Switch to English (Google translate)

Voorbereiding

Open Travelpoint en controleer rechtsboven bij je initialen of je in de juiste usergroep (directie/afdeling) staat. Dit is belangrijk om de juiste financiële referentie te kunnen kiezen. Klopt dit niet? Geef eerst de juiste gegevens door.

Gegevens invullen

Klik op “Nieuwe reis starten”: Links op het plus-symbool of in het midden van het scherm op de betreffende tekst.

Vul de volgende velden in:

  1. Type vlucht: Retour, Enkele reis of Meerdere bestemmingen.
  2. Vertrekplaats en eindbestemming
  3. Reisdatums
  4. Reisoptie:
    • Volledige trip: toont alle reizen als totaal; vaak voordeliger, vooral bij retour.
    • Per schema: kies per enkele reis, handig voor combinaties van klasses/airlines.
  5. Reisklasse (houd rekening met de reisregels)
  6. Extra reiziger(s) toevoegen (optioneel)

Klik op ZOEKEN om verder te gaan. Klik in het volgende scherm op Doorgaan na het kiezen van het soort reis.

Tip: Naast de knop voor "Zoeken" is ook de knop "Offerteaanvraag" te vinden. Deze knop kan gebruikt worden om een offerte van de reisagent te ontvangen. De offerte is alleen beschikbaar wanneer het niet lukt om online te boeken.
(denk aan: een foutmelding, een reisproduct die geen onderdeel van Travelpoint uitmaakt, etc.)

Vluchtresultaten

Het overzicht toont alle beschikbare vluchten.

  • Gebruik de filters aan de linkerkant om te selecteren op: aantal stops, airline, vluchtnummer, vertrek- of aankomsttijd.
  • Klik op Flight details voor meer informatie en Tariefregels voor de voorwaarden.

Klik op Select flight om een vlucht te kiezen.

Tip: Het getoonde tarief is een vanafprijs en kan soms exclusief incheckbagage zijn.

Tarief selecteren

Kies een tarief per enkele reis.

  • Let op verschillen in incheckbagage en flexibiliteit (wijzigbaar/annuleerbaar).
  • Raadpleeg de Tariefregels per prijsoptie.

Klik op Kiezen en daarna op Toevoegen aan reis.

Overzicht reis

  • In Overzicht Reis zie je al je keuzes.
  • Via Prijsoverzicht kun je controleren of het ticket wijzigbaar is en de kosten van een wijziging.

Het ticket is nog niet definitief geboekt; je kunt het schema delen of een hotel/autohuur toevoegen. Klik op Afronden boeking om verder te gaan.

Financiële referentie en definitieve boeking

Kies de Financiële referentie via het dropdown-menu. Staat de gewenste referentie er niet bij? Neem contact op met de Travelpoint Servicedesk.

Je kan nog kiezen om geen contactgegevens met de vluchtmaatschappij te delen. Het is wel handig voor het geval van een wijziging of annulering.

Klik op Afronden om je reis definitief te boeken. Travelpoint boekt de reis op de achtergrond.

  • Reisregels CAO/ACRU zijn opgenomen in Travelpoint. Reizen buiten het beleid zijn mogelijk, maar er moet een reden voor afwijking opgegeven worden. De reis wordt ter goedkeuring aan de leidinggevende voorgelegd.
  • Reizen binnen het beleid en geboekt via lowcost airline, hotel of trein zijn direct definitief.
  • Binnen 30 minuten ontvang je een Travel Plan met je e-ticket per e-mail. Ontvang je dit niet dezelfde dag? Neem contact op met de reisagent.
  • Met je e-ticket kan je inloggen op de website/app van de vluchtmaatschappij om te checken of alles op orde is. En als het tijd is om in te checken, kan je normaal gesproken dit ook hier doen.