Switch to English (Google translate)
Travelpoint is het platform voor reizen en declaraties binnen de Rijksoverheid. Medewerkers van bijna alle Rijksorganisaties gebruiken Travelpoint om hun internationale reizen te boeken en declareren. Met de online applicatie van Travelpoint kun je ook zelfstandig je reis boeken en je reiskosten declareren.
Het platform: Travelpoint
Het reisplatform wordt geleverd door ATRIIS, en het declaratieplatform door YOKOY. De reisagent Gray Dawes Travel verzorgt de afhandeling van alle reizen en biedt ondersteuning aan reizigers, zowel tijdens het boekingsproces als onderweg. Heb je vragen over het gebruik van de applicaties, het reisbeleid of het indienen van declaraties? Dan kun je terecht bij de Travelpoint servicedesk 3W.
Voor het reisaanbod werkt Travelpoint samen met verschillende betrouwbare partners, waaronder:
- BENERAIL (NS International) – voor treinreizen
- AMADEUS (GDS) – voor wereldwijde lijndiensten
- Travelfusion – voor lowcostmaatschappijen
- Expedia en Amadeus Value Hotel – voor hotelboekingen
Op de website van Travelpoint vind je alle informatie die je nodig hebt om een reis te boeken en reiskosten te declareren: waar je op moet letten, wat het reisbeleid is en welke instructies je stap voor stap ondersteunen.
Ga je op reis en heb je nog geen Travelpoint-account?
Ga je op reis en heb je nog geen account in Travelpoint? Dan kun je eenvoudig een account aanvragen via het Travelpoint-formulier. Organisaties zonder toegang tot SSP kunnen het account per e-mail aanvragen.
Jouw account wordt binnen één werkdag aangemaakt. Na de aanvraag ontvang je een welkomstmail met jouw inloggegevens.
Let op:
- Je bent zelf verantwoordelijk voor het controleren van jouw gegevens in jouw account voordat je gaat boeken of declareren.
- De welkomstmail kan als phishing worden gemarkeerd of in jouw spamfolder terechtkomen. Controleer daarom altijd jouw spamfolder.
- Heb je geen inloggegevens ontvangen? Dan kun je de inloggegevens opnieuw aanvragen via het Travelpoint-formulier.
- Op het inlogscherm van Atriis kun je ook kiezen voor ‘wachtwoord opnieuw versturen’.
- Je bent verantwoordelijk voor het laten aanpassen van jouw account naar de juiste user group wanneer je van directie verandert of wordt overgeplaatst.
Inloggen met jouw account
Ga naar Inloggen | SSO3W voor meer informatie over het inloggen in Atriis en Yokoy.
Contact
Travelpoint wil een self-service platform zijn. Dat betekent dat gebruikers zoveel mogelijk zelf hun weg kunnen vinden binnen het systeem. Denk hierbij aan het zelfstandig opzoeken van informatie over het gebruik van de applicaties, het indienen van declaraties en het toepassen van het reisbeleid. Zo vind je op de Travelpoint website de informatie over het reisbeleid, handige handleidingen en uitleg over het boeken en declareren van reizen via Travelpoint.
Heb je hulp nodig bij het gebruik van applicaties Atriis en Yokoy, declaraties van reiskosten en reisbeleid? Neem dan contact op met de Travelpoint Servicedesk 3W
Inschrijven voor de Travelpoint nieuwsbrief
Wil je graag op de hoogte blijven van al het nieuws rondom Travelpoint? Via onderstaande link kun je je inschrijven voor de Travelpoint-nieuwsbrief.
Veelgestelde vragen over accounts in Travelpoint
Je kunt beschikken over een reizigersprofiel, waarmee je alleen voor jezelf kunt boeken en declareren.
Daarnaast kun je een machtiging aanvragen om namens anderen te boeken en/of te declareren.
Met een machtiging om namens anderen te boeken kun je reizen boeken voor collega’s, leidinggevenden en externen.
Externen kunnen gezinsleden zijn van uitgezonden medewerkers op posten of zakelijke bezoekers die door jouw organisatie zijn uitgenodigd.
Met een machtiging om te declareren kun je declaraties indienen namens je leidinggevende.
Een machtiging vraag je via het Travelpoint-formulier aan.
Lees verder:
Ja, de reizen van bewindspersonen en delegaties worden ook via Travelpoint geboekt. Dit gebeurt via een offerteprocedure.
Nee, dat gebeurt niet automatisch en je kunt dit ook niet zelf in Atriis aanpassen. Ook andere profielgegevens kun je niet zelf wijzigen in Atriis.
Een wijziging van jouw profiel geef je door via het Travelpoint-formulier. Als je de wijziging niet doorgeeft, kun je niet boeken op de juiste afdeling of financiële referentie (kostenplaats). Een boeking corrigeren die op een verkeerde financiële referentie is gemaakt, is complex en moet je zelf regelen.
Wijzigingen die dient je doorgeven:
- Wijziging van departement
- Wijziging van directie of afdeling
- Wijziging van e-mailadres
- Wijziging van goedkeuringsrol
- Wijziging van paspoortgegevens, zoals achternaam
- Wijziging van bankrekening (alleen bij toepassing voor attachés van JenV/Defensie, externen bij BZ en lokale medewerkers van BZ)
Voor de meeste gebruikers is het gebruikelijk om één Travelpoint-account te hebben. In sommige gevallen is het echter mogelijk om twee accounts te hebben, bijvoorbeeld bij een tijdelijke detachering of als attaché op een post.
Heb je meerdere accounts, dan moet je erop letten dat je met het juiste account inlogt bij het boeken en declareren.
Veel gestelde vragen over bankgegevens doorgeven en een BP-nummer te regelen
Het BP-nummer (business partner nummer) is een crediteurennummer in de financiële administratie van BZ – FSO. Je hebt dit nodig om jouw reisdeclaratie uitbetaald te krijgen als dit niet via P-Direkt wordt betaald.
Dit geldt voor:
- Attachés van JenV of Defensie
- Externen in tijdelijke dienst bij BZ
- Lokale medewerkers op een post
Heb je nog geen BP-nummer, dan kan je dit aanvragen via SSP bij FSO.
Zijn jouw bankgegevens gewijzigd? Dan laat je dit eerst registreren bij FSO via SSP. Nadat FSO de wijziging heeft doorgevoerd, kan je de bankgegevens laten aanpassen in Travelpoint via het Travelpoint-vragenformulier.