Hoe bouw ik mijn daggeldvergoeding op?

Dagvergoeding berekenen

1. Pas de taalinstellingen aan naar Nederlands (indien nodig)

• Klik linksonder op het icoontje met je initialen.
• Ga naar ‘My profile’.
• Selecteer ‘Nederlands’ bij ‘Language - date format’.
• Klik op ‘Save’.

2. Open de juiste declaratiemap
   1. Ga linksboven naar ‘Mijn taken’.
   2. Klik op ‘Reiskosten’ om de beschikbare declaratiemappen te bekijken.
   3. Selecteer het tripnummer van de reis die je wilt declareren.
3. Controleer en bewerk de reisinformatie
   1. De declaratiemap opent. Klik rechtsboven op ‘Reis bewerken’ en klik vervolgens bij “Samenvatting” op het potloodicoontje.

Daggeldopbouw controleren en aanpassen

Vertrek

• ‘Vertrekadres’: Vul de locatie in waar je reis begint (bijv. thuis- of werkadres).
• ‘Begintijd van de reis (lokaal)’: Voer de exacte datum en tijd in waarop je vertrekt (bijv. vanaf je thuis- of werklocatie).
• ‘Vertrektijd (lokaal)’: Voer dezelfde datum en tijd in als bij begintijd van de reis!

• Belangrijk! De begintijd en vertrektijd moeten exact gelijk zijn voor een correcte berekening van de dagvergoeding.

Bestemming

• ‘Bestemming adres’: Voer de plaats van bestemming in.
• ‘Stad’: De bestemming wordt automatisch overgenomen. Als dit niet gebeurt, verschijnt ‘Others’.
• ‘Aankomsttijd (lokaal) en ‘Vertrektijd (lokaal)’: Gebruik de exacte tijden van je treinticket, vliegticket of autoreis.

Eindbestemming (terugkeer)

• ‘Eindbestemming adres’: Voer de locatie in waar je reis eindigt (bijv. thuis- of werkadres).
• ‘Aankomsttijd (lokaal)’: Vul de exacte datum en tijd in waarop je aankomt op je eindbestemming (bijv. je thuis- of werklocatie).
• ‘Einddatum van de reis (lokaal)’: Voer dezelfde datum en tijd in als bij aankomsttijd!

Belangrijk! De aankomsttijd en einddatum/ tijd van de reis moeten exact gelijk zijn voor een correcte berekening van de dagvergoeding.

Automatische berekening dagvergoeding

Let op! Standaard staat de opbouw van je dagvergoeding uit. Je moet hiervoor actief een vinkje zetten bij ‘Automatisch dagvergoeding berekenen’.

Klik op ‘Volgende’ om de Samenvatting te controleren en op ‘Reis opslaan’ als alle gegevens correct zijn.

Kies bij ‘Groeperen op’ de optie ‘Soort uitgave’.
Vink per dag aan welke maaltijden (ontbijt, lunch, diner) je wilt declareren.

Klik rechtsboven op “Onkosten toevoegen” om overige reiskosten aan de declaratie toe te voegen