Je bent op uitzending naar een missie in het buitenland en je hebt een tijdelijke arbeidsovereenkomst met het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Wij helpen je graag verder. In onderstaande lijst met veelgestelde vragen vind je al veel antwoorden.
Veelgestelde vragen tijdens de uitzending als civiel expert
Bij de meeste EU- en OVSE uitzendingen krijg je een dagvergoeding per overnachting in de missie. Indien de missie geen dagvergoeding betaalt dan krijg je een buitenlandvergoeding van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
In de buitenlandvergoeding zit een standplaatstoelage die wordt verstrekt ter bestrijding van:
- kosten die het gevolg zijn van de specifieke omstandigheden van en op de standplaats. Hoe zwaarder de leef- en werkomstandigheden van de standplaats/het land waar de civiele expert geplaatst is, hoe hoger de toelage om de (extra) kosten te bestrijden van bijvoorbeeld extra ontspanning buiten het land van plaatsing, van doorlopende abonnementen en lidmaatschappen, (duurdere) verzekeringen met werelddekking, kosten vanwege niet drinkbaar leidingwater, bankkosten, luchtreinigers etc.
- kosten voor de telefoonabonnement.
Voor declaraties gebruik je het declaratieformulier. Je ontvangt bericht van 3W-UM hoe je deze kunt indienen.
Bij indiensttreding krijg je van 3W-CMV een aanvraagformulier voor het toezenden van de maandelijkse loonstroken en de jaaropgave.
Nee, iedere expert moet beschikken over een bankrekening in Nederland.
Tijdens een uitzending van 12 maanden heb je recht op één verlofticket. Niet gebruikte tickets vervallen. Voor sommige missies (met name hoog risicogebieden) kan een hoger aantal gelden. In dat geval is dit genoemd in de arbeidsvoorwaardenmail die je ontvangt nadat je bent geselecteerd.
Vlieg ik economy of business class?
De civiele experts reizen onder dezelfde voorwaarden als alle Rijksambtenaren die namens de Nederlandse overheid op reis gaan. Dat wil zeggen dat je altijd per vliegtuig economy reist. Je mag business class reizen als het een recuperatiereis van een standplaats in hoog-risicogebied met bestemming Nederland betreft, en jouw vliegtijd meer dan 6 uur bedraagt (goedkoopste businessclass ticket volgens de meest logische en economische route). Bij overige (vrije) bestemmingen geldt dat dit een economy class ticket moet zijn. Voor verlofreizen met een vrije bestemming worden de kosten bij een reis naar Nederland maximaal vergoed. Het is echter niet toegestaan om tijdens de reis een tussenlanding te maken met als doel daar tijdelijk te verblijven alvorens door te reizen naar je bestemming.
Ja, binnen jouw contractstermijn word je dringend geadviseerd regelmatig recuperatieverlof op te nemen. Bespreek dit tijdig met de missie. Recuperatieverlof is nodig om uit te rusten en de spanning af te laten nemen.
Ja, als je op kosten van het Rijk een dienstreis maakt (bijv. naar Nederland), mag je hier voor privédoeleinden maximaal 72 uur aan vastplakken (voorafgaand of aansluitend). Dit mag alleen na overleg met en goedkeuring van jouw werkgever. De meerkosten die hiermee gepaard gaan (reizen binnen NL bijvoorbeeld of een hotel) betaal je zelf.
Ja, tijdens de duur van jouw arbeidsovereenkomst worden voor jou premies afgedragen. Voor meer informatie over jouw persoonlijke situatie neem je contact op met de Sociale Verzekeringsbank (SVB). Meld dat je niet emigreert.
Als civiel expert ontvang je in Nederland het salaris. Hierdoor ben je in Nederland belastingplichtig v.w.b. de loonbelasting. Geef zelf door bij de belastingdienst dat niet emigreert. Voor meer informatie over jouw persoonlijke situatie en contact op met de belastingdienst, stuur een e-mail naar Belastingdienst.uitgezonden.overheidspersoneel@Belastingdienst.nl.
Tijdens de eerste weken van jouw uitzending kun je zelf een woning zoeken. Vaak kun je hulp vragen aan een reeds in de missie aanwezige civiele expert of aan de internationale organisatie. In hoog-risicogebieden is huisvesting via de internationale organisatie vaak om veiligheidsredenen alleen binnen bepaalde compounds mogelijk.
Je kunt hiervoor bij 3W-UM een voorschot aanvragen, onder overlegging van de huurovereenkomst. Het voorschot wordt bij jouw eerstvolgende declaratie verrekend.
Bij OVSE en EU-missies krijg je een dagvergoeding om kosten te dekken. Bij VN en NAVO-missies kun je, los van kosten voor huur, je kosten declareren voor water en energie en eventuele beveiliging. Het is ook mogelijk om een voorschot te krijgen. Declaraties worden uitgekeerd op basis van bewijsstukken.
Dit verschilt per internationale organisatie (EU, OVSE, NAVO, VN). Meestal wordt de expert volgens het evacuatieplan van de missie geëvacueerd. Indien Nederland eerder dan de internationale organisatie meent dat evacuatie nodig is, kan de expert altijd via de ambassade mee met de Nederlanders.
In principe loopt jouw arbeidsovereenkomst door voor de resterende duur. Dit gaat in overleg met missie en BZ.
Indien de internationale organisatie/missie een verzoek tot verlenging indient en de opdrachtgever (DVB of DSH) akkoord geeft voor verlenging en je gaat zelf ook akkoord met verlenging, dan kan een uitzending worden verlengd. Of een uitzending verlengd wordt hangt af van de beleidsprioriteiten, het mandaat van de missie, het beschikbare budget, het functioneren van de expert en de missie.
In de regel ben je zelf verantwoordelijk voor het woon-werkverkeer en betaal je eventuele kosten uit jouw dagvergoeding die je ontvangt van de missie (EU, OVSE) of standplaatsvergoeding.
Het verzoek om een specifieke training te mogen volgen die relevant is voor jouw huidige functie, dien je eerst in bij de missie waarvoor je werkt. Sommige missies hebben budget om relevante trainingen te vergoeden. Mocht de missie de training niet vergoeden dan kun je een verzoek indienen bij 3W-CMV.
Iedere internationale organisatie doet dit volgens haar eigen systeem. Daarnaast word je geacht monitoringsverslagen op te sturen. Dit doe je aan de hand van een formulier dat je toegezonden krijgt van 3W-CMV na drie maanden in de missie en vervolgens om het half jaar. Daarnaast heb je één keer per jaar een voortgangsgesprek met je dossierhouder. Ook wordt er in sommige gevallen contact onderhouden met de ambassade over de inhoud van jouw werk. Daarnaast houden 3W-CMV en Bedrijfsmaatschappelijk werk een vinger aan de pols voor wat betreft jouw persoonlijke welzijn.
Sinds januari 2020 is de CAO-CEV (civiele experts en verkiezingswaarnemers) op jou van toepassing. Word je uitgezonden naar een civiele missie in een hoog risicogebied, dan verwijzen wij je naar het Zorgprotocol uitzending civiele experts en verkiezingswaarnemers.
3W/CMV voor:
- Werving voor opname in de pool
- Inschaling, arbeidsovereenkomst, verlenging van de arbeidsovereenkomst.
- Training.
- Monitoring, mental check ups (MCU).
- Advies, algemeen welzijn, doorverwijzing naar maatschappelijk werk.
- Vragen over de regeling.
3W/UM voor:
- Betalingen van salaris, vergoedingen, declaraties.
- Tickets.
- Diplomatiek paspoort en visum.
De opdrachtgever (DVB of DSH) voor:
- Functie- of missie-inhoudelijke zaken.
- Monitoring, Mental check upset.
De Nederlandse ambassade:
- In geval van een crisissituatie.