dient je altijd in via dit SSP-formulier.

• Werk je op een post en verblijft je partner of afhankelijk kind niet bij je op de post?
• Je hebt recht op reunificatieritten als je geen verhoging van je standplaatsvergoeding met een partnerdeel of kinddeel ontvangt.
• Partner: Per twaalf maanden drie reizen om je partner te bezoeken of jouw partner jou te laten bezoeken. Is je partner ook als werknemer geplaatst, maar op een andere post? Dan heb je gezamenlijk recht op in totaal drie tickets.
• Afhankelijk kind (tot 25 jaar): Per twaalf maanden twee reizen om jouw kind(eren) te bezoeken of jouw kind(eren) jou te laten bezoeken. 
• Je bent vrij in de verdeling van de twee reizen over de periode van twaalf maanden. Aanspraak op het tickets start op de datum van uitzending. Voorbeeld: start uitzending 1 april 2020 – einde aanspraak op tickets 31 maart 2021.
• Je reist (eerste klas) met de trein als je met openbaar vervoer binnen 8 uur van je werklocatie op je eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur).
• Als vliegtuig de enige redelijke optie is, mag je rechtstreeks economy class vliegen.
• Je leidinggevende/budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal vier uur toeneemt.
• Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
• Maak je de reis per auto? Dan ontvang je voor jezelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per kilometer tot een maximum van het in de ACRU opgenomen bedrag per standplaats. Onkosten voor o.a. tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel worden ook vergoed. 

Jouw recht op tickets of vergoeding vervalt

• Na afloop van de periode van twaalf maanden.
• Indien je plaatsing binnen een periode van 4 maanden na aanvang van de reunificatierreis wordt of is beëindigd.
• Wanneer je kind binnen 4 maanden na afloop van de reis 25 jaar wordt of om andere redenen geen afhankelijk kind meer is.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. jouw uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je altijd in via dit SSP-formulier.

Moet jij of je op de standplaats verblijvende partner of kind een medische behandeling buiten je standplaats ondergaan? Je hebt recht op vergoeding van de reiskosten als de door je werkgever aangewezen arts bevestigt dat de behandeling of bevalling buiten je standplaats medisch noodzakelijk is.

Meereizende gezinsleden

Het kan zijn dat de medische toestand van jou, je partner of je kind volgens de mening van je werkgever zo slecht is dat je werkgever het wenselijk vindt dat jij, je partner en/of één of meer van je kinderen de patiënt vergezellen. In dat geval worden ook de daaraan verbonden reiskosten vergoed. Je werkgever laat zich hierover door een arts adviseren.

Bevalling: Indien het medisch noodzakelijk is dat jij of je partner buiten je standplaats bevalt, worden in alle gevallen ook de reiskosten voor je partner respectievelijk voor jou en voor je kinderen jonger dan 13 jaar vergoed.

Uitsluiting: Je werkgever kan besluiten geen vergoeding voor je partner of kind te geven als zij zich niet voorafgaand aan de plaatsing medisch hebben laten onderzoeken of de medische adviezen niet hebben opgevolgd.

Vergoeding

De vergoeding van reiskosten is altijd beperkt tot maximaal de kosten van een reis naar Nederland en terug.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. jouw uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je  altijd in via dit SSP-formulier.

Als je bent geplaatst op de post in Bagdad, Juba of Kabul dan heb je vanwege de zware leef- en werkomstandigheden per periode van 12 maanden recht op zes recuperatiereizen. Dit is inclusief de verlofreizen waar je op grond van de ACRU aanspraak op kunt maken.

Reguliere verlofreizen zijn:

• twaalfmaandelijkse verlofreis (1 x per jaar)
• herenigingsreis partner (3x per jaar)
• herenigingsreis kind (2x per jaar)
• extra reis alleenstaande (1x per jaar)

• Het staat je vrij om jouw recuperatiereis te gebruiken voor een bestemming naar keuze,  ongeacht of dit valt onder de reguliere verlofreizen ACRU of de extra toegekende reizen. Uitzondering hierop zijn de twaalfmaandelijkse verlofreis en extra verlofreis alleenstaande waarvoor de bestemming altijd Nederland moet zijn.

Voorbeeld:

Je bent alleenstaande. je hebt dan recht op een twaalfmaandelijkse verlofreis naar Nederland, een extra reis naar Nederland en vier extra recuperatiereizen met een vrije bestemming.

Vergoeding

• Voor recuperatiereizen naar Nederland of vaste verblijfplaats van jouw partner of kind (op grond van toepassing ACRU) mag je gebruik maken van businessclass wanneer de vliegtijd 6 uur of meer bedraagt.

• Voor recuperatiereizen naar overige (vrije) bestemmingen vlieg je economy class.

• Voor verlofreizen met een vrije bestemming worden maximaal vergoed de kosten bij een reis naar Nederland.
• Het is niet toegestaan om tijdens de reis een tussenlanding te maken met als doel daar tijdelijk te verblijven alvorens door te reizen naar je bestemming.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. jouw uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je  altijd in via dit SSP-formulier.

Als je bent geplaatst op een post in zone 13 of hoger dan kom je in aanmerking voor maximaal 3 extra verlofreizen voor jezelf en voor op de post verblijvende gezinsleden, bovenop de reguliere verlofreizen waar je op grond van de ACRU aanspraak op kunt maken.

Reguliere verlofreizen zijn:

• twaalfmaandelijkse verlofreis (1 x per jaar)
• herenigingsreis partner (3x per jaar)
• herenigingsreis kind (2x per jaar)
• extra reis alleenstaande (1x per jaar)

• Per periode van 12 maanden staat het je vrij om voor maximaal 3 verlofreizen, ongeacht of dit valt onder de reguliere verlofreizen ACRU of de extra toegekende reizen, een vrije bestemming te kiezen. Uitzondering hierop zijn de twaalfmaandelijkse verlofreis en extra verlofreis alleenstaande waarvoor de bestemming altijd Nederland moet zijn.

Voorbeeld: Je verblijft met je partner en kinderen op de post. Je hebt dan recht op een twaalfmaandelijkse verlofreis naar Nederland voor jezelf, partner en kinderen en drie extra verlofreizen voor jezelf, partner en kinderen met een vrije bestemming.

Vergoeding

• Je vliegt economy class.

• Voor verlofreizen met een vrije bestemming worden maximaal vergoed de kosten bij een reis naar Nederland. Er geldt geen maximale vergoeding indien je de vaste verblijfplaats van een partner bezoekt die niet rechtmatig in Nederland mag verblijven of met toepassing van de ACRU bij een andere post is geplaatst.
• Het is niet toegestaan om tijdens de reis een tussenlanding te maken met als doel daar tijdelijk te verblijven alvorens door te reizen naar je bestemming.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. jouw uitzendingsreizen kun je niet via Travelpoint indienen, maar dien je altijd in via dit SSP-formulier.

Voor uitgezonden medewerkers

Dienstreizen vinden plaats op basis van reisregels in de CAO Rijk. Ga je voor een dienst- of scholingsreis naar Nederland? Bekijk onze pagina dienstreizen. Lokale en regionale reizen mag je buiten Travelpoint of VCK Travel (per 31 maart Gray Dawes Travel) om boeken.

Voor lokale medewerkers

Je reist (eerste klas) met de trein als je met het openbaar vervoer binnen 8 uur van jouw werklocatie op jouw eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur). Bekijk de reisregels in de Legal Status (Local Employees) Regulations 2020 (LSR2020)

Voor lokale medewekers kunnen aanvullende regelingen gelden, die per post verschillen. Vraag bij jouw OM naar postspecifieke voorwaarden en reisvergoedingen.

BO-uitzending

• Als BO-medewerker kun je extra bagage (max. 80 kg inclusief het door de vliegtuigmaatschappij op het ticket vermelde maximale ruimbagage) meenemen naar de post.
• Voor het vervoer van het woonadres naar Schiphol kan gebruik worden gemaakt van een taxi. Je kunt deze taxi zelf boeken en de kosten achteraf via Travelpoint declareren. Het is niet mogelijk om vooraf via Travelpoint of de reisagent een taxi te reserveren.
• Indien de reis van of naar Schiphol met de auto wordt gemaakt worden de kosten vergoed op basis van artikel 57 DBZV2007 (kilometervergoeding).
• Als voor de reis van en naar Schiphol gebruik wordt gemaakt van openbaar vervoer dan zijn maximaal de taxikosten naar/van het nabijgelegen NS-station, alsmede de kosten van een treinbiljet naar/van de luchthaven Schiphol 1e klasse declarabel. Indien op de post niet voor vervoer is gezorgd van en naar de luchthaven kunnen de taxikosten worden gedeclareerd.

Korte uitzending vanuit directie, DG, Interim-/Perspectiefpool

• Korte uitzending 0-3 maanden 
  Je reist op dienstreisvoorwaarden (zie het BZ Personeelsreglement). Gedurende de eerste drie maanden van jouw verblijf ontvang je vergoedingen volgens de CAO Rijk.
• Korte uitzending 3-12 maanden
  Bij een uitzending van meer dan drie maanden is op jouw afdeling 5 (Tewerkstellingen van korte duur) van de ACRU van toepassing.