VUBZK/VBRA-reizen Caribisch deel van het Koninkrijk
U wordt uitgezonden naar het Caribisch deel van het Koninkrijk op basis van de uitzendregelingen KU, VUBZK of VBRA.
Uitzendingen langer dan een jaar
- Uw overplaatsingsreis (retour ticket) wordt vergoed op basis van de kortste route Nederland-standplaats en de goedkoopste rechtstreekse economy class vlucht.
- Reis boeken: Uw reis boekt u via de reis- en declaratieplatform Travelpoint:
- Voor een overplaatsingsreis naar de standplaats dient u altijd een retour ticket (binnen 180 dagen na vertrekdatum) te boeken.
- De te kiezen reisklasse is Economy class.
- Let op bagage:kies bij het boeken via 'prijsopties' altijd voor het voordeligste tarief inclusief bagage
- U en uw eventuele gezinsleden kunnen indien gewenst één extra koffer per persoon (1 PC) bijboeken van max 23 kg (KLM) of 25 kg (TUI).
- Reist u met kinderen jonger dan 12 jaar reist en/of met een huisdier? Dan is online boeking in Travelpoint niet mogelijk. In die gevallen is het mogelijk om een offerte traject te starten. De reisagent maakt dan voor u de boeking, inclusief de gevraagde/gewenste extra’s.
- Vragen? Lees de FAQ Travelpoint pagina
- Voor het reisgedeelte in Nederland geldt voor reizen van en naar de luchthaven Schiphol dat u in principe met het openbaar vervoer reist. U kunt indien noodzakelijk aanspraak maken op een taxi voor het vervoer van en naar de luchthaven Schiphol en/of de luchthaven op de standplaats. De taxi kunt u, nadat de offerte via het aanvraagformulier vergoedingen is ingediend en goedgekeurd, zélf regelen en de kosten achteraf declareren.
- Neemt u een huisdier mee? Dan zijn de extra reiskosten die hiermee gemoeid zijn voor uw eigen rekening.
- Per periode van 12 maanden kunt u maximaal één rechtstreekse vlucht in economy class naar Nederland voor u (en uw gezinsleden) aanvragen.
- De 12 maanden termijn start vanaf de officiële uitzenddatum. Voorbeeld: start uitzending 1 februari 2022 – einde aanspraak op ticket 31 januari 2023.
- De aanspraak op het ticket mag niet worden doorgeschoven naar de volgende 12-maanden periode. Indien u het ticket niet gebruikt, komt de aanspraak te vervallen.
- Wilt u een jaarlijks verlofticket aanvragen? Dit kan via de applicatie Travelpoint.
- Als u in een drukke periode naar Nederland wilt (vakantieperiode/kerst/oud en nieuw), vraag uw reis dan tijdig aan. Deze tickets zijn prijzig en er is vaak veel animo voor.
- Bij een gescheiden gezinssituatie als gevolg van de uitzending kunt u op grond van de uitzendregelingen VUBZK-VBRA een gezinsherenigingsreis voor u of uw gezinsleden aanvragen.
- De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de VUBZK- en VBRA-regelingen opgesomd.
- Wilt u weten of u in aanmerking komt voor een gezinshereniging als uw gezin niet mee gaat op uitzending? Stel dan uw vraag met dit formulier.
- Wilt u een gezinsherenigingreis aanvragen? Dit kan via de applicatie Travelpoint,
- De uitzendregelingen VUBZK-VBRA voorzien in de vergoeding van calamiteitenreizen bij een levensbedreigende ziekte en overlijden van naaste familie (1e graads) in Nederland.
- De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de VUBZK en VBRA regelingen opgesomd.
- Neem contact op met uw klantmanager (tijdens kantooruren). Mocht dit niet mogelijk zijn, dan kunt u zelf tickets boeken (rechtstreekse economy class vlucht) en achteraf de kosten declareren d.m.v. dit aanvraagformulier.
Uitzendingen korter dan een jaar
- Uw overplaatsingsreis (retour ticket) wordt vergoed op basis van de kortste route Nederland-standplaats en de goedkoopste rechtstreekse economy class vlucht.
- Reis boeken: Uw reis boekt u via de reisapplicatie Travelpoint:
- Voor een overplaatsingsreis naar de standplaats dient u altijd een retour ticket te boeken. De terugreis (3 maanden na vertrekdatum) moet worden geboekt en dient u na aankomst op het eiland te verzetten naar de daadwerkelijke terugkeerdatum. Kies daarom een retourdatum met een zo laag mogelijke bijbetaling.
- Een privéverlenging van uw uitzending is toegestaan tot maximaal 72 uur (voor of na uw uitzending). Goedkeuring vooraf van uw leidinggevende is verplicht. Meerkosten voor reis & verblijf zijn voor eigen rekening.
- De te kiezen reisklasse is Economy class.
- LET OP BAGAGE: Kies bij het boeken via 'prijsopties' altijd voor het voordeligste tarief inclusief bagage (KLM: 'Standard' tarief).
- U kunt indien gewenst 1 extra koffer (1 PC) bijboeken van max 23 kg (KLM) of 25 kg (TUI).
- Reist u buiten beleid? Kies dan uw buiten beleid reden.
- Ga akkoord met de algemene voorwaarden.
- Klik op 'ga door naar kassa'. Selecteer de juiste financiële referentie.
- Op het scherm boekingsdetails klikt u 'verzenden ter goedkeuring'.
- Op het scherm boekingsdetails klikt u voor boekingen binnen beleid op 'afronden'.
- Op het scherm boekingsdetails klikt u voor boekingen buiten beleid, op 'verzenden ter goedkeuring'. De reisaanvraag dient binnen 24 uur door uw klantmanager te worden goedgekeurd. Om deze reden wordt u verzocht om bij buiten beleid reizen géén reisaanvraag in te voeren op vrijdag, zaterdag of zondag.
- Voor het reisgedeelte in Nederland geldt voor reizen van en naar de luchthaven Schiphol dat u in principe met het openbaar vervoer reist. U kunt indien noodzakelijk aanspraak maken op een taxi voor het vervoer van en naar de luchthaven Schiphol en/of de luchthaven op de standplaats. De taxi kunt u, nadat de offerte via SSP is ingediend en goedgekeurd, zélf regelen en de kosten achteraf declareren.
- Gaat u langer dan 90 dagen op uitzending? Dan kunt u op grond van de KU-regeling een gezinsherenigingsreis voor u of uw partner aanvragen.
- Per half jaar heeft u recht op één retourticket in de economy class naar Nederland. Dit ticket is overdraagbaar aan de partner, die in dat geval naar u reist.
- De exacte voorwaarden om voor vergoeding in aanmerking te komen, zijn in de KU-regeling opgesomd.
- Uw reis vraagt u aan via de applicatie Travelpoint,
Komt u er niet uit?
- Stel uw vraag via ons Self Service Portaal of neem contact met ons op.
- Gebruikt u Travelpoint? Bezoek onze pagina FAQ Travelpoint.