Open Travelpoint. Na inlog kies je voor Nieuwe reis starten” door links op het ‘plus’-symbool te klikken. Je kunt ook in het midden van je scherm op de betreffende tekst klikken.
Vul de opstaande velden in:
- Maak je keuze voor Type vlucht: Retourvlucht / Enkele reis / Meerdere bestemmingen.
- Vul de vertrekplaats in
- Vul eind bestemming in
- Maak een keuze :
- Volledige trip: je krijgt de reizen als totaal voorgeschoteld, dit helpt om sneller voordelige keuzes te maken
of - Per schema: je maakt jouw keuze per enkele reis en kunt daardoor sneller combinaties van klasses/airlines maken. - Vul je terugreisdatum in
- Kies de reisklasse (houd rekening met de Reisregels)
- Optie: Voeg (extra) reiziger(s) toe
- Klik op ZOEKEN om verder te gaan
In de volgende stap maak je een keuze voor het soort reis dat je gaat maken.
Klik vervolgens op Doorgaan.
Vluchtresultaten
Het volgende scherm geeft een totaaloverzicht van de mogelijkheden. Deze opties kunnen gesorteerd worden middels de filters aan de linkerkant van je scherm.
Hier selecteer je heel eenvoudig op het aantal stops / de gewenste Airline / eventueel op vluchtnummer als je deze al weet / of de gewenste vertrek of aankomsttijden.
Vluchtresultaten
Het volgende scherm geeft een totaaloverzicht van de mogelijkheden. Deze opties kunnen gesorteerd worden middels de filters aan de linkerkant van je scherm.
Hier selecteer je heel eenvoudig op het aantal stops / de gewenste Airline / eventueel op vluchtnummer als je deze al weet / of de gewenste vertrek of aankomsttijden.
Na het verfijnen van je zoekresultaat kun je meer informatie (Flight details) vinden over de gekozen vluchten en je kunt de voorwaarden (Tariefregels) inzien van het getoonde tarief.
Let op dat het getoonde tarief een vanaf prijs is en soms zonder incheck bagage inbegrepen!! Om een ander tarief te kiezen ( met bv. de bagage wel inbegrepen) op deze vlucht, klik je op Prijsopties.
Uw definitieve keuze kunt u ZELF akkoord geven aan VCK Travel. Let op: voor de afstemming bent u zelf verantwoordelijk, de afstemming dient u dus zelf (vooraf) te doen met de budgetverantwoordelijke.
Na de boeking zorgt VCK Travel voor een upload van de boekingsgegevens in Travelpoint, zodat de reis ook zichtbaar is in Yokoy (voor facturatie doeleinden).
Prijsopties
Na het klikken van Prijsopties kun je verschillende tarieven kiezen op de gekozen vluchten.
Let op: dit doe je per enkele reis.
Er zijn doorgaans vele verschillende tarieven mogelijk op een vlucht en je kunt de verschillende mogelijkheden zien. Denk hierbij aan de verschillen in incheckbagage, maar ook flexibiliteit van het ticket na uitgifte (is het ticket bijvoorbeeld wijzigbaar/annuleerbaar?), zie hiervoor de Tariefregels per Prijsoptie.
Kies het gewenste tarief door op Kiezen te klikken.
Na jouw tariefkeuze voor de heenreis en terugreis kies je voor ’Toevoegen aan reis’ om verder te gaan.
Overzicht reis
In het scherm Overzicht Reis’ vind je een overzicht van hetgeen je gekozen hebt. Let op, het ticket is nog niet geboekt, maar is in afwachting van de boeking. Je kunt jouw vluchtschema vanuit dit scherm gemakkelijk delen met bijvoorbeeld een meereizende collega en vanuit hier kun je een hotel en/of autohuur toevoegen aan je reis.
Om het geboekte schema verder af te ronden, ga je eerst akkoord met de reisvoorwaarden en klik je vervolgens op Afronden boeking’ om verder te gaan.
Financiële referentie en definitief maken van je reis
Kies de ‘Financiële referentie. Je kunt via een drop down menu een keuze maken tussen de voor jouw voorgeselecteerde keuzes. Staat de gewenste financiële referentie niet in het overzicht? Neem contact op met de Travelpoint Servicedesk.
Travelpoint boekt nu op de achtergrond jouw gewenste reis. Nadat dit gelukt is, kun je nog aangeven welke gegevens je wilt doorgeven aan (in dit geval) de luchtvaartmaatschappij. Het doorgeven van deze gegevens kan handig zijn om bijvoorbeeld een reminder om in te checken te ontvangen, of eventueel last minute schemawijzigingen. Dit is geen verplichting, je kunt er ook voor kiezen deze gegevens niet te delen met de luchtvaartmaatschappij.
Tot slot: klik op Afronden om je reis definitief te boeken
In Travelpoint zijn de reisregels van de CAO en ACRU opgenomen. Wanneer je een reis buiten beleid selecteert, is het wel mogelijk om de reis te boeken, maar zal er een verplichte reden voor afwijking van het beleid moeten worden opgegeven. De reis zal vervolgens ter notificatie / goedkeuring aan de goedkeurende leidinggevende worden toegezonden.
Als de reis binnen het beleid valt en je hebt gekozen voor een lowcost airline, hotel of treinboeking, dan is de boeking direct definitief. Binnen 30 minuten ontvang je per e-mail je Travel Plan (e-ticket) met alle details van de geboekte reis, inclusief het ticketnummer.