Voor het reizen naar India is een visum vereist.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Het visum dat aangevraagd moet worden is afhankelijk van het doel van de reis en niet van het soort paspoort:

Check goed het doel van de reis:

  • Bij Official Purpose: bezoek aan bijv. Nederlandse ambassade/CG, Indiase overheid of plaatsing op een Nederlandse ambassade/CG:
    Houders van een diplomatiek paspoort vragen een diplomatiek visum (D-1 etc.) aan en houders van een dienstpaspoort of een titulair dienstpaspoort een officieel visum (O-1/O-2). Deze aanvragen lopen via de ambassade van India in Den Haag en visa worden gratis afgegeven. Bij een bezoek aan de Indiase overheid moet er een uitnodiging van deze overheidsinstantie worden overlegd.
  • Bij een bezoek aan een Private Company etc. (ook al is dit namens de Nederlandse overheid) dan moet er een Business (B) visum worden aangevraagd. Voorbeelden: RVO, Inspecteurs van Ministerie van VWS. Deze visa worden niet gratis afgegeven en lopen per 01-06-2025 via de ambassade van India maar omdat er betaald moet worden, moet de klant zelf langs gaan en een afspraak inplannen.
  • Bij een stage: Stagiaires (Geen Rijkstrainees) vragen een stagevisum (student visa S-5) aan (Zie Bijzonderheden). Deze aanvraag kan ook via 3W CDC lopen nadat alle benodigde documenten zijn ingeleverd en er niet voor het visum hoeft te worden betaald.

Vrijstellingen:

  • Voor een diplomatiek paspoort is vrijstelling van de visumvereiste bij kort verblijf van maximaal 90 dagen in een periode van 180 dagen voor bijvoorbeeld dienstreizen mits de reizigers inreizen via een internationale doorlaatpost (in de praktijk betekent dit dat je bijv. niet via Nepal over land visumvrij India in mag reizen). Bij een plaatsing moet er altijd een visum worden aangevraagd.


Indien jouw situatie niet voldoet aan de voorwaarden van de visumvrijstelling dan moet je een visum aanvragen. Hierbij de procedure en de benodigde documenten:

  • 1 aanvraagformulier via https://indianvisaonline.gov.in/visa/index.html, print het document uit en zorg ervoor dat de geüploade foto wordt getoond op het geprinte visumaanvraagformulier en onderteken het formulier 2x*
  • 2 recente pasfoto’s (kleur, identiek, witte achtergrond, 5x5 cm)
  • Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn en tenminste twee lege pagina’s naast elkaar hebben
  • Note Verbale op te maken door 3W CDC
  • Uitnodiging, indien daarvan sprake is
  • MEA consent brief van lokale Indiase autoriteiten. Alleen van toepassing bij compleet nieuwe functie en aan te vragen via de Nederlandse ambassade in New Delhi.

*Vergeet niet het aanvraagformulier zowel aan de voor- als de achterzijde te ondertekenen! (Voorzijde onder het veld voor de pasfoto)

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
  • Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
  • Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Procedure bij een Diplomatiek of Officieel visum:

  • Stap 1: vraag eerst een note verbale op bij de 3W visumbalie, zie uitleg verderop hoe dit aangevraagd kan worden. De note verbale zal per e-mail worden verstuurd.
  • Stap 2: zodra de note verbale is ontvangen, kan het visumaanvraagformulier online worden ingevuld via de hierboven vermelde link. Uploadt de gevraagde documenten aan het einde van het formulier.
  • Stap 3: Maak een afspraak via afsprakensysteem en bij de 3W visumbalie overlegt u het paspoort, het op 2 plekken ondertekend visumaanvraagformulier, 2 recente pasfoto’s 5x5 en eventueel de MEA consent brief. De 3W visumbalie biedt deze documenten én de originele note verbale van 3W aan bij de ambassade van India.
  • Stap 4: Nadat de 3W visumbalie het paspoort met visum retour heeft ontvangen krijg je een afhaalbericht per email.
  • Stap 5: Maak voor het afhalen een afspraak via het afsprakensysteem https://www.3wformulieren.nl/afspraak-maken-ra#select/ en haal je paspoort met visum af.

Procedure bij een Business visum:

  • Stap 1: vraag eerst een note verbale op bij de 3W visumbalie, zie uitleg verderop hoe dit aangevraagd kan worden.
  • Stap 2: zodra de note verbale klaar is, ontvang je hiervan bericht en kun je het komen afhalen. Maak hiervoor een afspraak via het afsprakensysteem.
  • Stap 3: Je kunt nu het visumaanvraagformulier online invullen en een afspraak inplannen bij de ambassade van India: India Visa Online. Uploadt de gevraagde documenten aan het einde van het formulier.
  • Stap 4: Je moet zelf je visumaanvraag indienen en afhalen bij de ambassade van India i.v.m. te betalen visumkosten.

Bij vragen kun je contact opnemen met: attcons.thehague@mea.gov.in

Procedure bij een Stage visum:

  • Stap 1: vul het visumaanvraagformulier online in via de hierboven vermelde link en print deze uit en onderteken het op 2 plekken. Bij "Visiting India for" kies je voor (S5) 'for those coming for internship in India (including those coming under French vie programme'.
    (Er hoeft niet verplicht een note verbale van 3W CDC te worden geupload en deze hoef je niet van tevoren aan te vragen.) ND 27-07-2026
  • Stap 2: Maak een afspraak via afsprakensysteem en dien de visumaanvraag in bij de 3W visumbalie. U levert uw paspoort, het op 2 plekken ondertekend visumaanvraagformulier, 2 recente pasfoto’s 5x5 en een kopie van uw stage overeenkomst bij BZ in.
  • Stap 3: De 3W visumbalie maakt een officiële note verbale op en biedt deze tezamen met de gevraagde documenten in bij de ambassade van India.
  • Stap 4: Nadat de 3W visumbalie het paspoort met visum retour heeft ontvangen krijg je een afhaalbericht per email.
  • Stap 5: Maak voor het afhalen een afspraak via het afsprakensysteem https://www.3wformulieren.nl/afspraak-maken-ra#select/ en haal je paspoort met visum af.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:
Kom met je paspoort naar de balie van 3W. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je deze en je paspoort weer kunt ophalen bij de 3W balie.
Maak voor het afhalen een afspraak via het afsprakensysteem https://www.3wformulieren.nl/afspraak-maken-ra#select/.
Ben je een stagiaire dan moet je tevens alle andere benodigde documenten inleveren. En krijg je je paspoort pas weer terug als het visum is afgegeven.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats( ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)
  • Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)
  • De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)
  • Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen

Bijzonderheden

  • Er is geen transit visum nodig mits je het vliegveld niet verlaat.
  • Ook bij de aanvraag van een diplomatiek of officieel visum kan het voorkomen dat je word uitgenodigd voor afgifte biometrie gegevens. Hiervoor ga je zelf naar de ambassade van India: Oranjestraat 12, 2514 JB Den Haag.
  • Bij een plaatsing op de post en bij stagiairs moet er in de Note Verbale van 3W CDC aan de ambassade van India worden vermeld op welke afdeling van de post de medewerker komt te werken. Dit moet worden doorgegeven bij de aanvraag van het visum.
  • e-Arrival Card: Met ingang van 01-10-2025 heeft de reiziger een E-Arrival Card (aankomstkaart) nodig voor India als deze met een Nederlands paspoort reist. Registreer u online binnen 3 dagen voor aankomst in India via de website van de Indiase overheid (informatie in het Engels).