Switch to English (Google translate).
Ga je als partner mee op uitzending naar een ambassade of consulaat? Wij helpen je graag verder met tips en tricks.
Ga je mee op uitzending naar het Caribisch deel van het Koninkrijk? Kijk dan in de checklist 'uitzending naar de Cariben' onder het kopje 'partner'.
Sommige links staan op ons intranet (BZelf/Rijksportaal), en zijn alleen bereikbaar als jouw partner (rijksmedewerker) inlogt op een rijkswerkplek.
Partner informatie
- Bestudeer de pagina's Oriënteren op een uitzending en Uitzending naar een post
- Bekijk de praktische checklist verhuizen naar het buitenland.
- Vraag jouw partner (de rijksmedewerker) om bij ons een gesprek aan te vragen.
- Vraag jouw partner om je aan te melden voor ons partnerplatform 3W Partner Plaza (vragenformulier voor Caribisch gebied, attache via KCP).
- Luister naar de podcast van partner: "Bij Gin in Beijing" (Spotify/Apple Podcasts).
- Bekijk ons aanbod aan (voorbereidings(cursusen) voor partners.
- Vraag jouw diplomatieke paspoort en visum ruim voor vertrek bij ons aan. Als je geen Nederlandse nationaliteit hebt ontvangt je geen diplomatiek paspoort. Jouw partner (de rijksmedewerker) kan een note verbale en visum aanvragen bij 3W.
- Alleen als het gastland jouw samenlevingsvorm erkent (alleen via Rijksportaal te checken), ontvang je van het gastland een diplomatieke status als jouw partner op een post gaat werken. Met die diplomatieke status geniet je van strafrechtelijke, civiel- en administratiefrechtelijke immuniteit. Zie ook verblijf en diplomatieke status.
- Pas als het gastland jou als 'erkende partner' ziet heeft het zin om te onderzoeken of van het gastland mag werken. Bekijk de informatie over partner en werk, en wat de belastingdienst zegt over tijdelijk in het buitenland werken.
- Neem contact met de Belastingdienst Kennis- en Expertisecentrum Buitenland of bel vanuit BZ via 4030 of 4031, en win advies in bij een fiscaal of financieel adviseur op basis van uw persoonlijke situatie.
- Als je gaat werken in het buitenland dien je de SVB op de hoogte te houden.
- Check bij "mijn UWV" of jouw gegevens en arbeidsverleden actueel zijn.
- Zie ook de pagina partner en werk
- Meld je aan voor de cursus landgerichte acculturatie, loopbaanontwikkeling in het buitenland, protocol en etiquette en aan het werk in Nederland.
- Bekijk het overige aanbod aan cursussen en voorlichtingsbijeenkomsten.
- Legaliseer belangrijke documenten voor vertrek, zoals een diploma.
- Gebruik jouw plaatsing om (werk)mogelijkheden bij terugkeer naar Nederland te vergroten. Je kunt hiervoor het Professionele Ontwikkeling Partners (POP) inzetten, ook voor advies van een loopbaanadviseur. De POP vergoeding blijft gedurende de uitzending beschikbaar.
- POP is niet beschikbaar voor partners van uitgezonden medewerkers die geplaatst worden in het Caribisch deel van het Koninkrijk.
De volgende vergoedingen zijn er specifiek voor jou als partner:
Wanneer je tijdens de uitzending niet werkt, ook niet in of voor Nederland, geldt:
- Je blijft verzekerd voor de volksverzekeringen (AKW, AOW, WLZ, ANW) in Nederland ongeacht het land waarnaar je vertrekt.
- Je kunt de Nederlandse zorgverzekering behouden via jouw partner. Zorg wel voor een buitenlanddekking.
- Als je in Nederland werkte voor vertrek, stopt jouw pensioenopbouw, gedurende de tijd dat je in het buitenland woont. Wel blijft jouw AOW-rechten opbouwen.
- Let op: SVB hoort van de Basis Registratie Personen (BRP) als je naar het buitenland vertrekt, maar weet niet dat je met een uitgezonden ambtenaar mee gaat. Geef jouw vertrek tijdig door aan de SVB en controleer via ‘Mijn SVB’ dat je als 'partner van uitgezonden ambtenaar' staat geregistreerd.
-
Vraag voor vertrek via Mijn SVB een pensioenoverzicht en WLZ-onderzoek aan.
- Bestudeer de pagina's uitzending naar een post of uitzending naar de Cariben. Daar staat veel informatie die ook relevant voor partners is over uitschrijven (DigiD, BRP, Belastingsdienst, SVB, UWV), rijbewijzen, banken en verzekeringen.
3W Partner Plaza is een nieuw en interactief platform voor en door partners van uitgezonden Rijksambtenaren. Op dit partner platform kunnen partners gemakkelijk in contact komen met elkaar en met 3W. Daarnaast vinden partners hier nuttige links naar relevante informatie -o.a. over werk en verblijf in het buitenland- en worden ze op de hoogte gehouden van belangrijk nieuws en evenementen, trainingen en webinars. Ook kunnen partners vragen stellen en praktische tips en ervaringen uitwisselen met elkaar. 3W Partner Plaza is beschikbaar als mobiele app en als webapplicatie en voldoet aan de eisen voor privacy en informatiebeveiliging.
Aanmelding 3W Partner Plaza
3W Partner Plaza is een besloten omgeving en alleen toegankelijk voor partners van Rijksmedewerkers die uitgezonden zijn of worden naar een diplomatieke vertegenwoordiging in het buitenland of naar het Caribisch deel van het Koninkrijk.
- Vraag jouw partner om je aan te melden voor 3W Partner Plaza (voor Caribisch geldt: aanmelding via vragenformulier voor Caribisch gebied, attache via KCP).
- Je ontvangt een uitnodiging voor het platform in de mail. (Tip: hou ook de spam mailbox in de gaten voor het geval het daar belandt).
Inloggen 3W Partner Plaza
- Je kunt via deze link inloggen bij 3W Partner Plaza.
De Dutch Foreign Affairs Partners Council (DFAPC of kortweg Partners Council) is in april 2022 opgericht als de groep die de belangen van partners van Nederlandse uitgezonden Rijksambtenaren behartigt. Dit doet zij tijdens alle fasen van de plaatsing in het buitenland, inclusief de voorbereiding en de terugkeer naar Nederland. De Partners Council is formeel erkend door het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
De doelstellingen zijn:
- het makkelijker maken voor partners om elkaar te ontmoeten, te (onder)steunen en te inspireren;
- om de behoeften, problemen en suggesties van partners te verzamelen en deze te delen met het Ministerie van Buitenlandse Zaken (3W/HDPO);
- namens partners het aanspreekpunt te zijn voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken.
Om deze doelstellingen te behalen, worden er o.a. meerdere digitale bijeenkomsten per jaar georganiseerd voor partners met verschillende thema’s, zoals ’Housing’, 'Wellbeing’ of ’Work & Career Development’.
Sinds 2022 is de Partners Council ook aangesloten bij de European Union Foreign Affairs Spouses’ Partners and Families Association (EUFASA). Dit is de overkoepelende EU vereniging voor de nationale verenigingen. Het doel is om effectieve gezinsondersteunende praktijken te identificeren en het bewustzijn op zowel nationaal als EU-niveau te vergroten en steun te krijgen voor gezinsvriendelijk beleid binnen de Ministeries van Buitenlandse Zaken van de verschillende EU lidstaten.
Voor meer informatie over de Partners Council en haar werkzaamheden kunnen partners zich aan laten melden via de (uitgezonden) rijksambtenaar voor 3W Partner Plaza. Dit is de interactieve community voor partners van Nederlandse uitgezonden rijksambtenaren. Voor vragen is de Partners Council ook direct bereikbaar via e-mail dutchpartnerscouncil@gmail.com.
Denk na over de mogelijke gevolgen voor gezondheid en veiligheid tijdens de uitzending in het buitenland. Oriënteer je hier goed op. De volgende pagina’s zijn hierbij van belang:
- Medische keuring en vaccinaties
- Medische diensten
- Neem contact met Bedrijfsmaatschappelijk Werk voor partners/gezinsleden voor vragen over fysieke of mentale gezondheid, of bel +31703484558.
- Bereid jouw kinderen voor op het vertrek. Bekijk de tips voor ouder en kind.
- Bekijk de pagina kinderen en onderwijs en het webinar Internationaal Onderwijs.
- Bekijk de pagina over Terugkeer naar Nederland.
- Webinar “Aan het werk in Nederland”.
- Schrijf je in bij uitzendbureau's Driessen, TempoTeam of Young Capital. BZ heeft een raamovereenkomst met hen afgesloten en plaatst daar regelmatig een oproep voor tijdelijke klussen. Vaak is buitenlandervaring een pré.
Read the Information for Foreign Partners of Dutch government employees who are planning to return to the Netherlands. In certain cases you need permission to reside in the Netherlands and apply for a Provisional Residence Permit (MVV).
Als u wordt uitgezonden naar een post of naar het Caribisch deel van het Koninkrijk – of u bent zich daarop aan het oriënteren – dan komt er veel af op u af. Of u nu alleen gaat, of met uw partner of als gezin.
Deze film en de website van 3W helpen u op weg bij het doorlopen van alle stappen. Laten we bij de partner beginnen. Jullie willen graag weten wat de mogelijkheden en onmogelijkheden zijn in het buitenland en wat de impact is van een verblijf buiten Nederland.
Zoek uit of jullie samenlevingsvorm erkend wordt en of u als partner mag werken. Als u schoolgaande kinderen heeft, wilt u natuurlijk weten wat de onderwijsmogelijkheden zijn. Voor een goede schoolkeuze verdiept u zich in de verschillende vormen van internationaal of lokaal onderwijs en welk onderwijspakket bij het niveau van uw kind past.
Uw gezondheid gaat boven alles. Heeft u al uitgezocht of u zich medisch moeten laten onderzoeken of vaccineren? Start hier op tijd mee. U wilt ook weten wat het zorgaanbod ter plekke is en hoe u zich medisch het beste kunt verzekeren. En of bijvoorbeeld luchtvervuiling of het klimaat kunnen leiden tot gezondheidsklachten. En u dus voorzorgsmaatregelen moet nemen.
U wilt ook snel grip krijgen op de financiële gevolgen nu en bij terugkeer. U kunt een voorlopige specificatie van uw buitenlandtoelage opvragen bij 3W. En voor uw huisvesting, bestudeert u de voorwaarden voor wonen op de website van 3W zorgvuldig.
Als u daar toch bent, bekijkt u dan meteen de checklist met handige tips die we voor u hebben gemaakt. Oh, en we helpen met het verhuizen van uw spullen.
De volgende onderwerpen uit de checklist brengen we extra onder de aandacht: Uitschrijving uit de Basisregistratie Personen. Het inlichten van de belastingdienst en SVB. En zoekt u dan ook uit of er gevolgen zijn voor de sociale verzekeringen zoals AOW. Vergeet ook alle andere verzekeringen niet, zoals de inboedel- en aansprakelijkheidsverzekering.Regel tijdig uw overplaatsingsreis. De richtlijnen voor het boeken vindt u op onze website. Net als informatie over de documenten die u nodig heeft, zoals het visum en paspoort.
Gaat uw huisdier mee? Dan moet u weten wat de regels zijn: de reisvoorwaarden, vaccinaties, dierenpaspoort, een chip, en is uw huisdier wel welkom op de nieuwe bestemming? Maak, tot slot, tijd voor voorbereidingscursussen, zoals veiligheid-, taal- en cultuurcursussen.
Op de website vindt u uitgebreide informatie. Uw uitzending begint bij 3W. Bezoek onze website, volg de checklist, en het nieuwe avontuur heeft een geweldige start. Kijk voor meer informatie op www.sso3w.nl
Kom je er niet uit?
Stel jouw vraag via ons Self Service Portal of neem contact met ons op.