Stages

Stage lopen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is in tijden van COVID-19 niet vanzelfsprekend. We moeten rekening houden met maatregelen, beperkingen en gezondheidsrisico’s. Toch nemen we graag onze verantwoordelijkheid om stageplekken te bieden, zodat studenten zich zo goed mogelijk kunnen voorbereiden op hun afstuderen.

Meer informatie:  Veelgestelde vragen over BZ-stage (Rijksportaal)  en actuele stageaanbod.

Nadere informatie voor leidinggevenden van het ministerie van Buitenlandse Zaken over de tijdelijke stagebeperking is te vinden op 247 Plaza HR Actueel (Rubriek: Werving, inhuur, stages, uitzendkrachten).

Stages in Nederland

Op het departement in Den Haag bieden we vanaf 1 oktober 2020 weer stages aan.

Ook hier houden we rekening met de maatregelen die zijn ingesteld vanwege het coronavirus. Vanwege de strenge voorwaarden voor stageplekken, is het aantal aangeboden stages voorlopig nog niet voldoende om elke stage-zoekende student bij het ministerie te laten beginnen.

We beginnen met het zoeken naar passende stageplekken voor stagiairs die hun stage bij BZ in het voorjaar hebben moeten afbreken of op het punt stonden om te beginnen. Daarna kunnen we ook nieuwe plekken aanbieden.

Een stageplek moet nog steeds een heldere leeropdracht bevatten, maar dient in tijden van COVID-19 ook vanuit huis uitvoerbaar te zijn.

Stages in het buitenland

Op dit moment bieden we geen stages aan op Nederlandse vertegenwoordigingen in het buitenland. Er zijn vanwege de maatregelen om de verspreiding van COVID-19 te bestrijden onvoldoende mogelijkheden om de inzet van stagiairs in het buitenland zorgvuldig te borgen.

Zodra we een duidelijker prognose kunnen geven over stages in het buitenland, plaatsen we die informatie op www.werkenvoorinternationaleorganisaties.nl

Het ministerie en ons netwerk van ambassades, consulaten en permanente vertegenwoordigingen bieden een uitstekende mogelijkheid om een internationale loopbaan via een stage te beginnen. De stage duurt minimaal 6 en maximaal 26 weken. U dient gedurende de gehele stageperiode ingeschreven te staan bij een erkende Nederlandse onderwijsinstelling. Bekijk onze voorwaarden en actuele stageaanbod.

U neemt rechtstreeks contact op met de directie bij het ministerie of ambassade waar uw belangstelling naar uitgaat, of door te reageren op een publicatie uit ons actuele stageaanbod. 3W bemiddelt hier niet in. Indien u door de directie of ambassade bent geselecteerd, en er overeenstemming is over de stageperiode, ontvangt u van de directie/ambassade een link (tangramlink) waarmee u zich minimaal 8 weken voor aanvang van de stage online aanmeldt.

Houdt er rekening mee dat het niet mogelijk is om zowel bij het ministerie in Den Haag als op een vertegenwoordiging in het buitenland stage te lopen. Dit doen wij om meer studenten de kans te bieden een internationale loopbaan via een stage bij Buitenlandse Zaken te beginnen.

Studenten kunnen meerdere malen bij het Rijk stage lopen, maar éénmalig bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. U dient gedurende de gehele stageperiode ingeschreven te staan bij een erkende Nederlandse onderwijsinstelling. Bekijk ook onze overige voorwaarden.

Indien het niet lukt om een passende stage te vinden bij het ministerie van Buitenlandse Zaken kunt u ook overwegen om bij een ander onderdeel van de rijksoverheid stage te lopen. Meer informatie over mogelijkheden en actueel aanbod kunt u vinden op werkenvoornederland.nl.

De meeste internationale organisaties hebben speciale programma’s voor stages en traineeships. Onderzoek ook mogelijkheden om stage bij de EU te lopen.

Een stageplek is geen garantie voor een baan. U heeft geen voorrang bij het vervullen van vacatures bij het het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als stagiair kunt u wel reageren op vacatures via  werkenvoornederland.nl of solliciteren op een van de  traineeprogramma’s van de Rijksoverheid. Heeft u internationale ambities? Dan is een traineeship via  werkenbijdeeu.nl of een baan via  werkenvoorinternationaleorganisaties.nl misschien iets voor u.

U kunt alleen stage lopen als u gedurende de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een erkende Nederlandse onderwijsinstelling. De Open Universiteit is een erkende onderwijsinstelling. Als u ingeschreven staat bij een erkende universiteit in het buitenland, dient u ook te beschikken over de Nederlandse nationaliteit. Overige voorwaarden en stage eisen kunt u hier terugvinden.

Als u géén Nederlandse nationaliteit heeft, kunt u alleen in aanmerking voor een stage komen bij het ministerie in Den Haag, niet bij een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland. U kunt alleen stage lopen als u gedurende de gehele stageperiode ingeschreven staat bij een erkende Nederlandse onderwijsinstelling. Bekijk ook onze overige  voorwaarden.

U wordt verloond vanuit Nederland en daarom heeft u een postadres in Nederland nodig. Dit mag ook een postadres van familie of vrienden zijn. U hoeft dus niet in Nederland te wonen.

Als de stage een verplicht studie-onderdeel is, moet de stageovereenkomst door de onderwijsinstelling medeondertekend worden. Het is noodzakelijk om een studiebegeleider of studieadviseur te hebben die als contactpersoon wil fungeren gedurende de stage. De overeenkomst wordt getekend door Buitenlandse Zaken, de onderwijsinstelling en de stagiair.

Als de stage niet een verplicht onderdeel van de studie is, is het tòch verplicht de naam van een contactpersoon van de onderwijsinstelling op te geven. De onderwijsinstelling hoeft de stageovereenkomst in dit geval niet mede te ondertekenen.

Als de stage geen verplicht onderdeel van de studie is, is het mogelijk om tijdens de stage te wisselen van studie/onderwijsinstelling. U dient dan opnieuw een inschrijvingsbewijs van de nieuwe onderwijsinstelling aan te leveren. Het is een voorwaarde om gedurende de gehele stageperiode ingeschreven te staan bij een erkende onderwijsinstelling.

Als stagiair(e) bent u zelf verantwoordelijk om u te verzekeren gedurende de stageperiode. Het is aan te raden om contact op te nemen met uw verzekeringsmaatschappij en u te laten informeren welke verzekeringen u nodig heeft.

Als stagiair(e) houdt u zich aan de (huis)regels van de organisatie waar u stage loopt. Dit omvat ook zaken als vertrouwelijkheid en integriteit. U en uw onderwijsinstelling moeten in alle gevallen de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen en een stagiair dient altijd een  verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen.

Auteursrecht valt onder het intellectueel eigendom. Als u iets maakt voor uw werkgever, dan komt het auteursrecht toe aan uw werkgever. Voor een afstudeerverslag geldt dat het auteursrecht berust bij de student die afstudeert. Heeft u een verslag gemaakt op basis van een onderzoek bij uw werkgever? Dan is het van belang om vooraf duidelijke afspraken te maken over bij wie het auteursrecht berust.

De stageduur bedraagt minimaal 6 en maximaal 26 weken. U heeft recht op een stagevergoeding. Sinds 1 januari 2021 bedraagt deze vergoeding voor mbo-, hbo- en wo-studenten 635 euro per maand. Deze stagevergoeding is gebaseerd op een vijfdaagse werkweek, waarbij wordt uitgegaan van 40 uur stage (5 dagen van 8 uur) per week. Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Alleen bij stages van een maand of langer vindt toekenning van vakantie plaats. Bij een stage van 40 uur per week zijn dit 160 vakantie-uren op jaarbasis . Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de aanspraak op vakantie-uren naar evenredigheid vastgesteld. Dit geldt ook voor stages die een gedeelte van het jaar beslaan. De aanspraak op vakantie wordt in hele (vakantie-)uren vastgesteld door naar boven af te ronden.

Stages in Nederland

Stagiairs die geen gebruik kunnen maken van een OV-studentenkaart voor het reizen tussen woonplaats en stageplek in Nederland, kunnen in aanmerking komen voor een reiskostenvergoeding. Hiervoor gelden de woon-werkverkeerregels regels voor rijksambtenaren.

Stages in het buitenland

Stagiairs in het buitenland komen niet in aanmerking voor een reiskostenvergoeding. De kosten van de heenreis naar of de terugreis van een Nederlandse vertegenwoordiging in het buitenland worden niet vergoed.

Stagiairs in Nederland kunnen òf een reiskostenvergoeding aanvragen òf een pensionkostenvergoeding. Stagiairs in het buitenland kunnen alleen in aanmerking komen voor een pensionkostenvergoeding.

Het is mogelijk met een andere stagiair gezamenlijk dezelfde woning/appartement te delen/betrekken.

Voor overige vragen, stuur een e-mail naar 3W@minbuza.nl.