ACRU-reizen

Voor uitgezonden medewerkers en gezinsleden

• U verhuist naar het buitenland vanwege plaatsing op een post.
• U keert terug naar Nederland na afloop van uw plaatsing op een post.
• Een overplaatsingsreis rechtstreeks van post naar post mag alleen wanneer u vooraf toestemming heeft gevraagd aan 3W. Reist u tijdens de overplaatsing van post naar post via Nederland, dan hoeft u vooraf géén toestemming aan 3W te vragen. Toestemming voor een rechtstreekse overplaatsingsreis kunt u aanvragen via 3W-UM-POSTEN@minbuza.nl. 
• U reist (eerste klas) met de trein als u met openbaar vervoer binnen 8 uur van uw werklocatie op uw eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur).
• Als vliegtuig de enige redelijke optie is, mag u rechtstreeks economy class vliegen
• Uw leidinggevende / budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal 4 uur toeneemt.
• Maximaal 40 kilogram of  twee stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
• Neemt u een huisdier mee? Dan zijn de extra reiskosten die hiermee gemoeid gaan voor uw eigen rekening.
• Maakt u de overplaatsingsreis per auto? Dan ontvangt u voor u zelf en voor elk meereizend gezinslid € 0,28 per gereden kilometer voor maximaal de snelste route (volgens Google Maps routeplanner) tussen uw standplaats en Den Haag vice versa en de noodzakelijke gemaakte kosten voor tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel of daarmee vergelijkbare kosten. Deze vergoeding wordt u toegekend voor het reizen met maximaal twee auto’s. 

Reisaanvraag vanuit Nederland

• BZ-medewerkers en attachés met een BZ account: Vraag uw reis aan via TEM. In de instructie 'ACRU reis boeken.' leggen we uit hoe u dit kunt doen.
• Overige Rijksambtenaren: Vraag uw reis aan via het interne aanvraagproces van uw eigen departement.

Reisaanvraag vanaf een Post

• Posten aangesloten op TEM: Boek uw reis via TEM als uw post is aangesloten op TEM.  In de instructie 'ACRU reis boeken.' leggen we uit hoe u dit kunt doen.
• Posten NIET aangesloten op TEM: Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten. Goedkeuring voor VCK via de AZ-postbus.

Vragen

• Heeft u nog een vraag over een overplaatsingsreis? Stel uw vraag via SSP.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. uw uitzendingsreizen kunt u niet via TEM indienen, maar dient u altijd in via dit SSP-formulier.

• Jaarlijks wordt maximaal één rechtstreekse vlucht in economy class naar Nederland voor u (en uw gezin) vergoed.
• Aanspraak op het ticket start op de datum van uitzending. Voorbeeld: start uitzending 1 april 2021 – einde aanspraak op ticket 31 maart 2022.
• Het ticket mag niet verschoven worden naar de volgende periode. Indien u het ticket niet gebruikt, komt de aanspraak te vervallen.
• U reist (eerste klas) met de trein als u met openbaar vervoer binnen 8 uur van uw werklocatie op uw eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur).
• Uw leidinggevende / budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal 4 uur toeneemt.
• Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
• Maakt u de reis per auto? Dan ontvangt u voor u zelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per kilometer tot een maximum van het in de ACRU opgenomen bedrag per standplaats.  Onkosten voor o.a. tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel worden ook vergoed. U declareert deze onkosten via SSP.

Extra reis voor alleenstaanden

• Bent u werkzaam in het buitenland en alleenstaand? Dan heeft u per periode van twaalf maanden recht op een extra verlofreis naar Nederland vice versa.

Reisaanvraag

• Posten aangesloten op TEM: Boek uw reis via TEM als uw post is aangesloten op TEM.  In de instructie 'ACRU reis boeken.' leggen we uit hoe u dit kunt doen.
• Posten NIET aangesloten op TEM: Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten. Goedkeuring voor VCK via de AZ-postbus.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. uw uitzendingsreizen kunt u niet via TEM indienen, maar dient u altijd in via dit SSP-formulier.

• Werkt u op een post en verblijft uw partner of afhankelijk kind niet bij u op de post?
• U heeft recht op herenigingsreizen als u geen verhoging van uw standplaatsvergoeding met een partnerdeel of kinddeel ontvangt.
• Partner: Per twaalf maanden drie reizen om uw partner te bezoeken of uw partner u te laten bezoeken. Is uw partner ook als werknemer geplaatst, maar op een andere post? Dan heeft u gezamenlijk recht op in totaal drie tickets.
• Afhankelijk kind (tot 25 jaar): Per twaalf maanden twee reizen om uw kind(eren) te bezoeken of uw kind(eren) u te laten bezoeken. 
• U bent vrij in de verdeling van de twee reizen over de periode van twaalf maanden. Aanspraak op het tickets start op de datum van uitzending. Voorbeeld: start uitzending 1 april 2020 – einde aanspraak op tickets 31 maart 2021.
• U reist (eerste klas) met de trein als u met openbaar vervoer binnen 8 uur van uw werklocatie op uw eindbestemming kunt zijn (gehele residuur).
• Als vliegtuig de enige redelijke optie is, mag u rechtstreeks economy class vliegen.
• Uw leidinggevende / budgethouder (3W) kan aandringen op een indirecte vlucht als deze 350 euro goedkoper is en de reistijd maximaal 4 uur toeneemt.
• Maximaal 23 kilogram of één stuks ruimbagage per persoon wordt vergoed.
• Maakt u de reis per auto? Dan ontvangt u voor u zelf en voor elk meereizend gezinslid €0,28 per kilometer tot een maximum van het in de ACRU opgenomen bedrag per standplaats.  Onkosten voor o.a. tolwegen, veerdiensten en de Kanaaltunnel worden ook vergoed. 

Uw recht op tickets of vergoeding vervalt

• Na afloop van de periode van twaalf maanden.
• Indien uw plaatsing binnen een periode van 4 maanden na aanvang van de herenigingsreis wordt of is beëindigd.
• Wanneer uw kind binnen vier maanden na afloop van de reis 25 jaar wordt of om andere redenen geen afhankelijk kind meer is.

Reisaanvraag

• Posten aangesloten op TEM: Boek uw reis via TEM als uw post is aangesloten op TEM.  In de instructie 'ACRU reis boeken.' leggen we uit hoe u dit kunt doen.
• Posten NIET aangesloten op TEM: Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten. Goedkeuring voor VCK via de AZ-postbus.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. uw uitzendingsreizen kunt u niet via TEM indienen, maar dient u altijd in via dit SSP-formulier.

Moet u of uw op de standplaats verblijvende partner of kind een medische behandeling buiten uw standplaats ondergaan? U heeft recht op vergoeding van de reiskosten indien de door uw werkgever aangewezen arts bevestigt dat behandeling of bevalling buiten uw standplaats medisch noodzakelijk is.

Meereizende gezinsleden

Het kan zijn dat de medische toestand van u, uw partner of uw kind naar mening van uw werkgever zo slecht is dat uw werkgever het wenselijk vindt dat u, uw partner en/of één of meer van uw kinderen de patiënt vergezelt. Dan worden ook de daaraan verbonden reiskosten aan u vergoed. Uw werkgever laat zich hierover door een arts adviseren.

Bevalling
Indien het medisch noodzakelijk is dat u of uw partner buiten uw standplaats bevalt, worden u in alle gevallen ook vergoed de reiskosten voor uw partner respectievelijk voor u en voor uw kinderen jonger dan 13 jaar.

Uitsluiting
Uw werkgever kan beslissen u geen vergoeding voor uw partner of kind te geven wanneer zij zich niet voorafgaand aan de plaatsing niet medisch hebben laten onderzoeken of de medische adviezen niet hebben opgevolgd.

Vergoeding

De vergoeding van reiskosten is altijd beperkt tot maximaal de kosten van een reis naar Nederland en terug.

Reisaanvraag

Een aanvraag voor een reis voor medische zorg kan pas na toestemming van de door uw werkgever aangewezen arts. Na goedkeuring kunt u uw reis boeken.

• Posten aangesloten op TEM: Boek uw reis via TEM als uw post is aangesloten op TEM.  In de instructie 'ACRU reis boeken.' leggen we uit hoe u dit kunt doen.
• Posten NIET aangesloten op TEM: Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten. Goedkeuring voor VCK via de AZ-postbus.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. uw uitzendingsreizen kunt u niet via TEM indienen, maar dient u altijd in via dit SSP-formulier.

Als u bent geplaatst op de post in Bagdad, Juba of Kabul dan heeft u vanwege de zware leef- en werkomstandigheden per periode van 12 maanden recht op zes recuperatiereizen. Dit is inclusief de verlofreizen waar u op grond van de ACRU aanspraak op kunt maken.

Reguliere verlofreizen zijn:

• twaalfmaandelijkse verlofreis (1 x per jaar)
• herenigingsreis partner (3x per jaar)
• herenigingsreis kind (2x per jaar)
• extra reis alleenstaande (1x per jaar)

• Het staat u vrij om uw recuperatiereis te gebruiken voor een bestemming naar keuze,  ongeacht of dit valt onder de reguliere verlofreizen ACRU of de extra toegekende reizen. Uitzondering hierop zijn de twaalfmaandelijkse verlofreis en extra verlofreis alleenstaande waarvoor de bestemming altijd Nederland moet zijn.

Voorbeeld:

U bent alleenstaande. U heeft dan recht op een twaalfmaandelijkse verlofreis naar Nederland, een extra reis naar Nederland en vier extra recuperatiereizen met een vrije bestemming.

Vergoeding

• Voor recuperatiereizen naar Nederland of vaste verblijfplaats van uw partner of kind (op grond van toepassing ACRU) mag u gebruik maken van businessclass wanneer de vliegtijd 6 uur of meer bedraagt.

• Voor recuperatiereizen naar overige (vrije) bestemmingen vliegt u economy class.

• Voor verlofreizen met een vrije bestemming worden maximaal vergoed de kosten bij een reis naar Nederland.
• Het is niet toegestaan om tijdens de reis een tussenlanding te maken met als doel daar tijdelijk te verblijven alvorens door te reizen naar je bestemming.

Reisaanvraag

• Posten aangesloten op TEM: Boek uw reis via TEM als uw post is aangesloten op TEM.  In de instructie 'ACRU reis boeken.' leggen we uit hoe u dit kunt doen.
• Posten NIET aangesloten op TEM: Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten. Goedkeuring voor VCK via de AZ-postbus.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. uw uitzendingsreizen kunt u niet via TEM indienen, maar dient u altijd in via dit SSP-formulier.

Als u bent geplaatst op een post in zone 13 of hoger dan komt u in aanmerking voor maximaal drie extra verlofreizen voor uzelf en voor op de post verblijvende gezinsleden, bovenop de reguliere verlofreizen waar u op grond van de ACRU aanspraak op kunt maken.

Reguliere verlofreizen zijn:

• twaalfmaandelijkse verlofreis (1 x per jaar)
• herenigingsreis partner (3x per jaar)
• herenigingsreis kind (2x per jaar)
• extra reis alleenstaande (1x per jaar)

• Per periode van 12 maanden staat het u vrij om voor maximaal 3 verlofreizen, ongeacht of dit valt onder de reguliere verlofreizen ACRU of de extra toegekende reizen, een vrije bestemming te kiezen. Uitzondering hierop zijn de twaalfmaandelijkse verlofreis en extra verlofreis alleenstaande waarvoor de bestemming altijd Nederland moet zijn.

Voorbeeld: U verblijft met uw partner en kinderen op de post. U heeft dan recht op een twaalmaandelijkse verlofreis naar Nederland voor uzelf, partner en kinderen en drie extra verlofreizen voor uzelf, partner en kinderen met een vrije bestemming.

Vergoeding

• U vliegt economy class.

• Voor verlofreizen met een vrije bestemming worden maximaal vergoed de kosten bij een reis naar Nederland. Er geldt geen maximale vergoeding indien je de vaste verblijfplaats van een partner bezoekt die niet rechtmatig in Nederland mag verblijven of met toepassing van de ACRU bij een andere post is geplaatst.
• Het is niet toegestaan om tijdens de reis een tussenlanding te maken met als doel daar tijdelijk te verblijven alvorens door te reizen naar je bestemming.

Reisaanvraag

• Posten aangesloten op TEM: Boek uw reis via TEM als uw post is aangesloten op TEM.  In de instructie 'ACRU reis boeken.' leggen we uit hoe u dit kunt doen.
• Posten NIET aangesloten op TEM: Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten. Goedkeuring voor VCK via de AZ-postbus.

Indienen declaraties

• Declaraties m.b.t. uw uitzendingsreizen kunt u niet via TEM indienen, maar dient u altijd in via dit SSP-formulier.

Voor uitgezonden medewerkers

Dienstreizen vinden plaats op basis van reisregels in de CAO Rijk. Gaat u voor een dienst- of scholingsreis naar Nederland? Bijk onze pagina dienstreizen. Lokale en regionale reizen mag u buiten TEM of VCK Travel om boeken.

Voor lokale medewerkers

U reist (eerste klas) met de trein als u met openbaar vervoer binnen 8 uur van uw werklocatie op uw eindbestemming kunt zijn (gehele reisduur). Bekijk de reisregels in de Legal Status (Local Employees) Regulations 2020 (LSR2020)

Voor lokale medewekers kunnen aanvullende regelingen gelden, die per post verschillen. Vraag bij uw OM naar postspecifieke voorwaarden en reisvergoedingen.

Reisaanvraag

• Posten aangesloten op TEM: Boek uw reis via TEM. Op de pagina TEM op de post ziet u of uw post is aangesloten op TEM.
• LET OP: Hotelovernachtingen in Nederland kunt u tevens boeken in TEM. Bekijk de pagina Hotelaccommodaties Nederland voor meer informatie.
• Posten NIET aangesloten op TEM: Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten. Lokale en regionale reizen mag u buiten VCK Travel om boeken.

BO-uitzending

• Als BO-medewerker kunt u extra bagage (max. 80 kg inclusief het door de vliegtuigmaatschappij op het ticket vermelde maximale ruimbagage) meenemen naar de post.
• Voor het vervoer van het woonadres naar Schiphol kan gebruik worden gemaakt van de zgn. Schipholtaxi. Het reserveren van deze taxi vindt met het boeken van het ticket bij VCK Travel plaats. Indien u niet van de Schipholtaxi gebruik maakt maar zelf taxivervoer inhuurt, dan krijgt u maximaal de kosten vergoed die gelden voor de Schipholtaxi.
• Indien de reis van of naar Schiphol met de auto wordt gemaakt worden de kosten vergoed op basis van artikel 57 DBZV2007 (kilometervergoeding).
• Als voor de reis van en naar Schiphol gebruik wordt gemaakt van openbaar vervoer dan zijn maximaal de taxikosten naar/van het nabijgelegen NS-station, alsmede de kosten van een treinbiljet naar/van de luchthaven Schiphol 1e klasse declarabel. Indien op de post niet voor vervoer is gezorgd van en naar de luchthaven kunnen de taxikosten worden gedeclareerd.

Reisaanvraag BO-reis

• Posten aangesloten op TEM: Boek uw reis via TEM als uw post is aangesloten op TEM. In de instructie voor de BO-reisaanvraag in TEM leggen we uit hoe u dit kunt doen.
• Posten NIET aangesloten op TEM: Boek uw reis in overleg met de AZ-afdeling van uw post via VCK formulier posten. Goedkeuring voor VCK via de AZ-postbus.

Korte uitzending vanuit directie, DG, Interim-/Perspectiefpool

• Korte uitzending 0-3 maanden 
  U reist op dienstreisvoorwaarden (zie het BZ Personeelsreglement). Gedurende de eerste drie maanden van uw verblijf ontvangt u vergoedingen volgens de CAO Rijk 2021.
• Korte uitzending 3-12 maanden
  Bij een uitzending van meer dan drie maanden is op u Afdeling 5 (Tewerkstellingen van korte duur) van de ACRU van toepassing.

Reisaanvraag korte uitzending

• Korte uitzending 0-3 maanden
  Bekijk de pagina Dienstreizen om uw reis te boeken.
• Korte uitzending 3-12 maanden
  Onder het kopje 'overplaatsingsreis' vindt u informatie over de voorwaarden en het aanvragen van de reis.