Voor het reizen naar Irak is een visum vereist.

Bereikbaarheid ambassade Irak

Als gevolg van brandschade is de Irakese ambassade in Den Haag tijdelijk gesloten. In samenwerking met de ambassade is voor visumaanvragen een tijdelijke procedure van kracht. Het Consulair Dienstencentrum (CDC) is voor nu betrokken bij alle visumaanvragen voor houders van diplomatieke en dienstpaspoorten. Nieuwe aanvragen kunnen worden ingediend bij de visumbalie van het CDC in de Rijnstraat.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

  • 1 aanvraagformulier digitaal ingevuld en in kleur geprint. Na het printen onderteken je het aanvraagformulier. Aanvraagformulieren die met de hand zijn ingevuld, worden geweigerd.
  • 2 recente pasfoto’s (kleur, identiek, witte achtergrond); 1 foto linksboven op het visumformulier plakken en 1 foto bij het visumformulier voegen met een paperclip. Voorkom beschadigingen.
  • Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij uitreis
  • Kleurenkopie van houderpagina paspoort
  • Note Verbale van het ministerie van Buitenlandse Zaken, niet ouder dan 6 dagen. Deze wordt opgesteld door 3W CDC.

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit

Bijzonderheden

  • Het aanvraagformulier kan niet worden opgeslagen. Print het formulier direct in kleur uit na het invullen en ondertekent dit.
  • Aanvragen in het kader van bezoek of deelname aan de Capacity Building Mission Iraq (CBMI) moeten minstens 16 weken voor de vertrekdatum worden ingediend. In alle andere gevallen adviseren wij 12 weken van tevoren te starten.
  • Pas na goedkeuring van MoFA Irak kan het visum in het paspoort worden geplaatst. Deze goedkeuring is maximaal 90 dagen geldig. Wordt het visum niet in deze periode in het paspoort geplaatst dan moet de visumaanvraag opnieuw worden ingediend en begint het proces opnieuw.
  • De geldigheid van het visum gaat in vanaf het moment dat je het visum in je paspoort laat plaatsen bij de ambassade (= datum afgifte). Reis binnen 90 dagen Irak in anders vervalt je visum automatisch en moet je een nieuwe visumaanvraag indienen.
  • Je dient bij in- en uitreis altijd een stempel in het paspoort te krijgen om problemen bij de volgende inreis te voorkomen.
  • Indien je in het bezit bent van een ongeldig paspoort mét een geldig visum, dan hoef je geen nieuw visum aan te vragen. Wanneer je op dienstreis gaat, dien je zowel het ongeldige paspoort (met het geldige visum) als een geldig paspoort mee te nemen. Het visum dient intact te zijn en de paspoorten moeten dezelfde soort zijn bijv. diplomatiek paspoort.
  • Geldigheid visum: Je kunt met een geldig visum altijd inreizen. De klant moet Irak verlaten binnen geldigheidsperiode van het visum. ZMA Bagdad raad aan om toch alvast een nieuw visum aan te vragen indien het visum korter geldig is dan de toekomstige missie en geen risico te nemen door met verlopen visum het land verlaten. Zorg dat je in dit geval bij de visumaanvraag een kopie van het huidige visum meestuurt naar de ambassade.
  • Eerder verblijf in Israël: Eerder verblijf in Israël kan een reden zijn om de toegang tot Irak te weigeren.

Wat moet ik nu doen?

  • Je levert alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij het 3W Consulair Dienstencentrum. Maak via het afsprakensysteem een afspraak bij het Consulair Dienstencentrum voor het inleveren van alle gevraagde documenten. Hou rekening met de hierboven vermelde verwerkingstermijn.
  • Het Consulair Dienstencentrum vraagt voor jou het visum aan.
  • Na ontvangst van het visum ontvang je per e-mail een afhaalbericht van het Consulair Dienstencentrum
  • Je haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend het visum af. Je maakt via het afsprakensysteem een afspraak voor het afhalen van je paspoort met visum.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:
Kom met je paspoort naar de balie van 3W CDC. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je deze en je paspoort weer kunt ophalen bij 3W CDC.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij 3W CDC en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats(en) ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)
  • Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)
  • De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)
  • Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen

Contactgegevens

Tijdelijk adres Ambassade van de Republiek Irak
Zuid Hollandlaan 7 (gebouw Spaces)

Den Haag
Tel. 070-3101280; 070-3101260
Ambassade website
Openingstijden: maandag t/m donderdag van 09.00 tot 13.00 uur