Voor het reizen naar Mali is een visum vereist.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

  • Mali heeft een e-visum procedure ingesteld per april 2025 – de wijzigingen voor dienst- en diplomatieke paspoorten zijn nog onderhevig aan verandering. Voor zover bekend is de procedure nu als volgt:

  • Wanneer het CDC voor je bemiddelt:

  • Vraag een Note Verbale aan bij het CDC/3W/DRM (zie kopje onderaan de bladzijde)
  • Ga naar website Mali en klik op Visa Affaires: MDC de la République du Mali – doorloop het visumformulier:
    • Vul fictief een datum in waarop je een afspraak wenst – kies daarvoor de eerstvolgende mogelijke afspraak (ook als dit de volgende dag is).
    • Kies als residentie: België;
  • Vervolgens de gevraagde documenten uploaden te weten:
    • Pasfoto’s (witte achtergrond zonder hoofdbedekking);
    • Houderpagina paspoort in kleur – het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij uitreis;
    • Note Verbale van 3W CDC;
    • Ordre de Mission / Uitnodiging vanuit Mali
    • Vaccinatie gegevens (gele boekje);
    • Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij uitreis.
    • Doe geen betaling online of anderszins;
    • Click op zendt/indienen en print het bericht waarop de afspraakdatum en tijd, de te betalen visakosten en de aanvraag referentienummer vermeld staan (zie voorbeeld). Voeg dit bij de aanvraag als u het paspoort komt brengen.

  • Wanneer je het visum online toegestuurd wilt hebben als losse bijlage (=visum autorisatiebrief) is het een andere procedure:

  • Begin hiermee op tijd – de aanvraag gaat in dit geval via Bamako, Mali en kost meer tijd (onbekend wat verwerkingstijd is – houdt rekening met 3 weken)
  • Je vult als residentie Nederland in.
  • Je vult ook een fictieve afspraakdatum in en maakt een printscreen van deze afspraak.
  • Je volgt de stappen zoals hierboven beschreven : alle gevraagde documenten uploaden.

Beeld: Schermafbeelding

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit

Bijzonderheden

  • Het visum kan worden verlengd in Bamako.
  • Er worden door de Republiek Mali sinds april 2025 voor diplomatieke- en dienstpaspoorten kosten berekend. Deze kosten zullen aan klant worden doorberekend. Reken hierbij op een bedrag van tussen de € 130 à € 150,-.

Wat moet ik nu doen?

  • U vraagt eerst een note verbale op bij de 3W visumbalie (zie instructie hieronder)
  • Zodra u de note verbale hebt ontvangen van de 3W visumbalie, uploadt u deze in het online aanvraagformulier tegelijk met alle andere gevraagde documenten. U volgt de procedure zoals vermeldt onder het kopje “Visumvereisten” (zie hierboven).
     

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC
Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:
Kom met je paspoort naar de balie van 3W. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je deze en je paspoort weer kunt ophalen bij de 3W balie.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats(en) ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)
  • Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)
  • De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)
  • Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.