Naast de dagvergoeding, waarin maaltijden en kleine uitgaven zijn opgenomen, is het ook mogelijk overige reis gerelateerde onkosten te declareren. Denk hierbij aan visumkosten, vaccinaties, vervoerskosten naar/van de luchthaven, etc. Voor meer informatie over te declareren onkosten verwijzen we u graag naar onze website: https://www.sso3w.nl/travelpoint/algemeen/vergoeding-verblijf.
Klik op ‘Onkosten toevoegen/add expense’ om de bijkomende kosten op te voeren. Kies vervolgens voor ‘bon/file’ om de betreffende rekening op te voeren.
Yokoy leest jouw bon/factuur in en plaatst deze in jouw declaratieoverzicht. De gegevens dienen altijd gecontroleerd te worden. Klik op de regel van de onkosten om deze te openen.
Controleer altijd of Yokoy de juiste onkostencategorie heeft gekozen en dat het totaalbedrag klopt. Let daarbij ook op de overige velden. Scrol naar beneden om de overige velden te bekijken.
Het is mogelijk om extra bewijsstukken toe te voegen. Denk hierbij aan een specifieke toestemmingsmail van een leidinggevende (indien van toepassing).
Stel dat de onkosten per abuis aan de verkeerde trip is gekoppeld, dan is het mogelijk om dit aan te passen bij ‘Toevoegen aan reis’.
Het is verplicht onderaan jouw overzicht een toelichting te gevenm, voordat je klikt op ‘Opslaan / save’ om de onkosten op te slaan. LET OP: je dient over de grijze tekst heen te tikken!