Naast de dagvergoeding, waarin maaltijden en kleine uitgaven zijn opgenomen, is het ook mogelijk overige reis gerelateerde uitgave te declareren. Denk hierbij aan visumkosten, vaccinaties, vervoerskosten naar/van de luchthaven, etc. Voor meer informatie over te declareren uitgave verwijzen we u graag naar onze website: https://www.sso3w.nl/travelpoint/algemeen/vergoeding-verblijf.
Klik op ‘Uitgave toevoegen/add expense’ om de bijkomende kosten op te voeren. Kies vervolgens voor ‘bon/file’ om de betreffende rekening op te voeren.
Perk leest jouw bon/factuur in en plaatst deze in jouw declaratieoverzicht. De gegevens dienen altijd gecontroleerd te worden. Klik op de regel van de uitgave om deze te openen.
Controleer altijd of Perk de juiste uitgavencategorie heeft gekozen en dat het totaalbedrag klopt. Let daarbij ook op de overige velden. Scrol naar beneden om de overige velden te bekijken.
Het is mogelijk om extra bewijsstukken toe te voegen. Denk hierbij aan een specifieke toestemmingsmail van een leidinggevende (indien van toepassing).
Stel dat de uitgave per abuis aan de verkeerde trip is gekoppeld, dan is het mogelijk om dit aan te passen bij ‘Toevoegen aan reis’.
Het is verplicht onderaan jouw overzicht een toelichting te gevenm, voordat je klikt op ‘Opslaan / save’ om de uitgave op te slaan. LET OP: je dient over de grijze tekst heen te tikken!