Ghana

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

• 1 Aanvraagformulier indienen via deze website (Kies bij de tab 'Consular Section' voor de optie 'Passport and Visa Application')
• 1 recente digitale pasfoto (kleur, witte achtergrond, niet ouder dan 6 maanden), geüpload in het aanvraagformulier: ‘uploaded image size should be 140px*170px and in jpg format’
• Ondertekende uitdraai van het online ingevulde visumaanvraagformulier
• 1 hardcopy pasfoto conform de hierboven vermelde voorwaarden
• Uitdraai van het bevestigingsformulier met streepjescode (Visa Check List)
• Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn en moet twee blanco pagina’s tegenover elkaar bevatten
• Kopie houderpagina paspoort
• Kleurenkopie Vaccinatieboekje (gele koorts), pagina met persoonsgegevens + inenting.
• Kopie van de Note Verbale van de Nederlandse ambassade waarmee de bezoeker lokaal wordt aangemeld
• Note Verbale van 3W CDC via e-mail op te vragen

Houders van een diplomatiek- en dienstpaspoort selecteren beide bij “Purpose of Travel”: “Diplomats/Analogous Personalities”. En bij “Passport Type”: respectievelijk Diplomatic of Official/Service.

Aanvullende documenten

• Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
• Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
• Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
• Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

• Houders van een diplomatiek- of dienstpaspoort kunnen een gratis visum krijgen. Indien dit niet het geval is, moet er van tevoren online worden betaald voor de visumaanvraag. Dit moet u zelf betalen en declareren bij de reiskosten.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

U vraagt per e-mail de Note Verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging mee. Tevens geeft u de volgende informatie door:

• Datum van vertrek uit Nederland
• Doel van de reis (welke instanties gaat u bezoeken?). Geef dit in Engels aan
• Duur reis
• Uw functie in het Engels
• Bij een overplaatsing naar een post moet u ook de naam van uw voorganger doorgeven.
• Telefoonnummer en e-mailadres waarop u te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen.

Wat moet ik nu doen?

Bekijk per optie wat u moet doen.

Diplomatiek en (titulair) dienstpaspoort:

• U vraagt eerst een note verbale op bij de 3W visumbalie.
• Zodra u de note verbale hebt ontvangen van de 3W CDC visumbalie, uploadt u deze in het online aanvraagformulier tezamen met alle andere gevraagde documenten. Kijk goed op de website van de Ghanese ambassade aan welke voorwaarden de scans moeten voldoen.
• Bij het online indienen van de aanvraag moet u fictief een afspraak inplannen om door te kunnen gaan in het online aanvraagformulier.
• Bij de 3W visumbalie overlegt u het paspoort, hardcopy pasfoto, ondertekende uitdraai van het online ingevulde visumaanvraagformulier en de Visa Check List met 'barcode/streepjescode'. De 3W visumbalie biedt deze documenten én de originele Note Verbale van 3W aan bij de Ghanese ambassade.
• LET OP: het kan zijn dat met het uploaden niet alle documenten goed zijn opgeslagen bij de Ghanese ambassade. In dit geval zullen wij u benaderen voor extra kopieën/PDF-scans.
• Nadat 3W visumbalie het paspoort met visum retour heeft ontvangen krijgt u een afhaalbericht.
• U haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend uw visum af.

Nationaal paspoort:

• U vraagt eerst een note verbale op bij de 3W visumbalie.
• Zodra u de note verbale hebt ontvangen van de 3W visumbalie, uploadt u deze in het online aanvraagformulier.
• U haalt de originele note verbale op bij de 3W visumbalie gedurende de reguliere openingstijden in de ochtend.
• U dient zelf uw paspoort, hardcopy pasfoto, ondertekende uitdraai van het online ingevulde visumaanvraagformulier, de Visa Check List met 'barcode/streepjescode' en de originele note verbale van 3W aan bij de Ghanese ambassade vanwege de te betalen visumkosten. U haalt ook zelf het paspoort op bij de ambassade.
• Bij een nationaal paspoort moet u op het tijdstip van de gemaakte afspraak langs gaan om alles in te dienen. Let op: het kan zijn dat met het uploaden niet alle documenten goed zijn opgeslagen. Neem voor de zekerheid kopieën mee van alle documenten.

Contactgegevens

Ambassade van de Republiek Ghana
Laan Copes van Cattenburch 70
2585 GD Den Haag
070-3384385; 070-3384382
Ambassade website

Openingstijden consulaire afdeling: Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 10.00 tot 13.00 uur. Woensdag gesloten.