Switch to English (Google translate)

Voorbereiding

Open Travelpoint en controleer rechtsboven bij je initialen of je in de juiste usergroep (directie/afdeling) staat. Dit is belangrijk om de juiste financiële referentie (project code of kostenplaats) te kunnen kiezen. Klopt dit niet? Geef eerst de juiste gegevens door.

Reisgegevens invullen

Klik op “Boek een nieuwe reis”: Links in de menubalk op het plus-symbool of in het midden van het scherm op het vliegtuigsymbool.

Vul de volgende velden in:

  1. Type vlucht: retour, enkele reis of meerdere bestemmingen.
  2. Vertrekplaats en eindbestemming
  3. Reisdatums
  4. Reisoptie:
    - Volledige trip: toont alle reizen als totaal; vaak voordeliger, vooral bij retour.
    - Per schema: kies per enkele reis, handig voor combinaties van classes/airlines of meerdere bestemmingen. Zie tips aan het einde van de pagina. 
  5. Reisklasse (houd rekening met de reisregels)
  6. (Extra) reizigers toevoegen (optioneel)

Klik op ZOEKEN om verder te gaan. Klik in het volgende scherm op Doorgaan na het kiezen van het soort reis.

Tip: Naast de knop voor "Zoeken" is ook de knop "Offerteaanvraag" te vinden. Deze knop kan gebruikt worden om een een offerte bij de reisagent aan te vragen. De offerte is alleen beschikbaar wanneer het niet lukt om online via Travepoint te boeken. Denk aan: een foutmelding, een reisproduct die geen onderdeel van Travelpoint uitmaakt, etc.
 

Vluchtresultaten

Het overzicht toont alle beschikbare vluchten. 

  • Gebruik de filters aan de linkerkant om te selecteren op: aantal stops, airline, vluchtnummer, vertrek- of aankomsttijd.
  • Klik op Vluchtgegevens (Flight details) voor meer informatie over het reisschema.

Klik op Selecteer vlucht (Select flight) om een vlucht te kiezen.

Tip: Het getoonde tarief is een vanaf prijs en kan soms exclusief incheckbagage zijn.

Tarief selecteren

Kies een tarief op basis van wat inbegrepen is:

  • Bagage (handbagage, ruimbagage),
  • Flexibiliteit (wijzigbaar/annuleerbaar en de kosten daarvan),
  • Vrije stoelkeuze - voor meer details over het type stoel kan je de tariefdetails raadplegen.

Tip: gebruik de filters om, bijvoorbeeld, de tarieven met bagage te vinden of de tarieven die binnen beleid vallen.

Kies de heen- en terugvlucht. Daarna klik je op de knop 'In winkelwagen'. 

Overzicht reis

Op de Overzicht reis zie je al je keuzes en je kan nog een aantal taken doen.

  • Via Prijsoverzicht kun je nog de kosten van je ticket controleren en eventuele wijzigingskosten,
  • Je kan additionele bagage toevoegen.
  • Je kan een stoel kiezen.
    Let op: dit is een verzoek om een bepaalde stoel te boeken. De vluchtmaatschappij moet het nog bevestigen.
  • Sommige airlines tonen ook optionele diensten, maar alleen wat in de CAO staat, wordt uiteindelijk geboekt.

Het ticket is nog niet definitief geboekt; je kunt het schema delen of een hotel/autohuur toevoegen. Klik op Afronden boeking om verder te gaan.

Financiële referentie en definitieve boeking

Kies de Financiële referentie via het dropdown-menu. Staat de gewenste referentie er niet bij? Neem contact op met de

Je kan nog kiezen om geen contactgegevens met de vluchtmaatschappij te delen. Het is wel handig voor het geval van een wijziging of annulering.

Klik op Afronden om je reis definitief te boeken. Travelpoint boekt de reis op de achtergrond.

  • Reisregels CAO/ACRU zijn opgenomen in Travelpoint. Reizen buiten het beleid zijn mogelijk, maar er moet een reden voor afwijking opgegeven worden. De reis wordt ter goedkeuring aan de leidinggevende voorgelegd.
  • Reizen binnen het beleid en geboekt via lowcost airline, hotel of trein zijn direct definitief.
  • Binnen 30 minuten ontvang je een Travel Plan met je e-ticket per e-mail. Ontvang je dit niet dezelfde dag? Neem contact op met de reisagent.
  • Met je e-ticket kan je inloggen op de website/app van de vluchtmaatschappij om te checken of alles op orde is. En als het tijd is om in te checken, kan je normaal gesproken dit ook hier doen.

Kies de Financiële referentie (kostenplaats) via het dropdown-menu. Staat de gewenste referentie er niet bij? Neem contact op met de Travelpoint Servicedesk voordat je gaat afronden.

Je kan nog kiezen om geen contactgegevens met de vluchtmaatschappij te delen. Het is wel handig voor het geval van een wijziging of annulering.

Klik op Afronden om je reis definitief te boeken. Travelpoint boekt de reis op de achtergrond.

  • Reisregels CAO/ACRU zijn opgenomen in Travelpoint. Reizen buiten het beleid zijn mogelijk, maar er moet een reden voor afwijking opgegeven worden. De reis wordt ter goedkeuring aan de leidinggevende voorgelegd.
  • Reizen binnen het beleid en geboekt via een lowcost airline, hotel of trein zijn direct definitief.
  • Dezelfde dag ontvang je een Travel Plan met je e-ticket per e-mail. Ontvang je dit niet dezelfde dag? Neem contact op met de Servicedesk of de reisagent.
  • Met je e-ticket kan je inloggen op de website/app van de vluchtmaatschappij om te checken of alles op orde is. En als het tijd is om in te checken, kan je normaal gesproken dit ook hier doen.

Meerdere bestemmingen of verschillende reisklasse

Reis je naar verschillende bestemmingen of wil je bij de heenvlucht een andere klasse dan bij de terugvlucht, dan kan je van boeken Per schema gebruiken. 

Let op: voordat je een boeking gaat afronden, worden er nog aanvullende combinaties van tarieven aangeboden. Het is waardevol om deze opties goed te bekijken en de beste te selecteren.