Oeganda

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

• Vraag online een E-visum aan
• Recente pasfoto (kleur, identiek, witte achtergrond)
• Kopie paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij uitreis
• Uitnodiging, indien daarvan sprake is
• Note Verbale; van tevoren op te vragen bij 3W CDC, zie uitleg verderop.
  Je ontvangt per email een ‘approval letter’. Print deze brief uit en neem deze mee tezamen met de originele Note Verbale en pasfoto. Bij aankomst laat je de brief zien en krijg je een visumsticker in je paspoort.

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Het is niet mogelijk om een multiple visa aan te vragen voor officials/diplomats.
• Vul bij de verblijfsduur minimaal 7 dagen in.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:
Kom met je paspoort (en eventuele bemiddelingsbrief) naar de balie van 3W. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je deze en je paspoort weer kunt ophalen bij de 3W balie.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

• Datum van vertrek uit Nederland
• Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats(en) ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)
• Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)
• De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)
• Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
• Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen

Wat moet ik nu doen?

• Vraag van tevoren een Note Verbale op bij 3W CDC en haalt het origineel voor vertrek op.
• Je dient online via het Electronic Visa Application System een visumaanvraag in via de hierboven vermelde link.
• Je ontvangt per e-mail een “approval letter’ en print deze uit.
• Je reist naar Oeganda met de geprinte goedkeuring, pasfoto en Note Verbale.
• Het visum wordt bij binnenkomst afgegeven.