In deze instructie laten we u zien hoe u een trein kunt boeken in Travelpoint.
Boeken trein
Open Travelpoint. Na inlog kiest u voor (1) “Start new trip / Nieuwe reis starten” door links op het ‘plus’-symbool te klikken.
U kunt ook in het midden van uw scherm op de betreffende tekst klikken.
In de volgende stap maakt u een keuze voor het soort reis dat u gaat maken (1). Klik op Proceed/Doorgaan (2) om verder te gaan.
De beschikbaarheid wordt per enkele reis weergegeven (1). De sortering is automatisch gesorteerd op vertrektijd, ongeacht de reisduur en het aantal overstappen. Klik op de reisgegevens (2) om de complete route te zien van de weergegeven vertrektijd.
Het weergegeven tarief is het voordeligste op de route, dat kan zowel een eerste klas als een tweede klas ticket zijn (3).
Om de overige tarieven te zien aan boord, en te boeken, klik je op ‘Pricing options / prijsopties’ (4).
U kunt ook eenvoudig eerdere en latere treinen bekijken (5) of de complete data aanpassen (6).
Na de keuze voor ‘Pricing options / prijsopties’ ziet u de overige beschikbare tarieven op dit traject (1).
De tariefregels zijn op te roepen (2) en uw keuze maakt u door te klikken op ‘kiezen’ (3).
Na de keuze voor de heenreis kiest u (indien van toepassing) de terugreis. Uw gekozen heenreis staat bovenaan weergegeven (1) en u maakt daaronder een keuze uit het aanbod voor de terugreis (2).
De gekozen treinen staan kort weergegeven. Kies voor toevoegen aan reis (1) om verder te gaan.
De treinreis is nu toegevoegd aan uw winkelmand / cart.
Vergeet vooral niet uw hotel bij te boeken, klik op hotel (1) om deze direct aan deze trip toe te voegen. Dit kan overigens ook op een later moment in dezelfde trip.
De treinreis is nu nog niet officieel geboekt, de status is ‘pending booking’ (2). Om definitief te boeken gaat u akkoord met de algemene voorwaarden (3) en klikt u op ‘Afronden boeking / Proceed to checkout’ (4) om de boeking af te ronden.
Kies uw ‘Financial reference / Financiële referentie (1)’. U kunt middels een drop down een keuze maken tussen de voor u voorgeselecteerde keuzes. Staat de gewenste financiële referentie volgens u niet in het overzicht? Neem contact op met de Travelpoint Servicedesk of check met uw leidinggevende over de te kiezen referentie.
Klik ‘proceed / doorgaan’ (2) om verder te gaan.
Tot slot: klik op Finalize / Afronden om uw reis definitief te boeken (1).
Treintickets zijn altijd direct definitief geboekt. U ontvangt een Travel Plan in uw email met daarin de downloadlink naar de treintickets.