Gaat u op uitzending, of overweegt u dit? Bij 3W kunt u terecht voor voorlichting aan medewerkers en hun gezinsleden. Bekijk onze pagina uitzending met praktische informatie en checklists ter voorbereiding op uw plaatsing of terugkeer.
De Voorlichtingsbijeenkomst Internationaal Onderwijs is bestemd voor alle medewerkers en partners die zich willen verdiepen in onderwijs voor hun kinderen in het buitenland.
HR-adviseurs en medewerkers die selectiegesprekken voeren met kandidaten voor functies in het buitenland (op posten en in het Caribisch deel van het Koninkrijk).
HR-adviseurs en managers internationale zaken die medewerkers in hun loopbaan adviseren over buitenlandse plaatsingen.
In een groepsbijeenkomst wordt ingegaan op de belangrijkste aandachtspunten voor medewerkers en eventuele gezinsleden die komen kijken bij een plaatsing in het buitenland waar rekening mee moet worden gehouden bij de selectie.
Voorbereidingscursussen voor medewerkers en gezin
Terugkeer naar Nederland
De cursus Aan het werk in Nederland is bestemd voor partners van medewerkers en attachés die naar Nederland terugkeren van een uitzending naar een post of het Caribisch deel van het Koninkrijk. Aanmelding voor deelname dienst middels het SSP-formulier te gebeuren. Dit betreft een betaalde dienstverlening.
Dit betreft een betaalde dienstverlening. De kosten voor BZ-medewerkers (en hun gezinsleden) komen ten laste van het 3W-budget. Voor overige deelnemers worden de kosten doorberekend aan het uitzendende vakdepartement/organisatie.
Verplicht voor attachés, ter voorbereiding op uitzending
De driedaagse Interdepartementale Attaché cursus (IAC) is bestemd voor attachés, medewerkers van vakdepartementen die bij BZ gedetacheerd worden en de eventuele partner. Na aanmelding van de uitzending bij 3W wordt de medewerker automatisch uitgenodigd, mits de attaché aan de gestelde voorwaarden voldoet. Dit betreft een betaalde dienstverlening.
Tijdens uitzending
De Bedrijfshulpverlening (BHV) cursus kunt u tijdens de uitzending volgen. Iedere werkgever moet zorgen dat deskundige bijstand op het gebied van bedrijfshulpverlening (BHV) is geregeld. Ook BZ heeft deze verplichting voor haar posten in het buitenland. Dit betreft een niet-betaalde dienstverlening. Lees verder.
De groepscursus Terugkeer naar Nederland isprimair bestemd voor partners die mee zijn op uitzending en binnenkort terugkeren naar Nederland. Medewerkers die geïnteresseerd zijn, mogen ook deelnemen maar de focus in dit programma ligt op de partners.
Aanmelding voor deelname dient via het SSP-formulier te gebeuren. Dit betreft een betaalde dienstverlening. De kosten voor BZ-medewerkers (en hun gezinsleden) komen ten laste van het 3W-budget. Voor overige deelnemers worden de kosten doorberekend aan het uitzendende vakdepartement/organisatie.
De Landgerichte acculturatiecursus is een individuele cursus. Deze cursus is bestemd voor medewerkers, attachés, eventueel samen met hun partner en eventuele kinderen vanaf 12 jaar, die worden uitgezonden naar een post of het Caribisch deel van het Koninkrijk. Aanmelding voor deelname dient middels het SSP-formulier te gebeuren. Dit betreft een betaalde dienstverlening. De kosten voor BZ-medewerkers (en hun gezinsleden) komen ten laste van het 3W-budget. Voor overige deelnemers worden de kosten doorberekend aan het uitzendende vakdepartement/organisatie.
De cursus Loopbaanontwikkeling in het buitenland wordt online in de vorm van een webinar aangeboden aan partners die meegaan naar een post of naar het Caribisch deel van het koninkrijk.
Dit betreft een betaalde dienstverlening. De kosten voor BZ-medewerkers (en hun gezinsleden) komen ten laste van het 3W-budget. Voor overige deelnemers worden de kosten doorberekend aan het uitzendende vakdepartement/organisatie.
Deze cursus kan worden aangevraagd met de reguliere SSP voor cursus loopbaanontwikkeling in het buitenland of door de Klantcontactpersoon. Dit betreft een betaalde dienstverlening.
De interactieve groepscursus Protocol en etiquette is bedoeld voor partners van medewerkers die zijn/worden uitgezonden naar een post. Tijdens deze cursus komt u meer te weten over de juiste omgangsvormen en gedragsregels. Aanmelding voor deelname dient middels het SSP-formulier te gebeuren. Dit betreft een betaalde dienstverlening. De kosten voor BZ-medewerkers (en hun gezinsleden) komen ten laste van het 3W-budget. Voor overige deelnemers worden de kosten doorberekend aan het uitzendende vakdepartement/organisatie.
Deze taalcursus is alleen bestemd voor BZ-medewerkers. De medewerkers van vakdepartementen dienen door het eigen departement in taallessen gefaciliteerd te worden.
Team Vitaliteit en Gezondheid heeft een training ontwikkeld om u te leren hoe u moet handelen in een medische noodsituatie. In kort tijdsbestek leert u o.a. reanimeren en wat te doen bij verstikking.
Verplicht, ter voorbereiding op uitzending naar hoog risico gebied
De HEAT (veiligheidstraining) wordt weer opgestart. Centre for Safety Development (onze leverancier) voert de trainingen uit met inachtneming van de COVID-19 RIVM richtlijnen.
Eerst worden degenen die naar een post gaan in de gelegenheid gesteld om zich te laten trainen. Voor degenen die geplaatst worden op een Hoog Risico post is de HEAT verplicht. De dienstreiziger die de HEAT moet volgen vanwege reizen naar een Hoog Risico gebied, zal worden gevraagd of de training NU moet en of er een reisdatum vastligt en of die reis door gaat. Zo niet, dan vragen we de dienstreizigers nog even te wachten totdat de cursusomstandigheden verder versoepeld worden.
Deze training is verplicht voor alle BZ-medewerkers die geplaatst worden in en reizen naar een hoog risico gebied en voor attachés die worden geplaatst in een hoog risico gebied. De cursus wordt sterk aanbevolen voor BZ-medewerkers en attachés en gezinsleden die worden geplaatst in een gebied met een verhoogd veiligheidsrisico. Aanmelding voor deelname doet u met het formulier op de pagina met de beschrijving van de HEAT.
Op 11 april organiseert het Ministerie van Buitenlandse Zaken in samenwerking met Intercultural Business Improvement een webinar over de invloed van religie op het dagelijks leven. Dit webinar is bestemd voor medewerkers en hun partners die binnenkort op uitzending gaan of al op uitzending zijn en meer willen weten over de invloed van religie in de omgang met anderen.
Het is uw eigen verantwoordelijkheid om deelname aan een cursus met uw direct leidinggevende af te stemmen.
Aan een cursus zijn kosten verbonden. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, geef dit dan zo snel mogelijk door. Indien de afmelding korter dan 10 werkdagen is, dan wordt het volledige tarief in rekening gebracht.
Als u afwezig bent zonder afmelding, dan kunnen er kosten doorberekend worden. Dit is ter beoordeling aan 3W, in overleg met uw leidinggevende of klantcontactpersoon.
Voor groepscursussen geldt dat 10 werkdagen voor de datum van de cursus bekeken wordt of er voldoende deelnemers zijn.
Bij onvoldoende deelnemers wordt de cursus geannuleerd. Indien de cursus wordt geannuleerd, dan wordt u binnen twee werkdagen na besluitvorming hiervan op de hoogte gesteld.
BZ-medewerkers kunnen zelf een voorbereidingscursus aanvragen voor hen zelf en voor gezinsleden.
Attachés en medewerkers van een vakdepartement die worden uitgezonden naar een post of het Caribisch deel van het Koninkrijk kunnen hun partner laten inschrijven via de Klantcontactpersoon met hetzelfde SSP-formulier. Wie is mijn Klantcontactpersoon? Lees verder.
Doorlooptijd
De aanvraag wordt binnen drie werkdagen verwerkt.
Afhankelijk van de gevolgde cursus wordt een vastgesteld tarief in rekening gebracht. Lees verder.
Wanneer een cursus korter dan 10 werkdagen door de deelnemer of het opdrachtgevende organisatieonderdeel voor aanvang wordt afgezegd, dan wordt het volledige tarief in rekening gebracht.
Partner Plaza
Bent of gaat u op uitzending? Meld uw partner aan voor 3W Partner Plaza, de online community voor en door partners, via het SSP formulier (voor Caribisch geldt: aanmelding via vragenformulier. Bent u een attaché en nog niet op de post: graag aanmelden via KCP).
Let op! Een uitzending heeft gevolgen voor uw persoonlijke situatie, en eventueel voor die van uw partner en gezinsleden. Het is uw eigen verantwoordelijkheid om tijdig uw persoonlijke zaken te regelen voor, tijdens en na de uitzending. 3W verleent alleen ondersteuning bij het regelen van de onderdelen die staan opgenomen in onze diensten. De informatie die 3W over onderwerpen van andere instanties en ketenpartners verstrekt, is gebaseerd op ervaring en dient gezien te worden als een advies waar u geen rechten aan kunt ontlenen.
