Uitsluitend officiële dienstpoststukken en dienstgoederen met een rubricering niet hoger dan vertrouwelijk en/of confidentieel mogen via de diplomatieke postzak verzonden worden.
Dienstgoederen dienen vergezeld te zijn van een paklijst in de Engelse taal als bijlage. Pakbon of factuur van de leverancier kan alleen gebruikt worden als deze de volgende gegevens bevat: Aantal; Omschrijving (bij ICT-middelen: Merk, Type en Serienummer vermelden); en Waarde. Een voorbeeld van een paklijst kunt u hier vinden.
Aanvullend gelden de volgende voorwaarden:
- Geen vloeistoffen;
- Geen levensmiddelen, etenswaren en/of andere bederfelijke producten;
- Geen accijns gebonden goederen;
- Geen documenten, goederen of stoffen waarvan het bezit of vervoer bij wet verboden is in Nederland en in het land van bestemming, doorvoer of vertrek.
- Geen stoffen die volgens de IATA-regelgeving als gevaarlijke stoffen zijn aangemerkt.
- Goederen die Lithium Metal en/of Lithium Ion batterijen bevatten dienen als vrachtzending verzonden te worden.
- In verband met douaneformaliteiten kunnen aanvullende documenten noodzakelijk zijn. In voorkomende gevallen neemt de Diplomatieke koeriersdienst contact met u.
