India

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

• 1 aanvraagformulier - Vul het formulier online in en print het document uit en zorg ervoor dat de geüploade foto wordt getoond op het geprinte visumaanvraagformulier. Vergeet niet het aanvraagformulier zowel aan de voor- als de achterzijde te ondertekenen! Voorzijde onder het veld voor de pasfoto.
• 2 recente pasfoto’s (kleur, identiek, witte achtergrond, 5x5 cm)
• Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn
• Uitnodiging, indien daarvan sprake is

Houders van een diplomatiek paspoort vragen een diplomatiek visum aan, houders van een nationaal of dienstpaspoort een officieel visum. Stagiairs vragen een stagevisum (student visa) aan (zie Bijzonderheden).

Let op: er wordt alleen een gratis diplomatiek- of officieel visum afgegeven als de aanvrager is uitgenodigd door de Indiase overheid of de Nederlandse ambassade. Gaat de dienstreis naar een andere instantie dan moet er wel worden betaald voor het visum en moet je zelf de aanvraag indienen bij de ambassade van India. Plan hiervoor een afspraak in via deze website: Embassy of India, The Hague, The Netherlands

Bij vragen kun je contact opnemen met: attcons.thehague@mea.gov.in

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Er is geen transitvisum nodig mits je het vliegveld niet verlaat.
• Ook bij de aanvraag van een diplomatiek of officieel visum kan het voorkomen dat je word uitgenodigd voor afgifte biometrie gegevens. Hiervoor ga je zelf naar de ambassade van India: Buitenrustweg 2, 2517 KD Den Haag.
• Stagiairs vragen geen officieel visum aan, maar een student visa’. Je kiest online voor de ‘regular visa application’. Je vult vervolgens het online aanvraagformulier in en kiest bij Visa Type voor‘student visa’. Bij Purpose kies je voor ‘for those coming for internship in India (including those coming under French vie programme’. Het visum is 6 maanden geldig met dubbele inreizen (‘double entry student visa’).
• Bij een plaatsing op de post en bij stagiairs moet er in de Note Verbale van 3W CDC aan de ambassade van India worden vemeld op welke afdeling van de post de medewerker komt te werken. Dit moet worden doorgegeven bij de aanvraag van het visum.

Wat moet ik nu doen?

Heb je een diplomatiek of officieel visum nodig?

• Je levert alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
• 3W Diplo- en Visumbalie maakt een Note Verbale op en vraagt voor jou het visum aan.
• Na ontvangst van het visum ontvang je per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
• Je haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.

Heb je een ander visum nodig zoals bijvoorbeeld een Business visum?

• Je vraagt bij 3W CDC per e-mail een Note Verbale op. De informatie die hiervoor nodig is vind je verderop vermeld.
• Als deze klaar is haal je deze op tijdens de regulier openingstijden in de ochtend af bij de 3W Diplo- en Visumbalie.
• Plan een afspraak in via deze website en check wat je verder nog moet meenemen aan documenten: https://www.indianembassynetherlands.gov.in/apt/appointment.php.

Stage

Heb je een student visa nodig omdat je stage gaat lopen?

• Je volgt de link naar het visumaanvraagformulier, zie het kopje Visumvereisten;
• Je kiest de optie ‘regular/paper visa application’ en vult het formulier in. Je kiest bij Visa Type voor ‘student visa’.
• Bij Purpose kies je voor ‘for those coming for internship in India (including those coming under French vie programme’.
• Als je het formulier volledig hebt ingevuld en ingediend, print je dit uit en je levert naast het visumaanvraagformulier alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
• Stagiairs dienen bij de 3W Diplo- en Visumbalie aan te geven op welke afdeling van de post zij werkzaam zullen zijn.
• 3W Diplo- en Visumbalie maakt een Note Verbale op en vraagt het visum aan.
• Na ontvangst van het visum ontvang je per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
• Je haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend je visum af.
• Het visum is 6 maanden geldig met dubbele inreizen (‘double entry student visa’).

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Je vraagt per e-mail de Note Verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging mee. Tevens geef je de volgende informatie door:

• Datum van vertrek uit Nederland
• Doel van de reis (welke instanties en plaatsen ga je bezoeken?). Geef dit in Engels aan
• Duur reis
• Je functie in het Engels
• Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven.
• Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.