Je neemt deel aan een EU- of VN-vredesmissie. Je wordt voor 12 maanden uitgezonden (met eventueel verlenging) en bent dan tijdelijk werkzaam voor de Rijksoverheid in het buitenland. Wij helpen je graag verder.
In onderstaande checklist zie je waarvoor je bij ons terecht kunt en welke zaken je zelf moet regelen.
Veelgestelde vragen ter voorbereiding op uitzending als civiel expert
De EU publiceert vacatures die beschikbaar komen via het recruteringssysteem Goalkeeper. Alle lidstaten hebben daar toegang toe. De beleidsdirecties van Buitenlandse Zaken (de directie Veiligheidsbeleid en de Directie Stabiliteit en Humanitaire hulp) maken een selectie uit de gepubliceerde vacatures. Alle functies worden beoordeeld en bij elke functie wordt afgewogen of deze van bijzonder belang is voor het Nederlandse beleid. Gezien de beperkte financiële middelen hanteren we zekere criteria om te bepalen of een vacature strategisch van waarde is voor Nederland. De experts in het bestand worden door 3W/CMV geïnformeerd over de beschikbare vacatures. Experts hebben echter toegang tot Goalkeeper en zien alle vacatures; maar de expert kan alleen reageren op vacatures die door BZ zijn opengesteld. De beleidsdirecties beslissen welke kandidaten we voordragen bij de missie. De missie maakt de selectie en bepaalt uiteindelijk welke kandidaten voor een kennismaking worden uitgenodigd en informeert t.z.t. de lidstaat wie wel/niet zijn geselecteerd.
Niet-EU missies hanteren geen recruteringssysteem. U ontvangt vacatures en functieomschrijvingen van 3W/CMV per e-mail. De beleidsdirecties maken de selectie en gaan in overleg met de ambassade/missie over jouw kandidatuur.
De afdeling 3W/CMV stuurt je een bericht dat je bent geselecteerd. Wanneer er officieel bericht van de internationale organisatie is ontvangen, ontvang je een bericht van 3W over jouw selectie. Daarop volgt een e-mail met de arbeidsvoorwaarden en de salarisinschaling.
De voorbereidingswerkzaamheden nemen zo’n twee maanden in beslag. We sturen je een e-mail met de arbeidsvoorwaarden waarin we precies aangeven wat er gebeuren moet en wat je zelf moet regelen en hoe je dat doet, zoals:
- Verklaring Omtrent Gedrag aanvragen
- Medisch onderzoek ondergaan
- Aanvragen security clearance
- Indien nodig, veiligheidstraining volgen
- Ziektekosten met maximale dekking regelen
- Diplomatiek paspoort en/of visum regelen, indien nodig
- Scherfvest en helm regelen, indien nodig
- Uitschrijven uit Basis Registratie Personen
- Contact opnemen met SVB en melden dat je niet emigreert
- Met Belastingdienst.uitgezonden.overheidspersoneel@Belastingdienst.nl contact opnemen.
Indien je wordt uitgezonden naar een hoog risicogebied, dan is een gesprek met een van de bedrijfsmaatschappelijk werkers verplicht voor de aanvang van jouw uitzending. Word je uitgezonden naar een zogeheten ‘oranje’ gebied dat omringd is door ‘rood’ gebied dan wordt dit gesprek bij bureau bedrijfsmaatschappelijk werk sterk aangeraden. Het volgen van een HEAT (Hostile Environment Awareness Training) is verplicht. 3W/CMV zorgt voor de inschrijving.
Omdat je onder de Nederlandse sociale volksverzekeringen blijft vallen, vanwege jouw status als personeel uitgezonden naar het buitenland voor de Nederlandse Overheid (BUB1999), ben je verplicht, net als elke inwonende Nederlander, een basiszorgverzekering in Nederland af te sluiten. Doe je dit niet, dan riskeer je een boete. Ook wanneer je via de EU of de OVSE wordt verzekerd tegen ziektekosten, is opzegging van de Nederlandse basis zorgverzekering niet mogelijk. Ga na bij jouw zorgverzekeraar of zij dekking biedt voor jouw standplaats (bijvoorbeeld een zogenaamde expat-polis). 3W/CMV regelt en vergoedt deze niet voor je. Lees ook de informatie over zorgverzekering op de website van 3W. (Veelgestelde vragen over de zorgverzekering | SSO3W)
Daarnaast moet je je goed verzekeren voor onder andere aansprakelijkheid, schade, verlies, diefstal van spullen, repatriëring of je reis naar huis in geval van overlijden of ziekte van familieleden. Schade die je lijdt tijdens je verblijf, verlof en R&R wordt niet vergoed door BZ. Mocht je zelf (medisch) gerepatrieerd moeten worden, dan val je onder de repatriëringsvoorwaarden van BZ.
De civiele experts reizen onder dezelfde voorwaarden als alle Rijksambtenaren die namens de Nederlandse overheid op reis gaan. Dat wil zeggen dat je altijd per vliegtuig economy reist. Je mag business class reizen als het een recuperatiereis van een standplaats in hoog-risicogebied met bestemming Nederland betreft, en jouw vliegtijd meer dan 6 uur bedraagt (goedkoopste businessclass ticket volgens de meest logische en economische route). Bij overige (vrije) bestemmingen geldt dat dit een economy class ticket moet zijn. Voor verlofreizen met een vrije bestemming worden de kosten bij een reis naar Nederland maximaal vergoed. Het is echter niet toegestaan om tijdens de reis een tussenlanding te maken met als doel daar tijdelijk te verblijven alvorens door te reizen naar je bestemming.
De kosten van het vervoeren van ruimbagage worden vergoed met een maximum van 40 kg. Voorbeeld: indien je op jouw ticket 23 kg mag meenemen, mag je een overbagage van 17 kg declareren.
Indien mogelijk kun je per trein (1e klas) of met de auto reizen bij aanvang van je uitzending. 3W/CMV regelt en betaalt niets rondom overnachtingen.
Als je bent geselecteerd, krijg je de uitnodiging een afspraak te maken met KLM Health Services voor een medisch onderzoek. Dit onderzoek wordt in Nederland gedaan (Den Haag of Schiphol). In overleg met onze bedrijfsarts is de inhoud van het medisch onderzoek vastgesteld. Je moet bijvoorbeeld ook 72 uur zonder medicijnen kunnen doen in geval je onverhoopt in een schuilkelder belandt. De uitslag van dit onderzoek wordt alleen met jou gedeeld. In geval je naar hoog risicogebied wordt uitgezonden, stuurt KLMHS het rapport naar onze bedrijfsarts. Zij beoordeelt of je fit genoegd bent voor uitzending naar hoog risicogebied. Is dit niet het geval, kan de uitzending niet doorgaan.
Nee, je keuring moet bij KLM Health Services in Nederland plaatsvinden. Als je in het buitenland woont, proberen we samen met jou een datum te vinden waarop je de medische keuring en een bezoek aan dit ministerie kunt combineren. KLM Health Services is gevestigd in Den Haag en op Schiphol.
Voor bepaalde standplaatsen is een diplomatiek paspoort noodzakelijk. Dit paspoort wordt alleen aangevraagd om je uitzending mogelijk te maken of om je gemakkelijker langs bepaalde checkpoints te laten bewegen.
Het diplomatieke paspoort dat de civiele experts krijgen, biedt geen immuniteiten en diplomatieke privileges. Wellicht ten overvloede: je mag het verstrekte diplomatieke paspoort niet gebruiken voor privéreizen.
Dit verschilt per land. 3W-UM informeert je of een visum nodig is. Jouw contactpersoon bij 3W-UM geeft aan waar je de informatie kunt vinden voor de eventuele visumaanvraag.
De internationale organisatie/missie bepaalt of een scherfwerend vest en helm noodzakelijk zijn. Indien de missie deze niet heeft dan krijg je deze van 3W in bruikleen. Voor het passen van scherfwerend vest en helm maakt 3W-UM een afspraak met je (bij voorkeur in combinatie met andere afspraken op het ministerie).
Voordat je wordt uitgezonden heb je een voorbereidend gesprek met jouw contactpersonen van 3W/CMV en 3W/UM, een inhoudelijke briefing met de dossierhouder van DVB of DSH en een gesprek over jouw veiligheid met VCI. VCI informeert civiele experts over werken in hoog risicogebieden voorafgaand aan uitzending.
Voordat je wordt uitgezonden heb je een voorbereidend gesprek met jouw contactpersonen van 3W/CMV en 3W/UM, en een inhoudelijke briefing met de dossierhouder van DVB of DSH.
Indien je wordt uitgezonden naar een hoogrisicogebied, dan is een gesprek met een van de bedrijfsmaatschappelijk werkers verplicht voor de aanvang van jouw uitzending. Word je uitgezonden naar een zogeheten ‘oranje’ gebied dat omringd is door ‘rood’ gebied dan wordt dit gesprek bij bureau bedrijfsmaatschappelijk werk sterk aangeraden.
Ja. Als je naar het buitenland vertrekt, ben je verplicht je uit te schrijven uit de Basisregistratie Personen (BRP) van jouw gemeente. Criterium voor uitschrijving is dat je in een jaar tijd langer dan 8 maanden in het buitenland verblijft. Bij terugkeer in Nederland na uitzending ben je verplicht je binnen 5 dagen na aankomst in Nederland in te schrijven bij jouw woongemeente. Niet uitschrijven is strafbaar en kan leiden tot douaneproblemen bij terugkeer.
Zie ook de veelgestelde vragen over BRP.
- Ik heb mijn arbeidsovereenkomst getekend en teruggestuurd
- Ik heb mijn Verklaring Omtrent Gedrag aangevraagd en verkregen
- Ik heb mijn medisch onderzoek bij KLM Health Services geregeld
- Ik heb mijn veiligheidstraining gevolgd, indien nodig
- Mijn security clearance is aangevraagd, indien nodig
- Ik heb mijn ziektekostenverzekering met maximale dekking geregeld (korting bij CZ voor mensen met een contract met de overheid)
- Ik heb mijn diplomatiek paspoort geregeld, indien nodig
- Ik heb mijn visum geregeld, indien nodig
- Ik heb mijn scherfvest en helm geregeld, indien nodig
- Ik heb mijn EHBO-set gekocht en gedeclareerd, indien nodig
- Ik ben uitgeschreven uit Basis Registratie Personen
- Ik heb contact opgenomen met SVB en hen geïnformeerd dat ik niet emigreer
- Heb een mail gestuurd naar Belastingdienst.uitgezonden.overheidspersoneel@ Belastingdienst.nl en hen mijn situatie uitgelegd
- Ik heb me gemeld bij 24/7 BZ informatieservice, zodat in nood de ambassade/BZ mijn familie kan bereiken.