Hoe dien ik een losse declaratie in als ik geen reis in Travelpoint heb geboekt?

Dagvergoeding berekenen

Dagvergoeding berekenen

1. Pas de taalinstellingen aan naar Nederlands (indien nodig)

• Klik linksonder op het icoontje met je initialen.
• Ga naar ‘My profile’.
• Selecteer ‘Nederlands’ bij ‘Language - date format’.
• Klik op ‘Save’.

2. Selecteer type reis (retour, multi-stop, enkele reis)
   • Ga linksboven naar ‘Mijn taken’.
   • Klik op ‘Reis’ (pictogram vliegtuig) om een nieuwe declaratiemap aan te maken.
   • Selecteer ‘Type reis’ (retour, multi-stop, enkele reis). In voorbeeld hieronder; retour.
3. Reisgegevens
   • Begin met het opvoeren van de reisgegeven

Reisdata

1. Vertrek

• ‘Vertrekadres’: Vul de locatie in waar je reis begint (bijv. thuis- of werkadres).
• ‘Begintijd van de reis (lokaal)’: Voer de exacte datum en tijd in waarop je vertrekt (bijv. vanaf je thuis- of werklocatie).
• ‘Vertrektijd (lokaal)’: Voer dezelfde datum en tijd in als bij begintijd van de reis!

Belangrijk! De begintijd en vertrektijd moeten exact gelijk zijn voor een correcte berekening van de dagvergoeding.

2. Bestemming

• ‘Bestemming adres’: Voer de plaats van bestemming in.
• ‘Stad’: De bestemming wordt automatisch overgenomen. Als dit niet gebeurt, verschijnt ‘Others’.
• ‘Aankomsttijd (lokaal) en ‘Vertrektijd (lokaal)’: Gebruik de exacte tijden van je treinticket, vliegticket of autoreis.

3. Eindbestemming (terugkeer)

• ‘Eindbestemming adres’: Voer de locatie in waar je reis eindigt (bijv. thuis- of werkadres).
• ‘Aankomsttijd (lokaal)’: Vul de exacte datum en tijd in waarop je aankomt op je eindbestemming (bijv. je thuis- of werklocatie).
• ‘Einddatum van de reis (lokaal)’: Voer dezelfde datum en tijd in als bij aankomsttijd!

Belangrijk! De aankomsttijd en einddatum/ tijd van de reis moeten exact gelijk zijn voor een correcte berekening van de dagvergoeding.

Automatische berekening dagvergoeding

Let op! Standaard is de opbouw van de dagvergoeding uitgeschakeld. Om deze te activeren, zet je een vinkje bij ‘Automatisch dagvergoeding berekenen’.

Klik op ‘Volgende’ om de Samenvatting te controleren, en op ‘Reis opslaan’ als alle gegevens correct zijn.

Kies bij ‘Groeperen op’ de optie ‘Soort uitgave’.
Vink per dag aan welke maaltijden (ontbijt, lunch, diner) je wilt declareren.

Klik rechtsboven op “Onkosten toevoegen” om overige reiskosten aan de declaratie toe te voegen.