Tips voor uitzending naar het Caribisch deel van het Koninkrijk

• Neem de pagina oriënteren op een uitzending nog een keer door.
• Bekijk de pagina Caribisch deel van het Koninkrijk
• Zodra de klantcontactpersoon van uw organisatie u bij ons aanmeldt, neemt 3W contact met u op voor een voorbereidingsgesprek .
• Gaan uw kinderen mee? Bekijk dan het netwerk van de stichting Nederlands Onderwijs in het Buitenland.
• Bekijk de informatie over verhuizen naar Aruba, Curaçao of Sint Maarten of Bonaire, Sint Eustatius of Saba.
• Twijfelt u? Neem contact op met onze Customer Services of stuur ons uw vraag naar ons via vragenformulier Caribisch deel van het Koninkrijk.

Ik word uitgezonden voor langer dan een jaar

• Check bij uw werkgever voor benodigdheden als tablet, mobiele telefoon en simcard.
• u ontvangt een buitenlandvergoeding voor kosten die u in Nederland niet hoeft te maken. Voor partner en kinderen ontvangt u aanvullende vergoedingen.
• Indien u uw eigen auto meeneemt en op transport zet, ontvangt u een tegemoetkoming voor het  transport van uw inboedel en motorvoertuig en komt u in aanmerking voor een huurauto om reden van transport van zijn eigen daarover niet kan beschikken.
• Indien u niet uw eigen auto meeneemt ontvangt u, uitsluitend bij aankoop van een auto aldaar, een forfaitaire tegemoetkoming en komt u in aanmerking voor een huurauto voor maximaal 2 weken bij aankomst op de nieuwe standplaats.

Ik word uitgezonden voor korter dan een jaar

• Check bij uw werkgever voor benodigdheden als tablet, mobiele telefoon en simcard.
• De KU-regeling voorziet niet in het transport van een eigen motorvoertuig. Wel voorziet de KU-regeling in het vergoeden of verstrekken van een huurauto gedurende de gehele formele termijn van uitzending.

Ik ga als partner mee op uitzending

• Meld u aan voor het Partnerplatform. U doet dit via het Vragenformulier Caribisch

• Vragen? Neem contact met ons op.

Mag ik werken tijdens de uitzending?

• In het Caribisch deel van het Koninkrijk mag u in beginsel werken, aangezien daar dezelfde samenlevingsvormen worden erkend als in Nederland. Een werkvergunning is niet nodig. Zoek wel goed uit wat de geldende voorwaarden en restricties zijn als u wil werken. Voor meer informatie zie de lokale overheidssites (via Caribisch deel van het Koninkrijk).

Wat zijn de gevolgen als ik mag en ga werken?

• Informeer SVB, verzekeringsmaatschappij en de Belastingdienst als u gaat werken.
• Sociale verzekeringen: Wanneer u in het buitenland gaat werken en u op jaarbasis meer dan een bepaald bedrag verdient vervalt uw recht op sociale verzekeringen in Nederland. Dit kan ook consequenties hebben voor de Kinderbijslag. 

• Vraag altijd ruim voor uw vertrek bij de SVB via Mijn SVB een pensioenoverzicht en een onderzoek WLZ aan. Hierbij kunt u goed nagaan of u sociaal verzekerd bent in Nederland.

• Door een vrijwillige verzekering bij de SVB af te sluiten blijft u verzekerd voor de AOW en/of de Anw ook al werkt u in het buitenland. Neem daarom contact op met de SVB via Mijn SVB en informeer hen over uw voornemen om in het buitenland te gaan werken en dat u meegaat als partner van een uitgezonden Rijksambtenaar. Vermeld altijd uw BSN nummer in uw correspondentie met de SVB.
• Zorgverzekering: U bent niet meer meeverzekerd met uw partner. U moet zelf een zorgverzekering afsluiten. Dit mag een Nederlandse of buitenlandse zorgverzekering zijn. 
• Belasting: Breng de Belastingdienst in Heerlen (Kennis- en Expertisecentrum Buitenland) op de hoogte van het feit dat u arbeid gaat verrichten in het buitenland via het speciale e-mailadres voor uitgezonden overheidspersoneel: belastingdienst.uitgezonden.overheidspersoneel@belastingdienst.nl

Wat gebeurt er met mijn (sociale) verzekeringen als ik niet werk in het buitenland?

• Wanneer u tijdens de uitzending niet werkt, ook niet in of voor Nederland, geldt het volgende voor u:
• U blijft verzekerd voor de volksverzekeringen (AKW, AOW, WLZ, ANW) in Nederland ongeacht het land waarnaar u vertrekt.
• U kunt de Nederlandse zorgverzekering behouden via uw partner. Zorg wel voor een buitenlanddekking.
• Als u als partner van een uitgezonden Rijksambtenaar tijdelijk in het buitenland woont blijft u voor de SVB en de Belastingdienst ‘fictief ingezetene’. U moet dit wel zelf aan de SVB en de Belastingdienst doorgeven: Vermeld dat u tijdelijk met een uitgezonden Rijksambtenaar in het buitenland woont. De SVB krijgt namelijk een seintje van de Basis Registratie Personen (BRP) als u naar het buitenland vertrekt, maar weet dan niet altijd dat u met een uitgezonden Rijksambtenaar mee gaat.
• Als u in Nederland werkte voor vertrek, dan stopt uw pensioensopbouw, gedurende de tijd dat u in het buitenland woont. Wel blijft u AOW-rechten opbouwen.

• Vraag altijd ruim voor uw vertrek via Mijn SVB een pensioenoverzicht en een WLZ-onderzoek aan.

• Betrek uw kind bij de besluitvorming: huis, school, woonplaats, afscheidsfeest.
• Bereid uw kinderen voor op het vertrek. Bekijk de tips voor ouder en kind.
• Houd bij de schoolkeuze rekening met aansluiting bij terugkeer naar Nederland.
• Onderhoud de Nederlandse taal en cultuur, ook met oog op aansluiting bij terugkeer naar Nederland.
• Verdiep u in wat het betekent om een kind in het buitenland te krijgen.

Vergoedingen voor onderwijs

• U wordt langer dan een jaar uitgezonden naar het Caribisch deel van het Koninkrijk op basis van de uitzendregelingen VUBZK of VBRA.
• Lees onder welke voorwaarden onderwijskosten worden vergoed.
• U betaalt zelf de school- en inschrijfkosten. De kosten kunt u vervolgens bij 3W declareren via het Aanvraagformulier.

Onderwijs

• In het Caribisch deel van het Koninkrijk bent u zelf verantwoordelijk voor het vinden van een onderwijsinstelling voor uw kinderen.

• Het onderwijs in het Caribisch deel van het Koninkrijk valt onder verantwoordelijkheid van de Nederlandse onderwijsinspectie (of indien niet aanwezig, de lokale onderwijsinspectie).

• Bekijk welke scholen in aanmerking komen voor vergoeding. De scholen die op deze lijst staan of toegevoegd worden, moeten aan een aantal voorwaarden voldoen, zie daarvoor de pagina kinderen.

• Op de Cariben is speciale leerbegeleiding niet of onvoldoende aanwezig. Ga daarom zo snel mogelijk na of de school die u op het oog heeft de benodigde begeleiding biedt en welke extra kosten hieraan verbonden zijn.

• Onderzoek tijdig welke school (onderwijssysteem, niveau e.d.) het beste bij uw kind past en schrijf uw kind tijdig in. De school sluit met u het contract, niet met het Rijk.
• Vraag actueel dossier en rapporten over uw kind bij de oude school op.
• Neem vooraf contact op met de  Nederlandse vertegenwoordigingen op Aruba, Curaçao en Sint Maarten, of de besturen van het  Caribisch deel van Nederland .

• U gaat naar een 'niet-westers' land. Maak een afspraak met KLM Health Services (KHS) voor medische keuring en vaccinaties. Begin daar op tijd mee.
• Meer weten? Lees onze pagina medische diensten.
• Gaat uw kind mee? Zorg dat uw kind gevaccineerd is volgens het rijksvaccinatieprogramma.

Bekijk de pagina vergoedingen uitzendingen naar het Caribisch deel van het Koninkrijk. voor een overzicht van alle vergoedingen.

Lange uitzending (minimaal 1 jaar)

U wordt uitgezonden via

• Het Voorzieningenstelsel Uitzendingen Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (VUBZK)
• Het Voorzieningenstelsel Buitenlandtoeslagen Rechterlijke Ambtenaren (VBRA)

NB: Op overheid.nl staat mogelijk genoteerd dat de regeling is vervallen. Derhalve wordt de regeling nog uitgevoerd totdat de herziening van de uitzendregeling is afgerond. U ontvangt hierover in de loop van de tijd meer informatie over.

Korte uitzending (maximaal 1 jaar)

U wordt uitgezonden via de Regeling vergoedingen bij uitzending deskundigen voor korte duur naar het Caribisch deel van het Koninkrijk 2013

• U bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van huisvesting op de nieuwe standplaats in het Caribisch gebied.
• U komt in aanmerking voor een tegemoetkoming voor de huurwoning:
  • tegemoetkoming huurwoning bij lange uitzending.
  • tegemoetkoming in tijdelijke huisvesting bij lange uitzending.
  • tegemoetkoming huurwoning bij korte uitzending

(Semi-)overheid

• Vraag uw DigiD aan in Nederland. Aanvragen in het buitenland is lastiger. Met de app kunt u vanuit het buitenland bij overheidsdiensten inloggen.
• Als (gezin van) uitgezonden ambtenaar wordt u als fictief binnenlandsplichtige aangemerkt door de Belastingsdienst. Neem contact met de Belastingdienst Kennis- en Expertisecentrum Buitenland.
• Verleng uw rijbewijs voor vertrek, lees de info, of neem contact op met RDW afdeling rijbewijzen, of bel + 31 (0) 88 008 7407 (keuze rijbewijs).
• Geef in P-Direkt uw gewijzigde persoonsgegevens door (o.a. adreswijziging).
• Zie ook "Thuis regelen" op de pagina voor partners.

Basisregistratie Personen (BRP)

• Schrijf u uit bij de Basisregistrate Personen (BRP) als u meer dan 2/3 van het jaar buiten Nederland verblijft. Als u dit niet doet, kunt u ee boete krijgen. Check via "Mijn overheid" of uw gegevens actueel zijn en wie toegang tot de BRP heeft.
• Eenmaal uitgeschreven staat u in de Registratie Niet-ingezetenen (RNI), een database met statistische informatie. U kunt beperkt uw gegevens aanpassen. Niet alle informatie uit de BRP gaat mee naar RNI. Informeer zelf instanties (bijv. SVB, Belastingdienst, zorgverzekeraar) dat u voor de Nederlandse overheid tijdelijk wordt uitgezonden. Een kopie van uw plaatsingsbrief kan als bewijslast helpen.
• BZ zoekt met BZK en de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RvIG), waar BRP en RNI onder vallen, naar oplossingen om de gevolgen van uitschrijven BRP voor uitgezonden ambtenaren en hun gezin te beperken.

Bedrijven

• Banken staan onder steeds strenger Europees en Internationaal toezicht om witwassen en financiering van terrorisme te bestrijden. Internationale en ongebruikelijke transacties kunnen als verdacht worden gezien. Om risico op boetes te beperken stoppen steeds meer banken met dienstverlening met individuen in het buitenland.
• Neem voordat u vertrekt, contact met uw bank en vraag naar mogelijkheden om uw rekening en credit cards in het buitenland te mogen blijven gebruiken. Zorg dat u vanuit het buitenland geen nieuwe rekeningen in Nederland voor u en uw gezinsleden hoeft te openen of andere bankproducten hoeft af te sluiten. Tot nog lijkt alleen ABN-AMRO oog te willen hebben voor de bijzondere omstandigheden van uitgezonden medewerkers en gezinsleden (contactpersoon bij 3W bekend).
• Check voordat u een hypotheek afsluit wat de voorwaarden zijn bij onderverhuur tijdens verblijf in het buitenland. Tot nog lijkt alleen ABN-AMRO hiervoor open te staan, mits u met een plaatsingsbrief kunt aantonen dat u wordt uitgezonden.
• Zeg tijdig uw gas, licht, water, internet, televisie, telefoon, krantabonnementen, OV chipkaart op. Bedenk of u een Nederlands pre-paid nummer wil aanhouden.
• Denk aan adreswijzigingen t.b.v. (zorg-) verzekeringen, abonnementen etc.

• Informeer de Sociale Verzekeringsbank (SVB) over uw vertrek. Zoek uit wat de uitzending voor uw pensioenen en verzekeringen betekent.
• Informeer uw verzekeringsmaatschappij(en) over uw vertrek. Zorg dat alle verzekeringen zijn aangevuld met een buitenlanddekking. De extra premie voor de buitenlanddekking van de verzekeringen kan betaald worden uit de verblijfscomponent voor uitzendingen naar het Caribisch deel van het Koninkrijk. Denk hierbij ook aan uw zorgverzekering.  

• Dubbelcheck: zijn de verzekeringen als ziektekosten, WA, opstal, inboedel, voldoende dekkend voor een verblijf in een land buiten Nederland? Ga dit na bij uw verzekeringsmaatschappij. Ook in het buitenland is het verstandig u hiervoor goed te verzekeren. Denk ook aan een goede reisverzekering.

• Vraag een no-claim aan bij de autoverzekeringsmaatschappij (in de Engelse taal) als u uw auto lokaal wilt verzekeren. Let op: als u uw auto bij een niet-Nederlandse verzekeraar verzekerd, kan dit gevolgen hebben voor de opbouw van uw schadevrije jaren bij terugkeer in Nederland. Vraag dit na bij uw verzekeraar.

Alleen bij lange uitzendingen:

• Zodra 3W uw aanmelding via de Klantcontactpersoon van uw organisatie heeft ontvangen meldt 3W uw vertrek aan bij een internationaal verhuisbedrijf (nadat het voorbereidingsgesprek heeft plaatsgevonden). De verhuizer neemt daarna rechtstreeks contact met u op.
• Uw verhuisboedel wordt ‘door-to-door’ getransporteerd. Per overplaatsing wordt slechts 1 zending vergoed om alles ter plaatse te krijgen. Zie ook  verhuiskostenvergoeding 
• Bedenk op tijd wat in de koffer moet en wat in de container vervoerd kan. Bedenk of het de kosten waard zijn om bepaalde goederen jaren in opslag te houden. Laat de doos met uw gereedschapskist herkenbaar inpakken.
• Tijdens het transport wordt uw inboedel door de werkgever  verzekerd.  Zorg dat ook na het transport uw inboedel voldoende is verzekerd (zie thuis regelen).
• Neem altijd (waarde)documenten mee in de eigen (hand)bagage (akten, schoolcertificaten, medisch paspoort en vaccinatieboek, huisdierpaspoort en chipnummer).
• Check bij de RDW wat de voorwaarden zijn voor schorsen en uitvoer van uw auto uit Nederland. Als u eenmaal bij het BRP bent uitgeschreven, dan kunt u geen auto meer op uw naam in Nederland laten zetten. Heeft u een andere vraag over bijvoorbeeld het uitvoeren van uw privéauto, het transport hiervan of de verzekering, kijk dan op Veelgestelde vragen (FAQ) over auto's.
• Meer weten? Lees onze pagina internationale verhuizingen of stel een vraag.

• Uw overplaatsingsreis (retour ticket) wordt vergoed op basis van de kortste route Nederland-standplaats en de goedkoopste rechtstreekse economy class vlucht.
• U kunt uw reis aanvragen via reizen naar het Caribisch deel van het Koninkrijk.

• U wordt uitgezonden binnen het Koninkrijk. U komt niet in aanmerking voor een diplomatieke status of diplomatiek paspoort onder het Verdrag van Wenen inzake diplomatiek verkeer.
• Voor het Caribisch deel van het Koninkrijk heeft u geen visum nodig. U heeft dan genoeg aan een geldig Nederlands paspoort.

• Check op Landelijk Informatiecentrum Gezelschapsdieren of uw huisdier mee mag en wat de invoereisen zijn.
• Begin op tijd met vaccinaties en het aanvragen van een dierenpaspoort.
• Denk ook aan de kennel van het huisdier. Staan alle verplichte gegevens op de kennel voor vervoer? 
• Bekijk voor vertrek de regels op 'Reizen met huisdieren'.

In het buitenland maakt u extra kosten die u in Nederland niet hoeft te maken. U ontvangt hiervoor vergoedingen bij uitzending naar het Caribisch deel van het Koninkrijk.

Bij uitzendingen van minimaal 1 jaar

• De tegemoetkoming uitrustingskosten 

Bij uitzendingen van maximaal 1 jaar

Bij korte uitzendingen naar het Caribisch gebied kunt u in aanmerking komen voor de volgende vergoedingen:

• tegemoetkoming voor uitrustingskosten
• daggelden

• Neem uw tijd om te ‘landen’ op de nieuwe locatie.

• Zoek partners van de overige uitgezonden medewerkers op en deel ervaringen.

Onderwijskosten

• Zowel schoolkosten alsook bijkomende kosten (o.a. registratie, examenkosten) komen in aanmerking voor tegemoetkoming. 
• Lees onder welke voorwaarden onderwijskosten worden vergoed.
• U betaalt zelf de school- en inschrijfkosten. De kosten kunt u vervolgens bij 3W declareren.
• Op verzoek kunt u aan het begin van elk schooljaar een voorschot ontvangen.

Nederlandse taal

Onderhoud de Nederlandse taal en cultuur, ook met oog op aansluiting bij terugkeer naar Nederland.

Jaarlijks verlof

• Jaarlijks wordt maximaal één rechtstreekse vlucht in economy class naar Nederland voor u (en uw gezin) vergoed.

Gezinshereniging

• Bij een gescheiden gezinssituatie als gevolg van de uitzending kan 3W op grond van de uitzendregelingen VUBZK-VBRA een gezinsherenigingsreis aan u of uw gezinsleden verstrekken.

Calamiteitenreis

• De uitzendregelingen VUBZK-VBRA voorzien in de vergoeding van calamiteitenreizen bij een levensbedreigende ziekte en overlijden van naaste familie (1e graads) in Nederland.

• Lees meer over de reisvoorwaarden voor het Caribisch deel van het Koninkrijk.

Huis kopen, aanhouden of verhuren tijdens de uitzending

Gaat u tijdens de uitzending een woning kopen in Nederland? Let op de nieuwe tarieven overdrachtsbelasting (0%, 2% of 8%). Ook als u uw eigen woning in Nederland wil aanhouden of verhuren kan dit fiscale gevolgen hebben. Laat u goed adviseren over mogelijke consequenties.

Stemmen in het buitenland

Woont u in het buitenland (waaronder Aruba, Curaçao en Sint Maarten)? En staat u niet meer ingeschreven bij een Nederlandse gemeente of een van de openbare lichamen Bonaire, Sint Eustatius of Saba? Dan kunt u alleen stemmen bij de verkiezingen van de Tweede Kamer en het Europees Parlement. Hiervoor moet u zich eerst registreren als kiezer buiten Nederland bij de gemeente Den Haag.Ga hiervoor naar Stemmen in het buitenland.

Terugkeren naar Nederland kan minstens zo'n grote stap zijn als op uitzending gaan. Besteed daarom tijdig aandacht aan planning en voorbereiding voor uw terugkeer. 

Aansluiting op onderwijs in Nederland

Gaat u terug naar Nederland? Bekijk dan tijdig de onderwijsmogelijkheden. U kunt kiezen uit lokaal Nederlands onderwijs, Internationaal onderwijs of tweetalig onderwijs.

Meer weten? Lees op onze pagina over kinderen bij 'Terugkeer' de informatie betreffende Aansluiting op onderwijs in Nederland.