Jouw overplaatsingsreis (retour ticket) wordt vergoed op basis van de kortste route Nederland-standplaats en de goedkoopste rechtstreekse economy class vlucht.
Reis boeken: Je reis boekt je via het reis- en declaratieplatform Travelpoint:
Voor een overplaatsingsreis naar de standplaats dien je altijd een retour ticket (binnen 180 dagen na vertrekdatum) te boeken.
De te kiezen reisklasse is Economy class.
Let op bagage:kies bij het boeken via 'prijsopties' altijd voor het voordeligste tarief inclusief bagage
Jij en jouw eventuele gezinsleden kunnen indien gewenst één extra koffer per persoon (1 PC) bijboeken van max 23 kg (KLM) of 25 kg (TUI).
Reis je met kinderen jonger dan 12 jaar reist en/of met een huisdier? Dan is online boeking in Travelpoint niet mogelijk. In die gevallen is het mogelijk om een offerte traject te starten. De reisagent maakt dan voor jou de boeking, inclusief de gevraagde/gewenste extra’s.
Voor het reisgedeelte in Nederland geldt voor reizen van en naar de luchthaven Schiphol dat je in principe met het openbaar vervoer reist. Je kunt indien noodzakelijk aanspraak maken op een taxi voor het vervoer van en naar de luchthaven Schiphol en/of de luchthaven op de standplaats. De taxi kun je, nadat de offerte via het aanvraagformulier vergoedingen is ingediend en goedgekeurd, zélf regelen en de kosten achteraf declareren.
Neem je een huisdier mee? Dan zijn de extra reiskosten die hiermee gemoeid zijn voor jouw eigen rekening.
Per periode van 12 maanden kun je maximaal één rechtstreekse vlucht in economy class naar Nederland voor jou (en jouw gezinsleden) aanvragen.
De 12 maanden termijn start vanaf de officiële uitzenddatum. Voorbeeld: start uitzending 1 februari 2022 – einde aanspraak op ticket 31 januari 2023.
De aanspraak op het ticket mag niet worden doorgeschoven naar de volgende 12-maanden periode. Indien je het ticket niet gebruikt, komt de aanspraak te vervallen.
Wil je een jaarlijks verlofticket aanvragen? Dit kan via de applicatie Travelpoint.
Als je in een drukke periode naar Nederland wilt (vakantieperiode/kerst/oud en nieuw), vraag jouw reis dan tijdig aan. Deze tickets zijn prijzig en er is vaak veel animo voor.
Bij een gescheiden gezinssituatie als gevolg van de uitzending kun je op grond van de uitzendregelingen VUBZK-VBRA een gezinsherenigingsreis voor jou of jouw gezinsleden aanvragen.
De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de VUBZK- en VBRA-regelingen opgesomd.
Wil je weten of je in aanmerking komt voor een gezinshereniging als jouw gezin niet mee gaat op uitzending? Stel dan jouw vraag met dit formulier.
Wil je een gezinsherenigingreis aanvragen? Dit kan via de applicatie Travelpoint,
De uitzendregelingen VUBZK-VBRA voorzien in de vergoeding van calamiteitenreizen bij een levensbedreigende ziekte en overlijden van naaste familie (1e graads) in Nederland.
De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de VUBZK en VBRA regelingen opgesomd.
Neem contact op met jouw klantmanager (tijdens kantooruren). Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kun je zelf tickets boeken (rechtstreekse economy class vlucht) en achteraf de kosten declareren d.m.v. dit aanvraagformulier.
Uitzendingen korter dan een jaar
Jouw overplaatsingsreis (retour ticket) wordt vergoed op basis van de kortste route Nederland-standplaats en de goedkoopste rechtstreekse economy class vlucht.
Reis boeken: jouw reis boek je via de reisapplicatie Travelpoint:
Voor een overplaatsingsreis naar de standplaats dien je altijd een retour ticket te boeken. De terugreis (3 maanden na vertrekdatum) moet worden geboekt en dien je na aankomst op het eiland te verzetten naar de daadwerkelijke terugkeerdatum. Kies daarom een retourdatum met een zo laag mogelijke bijbetaling.
Een privéverlenging van jouw uitzending is toegestaan tot maximaal 72 uur (voor of na jouw uitzending). Goedkeuring vooraf van jouw leidinggevende is verplicht. Meerkosten voor reis & verblijf zijn voor eigen rekening.
De te kiezen reisklasse is Economy class.
LET OP BAGAGE: Kies bij het boeken via 'prijsopties' altijd voor het voordeligste tarief inclusief bagage (KLM: 'Standard' tarief).
Je kunt indien gewenst 1 extra koffer (1 PC) bijboeken van max 23 kg (KLM) of 25 kg (TUI).
Reis je buiten beleid? Kies dan jouw buiten beleid reden.
Ga akkoord met de algemene voorwaarden.
Klik op 'ga door naar kassa'. Selecteer de juiste financiële referentie.
Op het scherm boekingsdetails klik je 'verzenden ter goedkeuring'.
Op het scherm boekingsdetails klik je voor boekingen binnen beleid op 'afronden'.
Op het scherm boekingsdetails klik je voor boekingen buiten beleid, op 'verzenden ter goedkeuring'. De reisaanvraag dient binnen 24 uur door jouw klantmanager te worden goedgekeurd. Om deze reden word je verzocht om bij buiten beleid reizen géén reisaanvraag in te voeren op vrijdag, zaterdag of zondag.
Voor het reisgedeelte in Nederland geldt voor reizen van en naar de luchthaven Schiphol dat je in principe met het openbaar vervoer reist. Je kunt indien noodzakelijk aanspraak maken op een taxi voor het vervoer van en naar de luchthaven Schiphol en/of de luchthaven op de standplaats. De taxi kun je, nadat de offerte via SSP is ingediend en goedgekeurd, zélf regelen en de kosten achteraf declareren.
Ga je langer dan 90 dagen op uitzending? Dan kun je op grond van de KU-regeling een gezinsherenigingsreis voor jou of jouw partner aanvragen.
Per half jaar heb je recht op één retourticket in de economy class naar Nederland. Dit ticket is overdraagbaar aan de partner, die in dat geval naar jou reist.
De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de KU-regeling opgesomd.
Jouw reis vraag je aan via de applicatie Travelpoint,
