Voor het reizen naar Verenigd Koninkrijk van Groot -Brittannië en Noord Ierland is een visum vereist.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Afhankelijk van het doel en de duur van uw reis moet u kiezen voor een ETA, Digital Record of Exemption (voorheen Exempt Vignette) of een Temporary Work visum.

Ga je voor een dienstreis naar het VK en verblijf je 6 maanden of korter in het VK? En reis je met een Nederlands paspoort?

  • Dan heb je geen visum nodig maar wel een ETA (Electronic Travel Authorisation). Vraag deze aan via bijgaande link: Get an electronic travel authorisation (ETA) to visit the UK: Apply for an ETA - GOV.UK De ETA kan voor twee jaar worden afgegeven. Je moet een ETA minimaal 3 dagen voor aankomst in het VK aanvragen.
    Je hebt nodig:
  • een Nederlands paspoort dat geldig is tijdens de hele periode dat je in het land bent
  • een e-mail adres
  • een credit kaart, debet kaart, Apple pay of Google pay
  • bij de aanvraag moet je een recente pasfoto uploaden of een foto nemen van je gezicht
  • Een ETA is twee jaar geldig of totdat je paspoort verloopt, afhankelijk van wat het eerst komt. Met een ETA kun je zo vaak als je wilt naar het Verenigd Koninkrijk reizen.

Blijf je langer dan 3 maanden in het VK? Of ga je tijdelijk werken op de Nederlandse ambassade? En reis je met een Nederlands paspoort

  • Dan heb je een Digital Record of Exemption (voorheen Exempt Vignette) of een Temporary Work visum nodig.
  • Bij plaatsing is een Digital Record of Exemption vereist sinds de Brexit. Zie Get an exempt vignette - GOV.UK
    Je hebt nodig:
    - een Nederlands paspoort dat geldig is tijdens de hele periode dat je in het land bent
    - een recente pasfoto a passport photo according to UK regulations
    - een Note Verbale op te vragen bij 3W CDC

    Je moet het relevante visumaanvraagformulier online invullen en een afspraak maken bij een visumaanvraagcentrum (VFS Global) via Attend a centre | vfsglobal. De vroegste datum waarop je een aanvraag kunt indienen is 3 maanden voordat je het Verenigd Koninkrijk binnenkomt. Je ontvangt binnen 3 weken een besluit.
  • Bij tijdelijke werkzaamheden/verblijf langer dan 180 dagen is een werkvergunning (Temporary Work) nodig bijv. bij detachering als Rijkstrainee of voor een stagiaire. Ook voor tijdelijke werkzaamheden korter dan 3 maanden is dit visum vereist.

    Voor een tijdelijke plaatsing van een Rijkstrainee of andere Rijksmedewerker of voor huishoudelijk personeel van uitgezonden medewerkers geldt de Temporary work-International Agreement route, zie International Agreement visa (Temporary Work): Overview - GOV.UK.

    Voor een tijdelijke plaatsing van een stagiair geldt de temporary work-Government Authorised Exchange route, zie Government Authorised Exchange visa (Temporary Work): Overview - GOV.UK

    Je hebt nodig:
    - een Nederlands paspoort dat geldig is tijdens de hele periode dat je in het land bent
    - een recente pasfoto a passport photo according to UK regulations
    - een Note Verbale op te vragen bij 3W CDC of een ondersteunende brief van de ambassade
    - een “certificate of sponsorship”. De Nederlandse ambassade zorgt voor een Certificate of Sponsorship (bij tijdelijke werkzaamheden). Neem zelf contact op met de ambassade om dit op te vragen. Voor verdere bijzonderheden bekijk de website.
    Je moet het relevante visumaanvraagformulier online invullen International Agreement visa (Temporary Work): Apply from outside the UK - GOV.UK of Government Authorised Exchange visa (Temporary Work): Apply - GOV.UK. De vroegste datum waarop je een aanvraag kunt indienen is 3 maanden voordat je het Verenigd Koninkrijk binnenkomt. Je ontvangt binnen 3 - 8 weken een besluit met een elektronisch visum.

Wat moet ik nu doen?

  • Verblijf je korter dan 3 maanden voor een dienstreis in het VK? Vraag een ETA aan.
  • Word je geplaatst of ga je tijdelijk werken op de Nederlandse ambassade?
  • Vraag dan ruim van tevoren een Note Verbale (NV) aan bij 3W CDC.
  • Na bericht van 3W CDC dat de NV klaar is, haal je deze op nadat je een afspraak hebt gemaakt  via het afsprakensysteem.
  • Je vraagt zelf via de hierboven vermeldde websites een “Digital Record of Exemption” (voorheen Exempt Vignette) of visum aan.
  • Voor een Digital Record of Exemption moet het paspoort bij een Visa Application Centre worden ingeleverd, omdat het vignet in het paspoort geplakt dient te worden. In Nederland is dit VFS Global. Attend a centre | vfsglobal
  • Het temporary work visum is een e-visum.
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:
Kom met je paspoort naar de balie van 3W. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je deze en je paspoort weer kunt ophalen bij de 3W balie. Maak hiervoor via het afsprakensysteem een afspraak bij het Consulair Dienstencentrum.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats(en) ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)
  • Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)
  • De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)
  • Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen

Bijzonderheden

Er is urgentie mogelijk maar dit is zeer prijzig en alleen beschikbaar voor een exempt vignet. Bespreek eerst met de post of zij hiermee akkoord gaan.