VUBZK/VBRA-reizen Caribisch deel van het Koninkrijk
U wordt uitgezonden naar het Caribisch deel van het Koninkrijk op basis van de uitzendregelingen KU, VUBZK of VBRA.
Uitzendingen langer dan een jaar
Uw overplaatsingsreis (retour ticket) wordt vergoed op basis van de kortste route Nederland-standplaats en de goedkoopste rechtstreekse economy class vlucht.
Uw reis vraagt u aan via de applicatie Travel and Expense Management (TEM).
Indien u alleen reist, kiest u voor online boeking in TEM.
Indien u met meerdere personen en/of huisdier(en) reist, kiest u voor de offline offerte in TEM.
De te kiezen reisklasse is Economy class.
Voor een overplaatsingsreis naar de standplaats dient u altijd een retour ticket te boeken. De terugreis (3 maanden na vertrekdatum) moet worden geboekt maar mag niet worden gebruikt. Kies daarom een retourdatum met een zo laag mogelijke bijbetaling.
Dien de reisaanvraag in ter akkoord. Uw reisaanvraag wordt vervolgens doorgestuurd naar de dienstpostbus van 3W-UM-Caribisch.
De reisaanvraag dient binnen 24 uur door uw klantmanager te worden goedgekeurd. Om deze reden wordt u verzocht géén reisaanvraag in TEM in te voeren op vrijdag, zaterdag of zondag.
Voor kinderen onder de 2 jaar kan een eigen stoel worden geboekt.
Bij de reisaanvraag dient u standaard 1 stuks ruimbagage (1 koffer = 1 PC) van max 23 kg (KLM) of 25 kg (TUI) per persoon te kiezen.
U en (eventueel) uw gezinsleden kunnen aanspraak maken op 1 extra koffer per persoon (1 PC) van max 23 kg (KLM) of 25 kg (TUI). Indien gewenst, kan dit eveneens bij de reisaanvraag worden bijgeboekt.
Voor het reisgedeelte in Nederland geldt voor reizen van en naar de luchthaven Schiphol dat u in principe met het openbaar vervoer reist. U kunt indien noodzakelijk aanspraak maken op een taxi voor het vervoer van en naar de luchthaven Schiphol en/of de luchthaven op de standplaats. De taxi kunt u, nadat de offerte via SSP is ingediend en goedgekeurd, zélf regelen en de kosten achteraf declareren.
Neemt u een huisdier mee? Dan zijn de extra reiskosten die hiermee gemoeid zijn voor uw eigen rekening.
Per periode van 12 maanden kunt u maximaal één rechtstreekse vlucht in economy class naar Nederland voor u (en uw gezinsleden) aanvragen.
De 12 maanden termijn start vanaf de officiële uitzenddatum. Voorbeeld: start uitzending 1 februari 2022 – einde aanspraak op ticket 31 januari 2023.
De aanspraak op het ticket mag niet worden doorgeschoven naar de volgende 12-maanden periode. Indien u het ticket niet gebruikt, komt de aanspraak te vervallen.
Wilt u een jaarlijks verlofticket aanvragen? Dit kan via de applicatie Travel and Expense Management (TEM)
Als u in een drukke periode naar Nederland wilt (vakantieperiode/kerst/oud en nieuw), vraag uw reis dan tijdig aan. Deze tickets zijn prijzig en er is vaak veel animo voor.
Bij een gescheiden gezinssituatie als gevolg van de uitzending kunt u op grond van de uitzendregelingen VUBZK-VBRA een gezinsherenigingsreis voor u of uw gezinsleden aanvragen.
De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de VUBZK- en VBRA-regelingen opgesomd.
Wilt u weten of u in aanmerking komt voor een gezinshereniging als uw gezin niet mee gaat op uitzending? Stel dan uw vraag met dit formulier.
Wilt u een gezinsherenigingreis aanvragen? Dit kan via de applicatie Travel and Expense Management (TEM)
De uitzendregelingen VUBZK-VBRA voorzien in de vergoeding van calamiteitenreizen bij een levensbedreigende ziekte en overlijden van naaste familie (1e graads) in Nederland.
De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de VUBZK en VBRA regelingen opgesomd.
Neem contact op met uw klantmanager (tijdens kantooruren). Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kunt u zelf tickets boeken (rechtstreekse economy class vlucht) en achteraf de kosten declareren d.m.v. dit aanvraagformulier.
Dienstreizen vinden plaats op basis van reisregels in de CAO Rijk.
Ga voor de reisregels en het boeken van een dienstsreis naar de pagina dienstreizen.
Uitzendingen korter dan een jaar
Uw overplaatsingsreis (retour ticket) wordt vergoed op basis van de kortste route Nederland-standplaats en de goedkoopste rechtstreekse economy class vlucht.
Uw reis vraagt u aan via de applicatie Travel and Expense Management (TEM)
Uw reis kunt u Online boeken.
De te kiezen reisklasse is Economy class.
Dien de reisaanvraag in ter akkoord. Uw reisaanvraag wordt vervolgens doorgestuurd naar de dienstpostbus van 3W-UM-Caribisch.
De reisaanvraag dient binnen 24 uur door uw klantmanager te worden goedgekeurd. Om deze reden wordt u verzocht géén reisaanvraag in TEM in te voeren op vrijdag, zaterdag of zondag.
Bij wijziging na afgifte om niet-zakelijke redenen komen eventuele wijzigingskosten voor eigen rekening.
Bij de reisaanvraag dient u standaard 1 stuks ruimbagage (1 koffer=1PC) per persoon te kiezen.
Voor het reisgedeelte in Nederland geldt voor reizen van en naar de luchthaven Schiphol dat u in principe met het openbaar vervoer reist. U kunt indien noodzakelijk aanspraak maken op een taxi voor het vervoer van en naar de luchthaven Schiphol en/of de luchthaven op de standplaats. De taxi kunt u, nadat de offerte via SSP is ingediend en goedgekeurd, zélf regelen en de kosten achteraf declareren.
Gaat u langer dan 90 dagen op uitzending? Dan kunt u op grond van de KU-regeling een gezinsherenigingsreis voor u of uw partner aanvragen.
Per half jaar heeft u recht op één retourticket in de economy class naar Nederland. Dit ticket is overdraagbaar aan de partner, die in dat geval naar u reist.
De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de KU-regeling opgesomd.
Uw reis vraagt u aan via de applicatie Travel and Expense Management (TEM)
Dienstreizen vinden plaats op basis van reisregels in de CAO Rijk.
Ga voor de reisregels en het boeken van een dienstsreis naar de pagina dienstreizen.
