Indonesië

Voor het reizen naar Indonesië is een visum vereist.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Sinds 1 December 2021 is het bilaterale verdrag tussen Indonesië en Nederland weer van kracht.

Maakt u een dienstreis korter dan 30 dagen en bent u in bezit van diplomatiek-, dienst- of nationaal paspoort met een dienst stempel (titulair dienstpaspoort), dan kunt u bij aankomst een gratis visum aanvragen op het vliegveld.

Let wel; u dient een uitnodiging te hebben van de instantie waar u de afspraak heeft. Andere documenten die u moet meenemen zijn:

  • Uitnodigingsbrief waarin wordt vermeld dat men aanwezig zal zijn bij een, vergadering/conferentie, welke is georganiseerd door een ministerie c.q. Instituut van de Republiek Indonesië. 
  • Note Verbale (Engels) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (3W Diplo/visumbalie) waarin wordt vermeld dat de houder van het desbetreffende paspoort voor dienstreis Indonesië zal bezoeken.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

U vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging mee. Tevens geeft u de volgende informatie door:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Reden reis
  • Duur reis
  • Uw functie in het Engels
  • Bij een overplaatsing naar een post moet u ook de naam van uw voorganger doorgeven.
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop u te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.

Reist u langer dan 30 dagen of wordt u geplaatst in Indonesië dan moet u het volgende bij de 3W diplo- en visumbalie indienen:

  • Let op: houders van een diplomatiek paspoort vragen een diplomatiek visum aan, houders van een dienstpaspoort of titulair dienstpaspoort (nationaal paspoort met dienststempel) een service visum.
  • 2 recente pasfoto's (kleur, witte achtergrond, 4 x 6 cm)
  • Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn
  • Vluchtschema
  • Uitnodiging, indien daarvan sprake is
  • Reist u met uw partner en/of kinderen dan moeten ook de volgende documenten worden overhandigd:
    - kopie internationale trouwakte
    - kopie internationale geboorteakte kind

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
  • Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
  • Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

Wat moet ik nu doen?

  • Heeft u alleen een Note Verbale nodig omdat u korter dan 30 dagen zal verblijven? Volg dan dan de instructies op onder het kopje “Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC”.
  • Verblijft u langer dan 30 dagen? U levert alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
  • 3W Diplo- en Visumbalie vraagt voor u het visum aan.
  • Na ontvangst van het visum ontvangt u per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
  • U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.