Voor het reizen naar Ethiopië is een visum vereist.

3W bemiddelt bij het verkrijgen van uw visum. Nadat u heeft onderzocht of u een visum nodig heeft en welke documenten daarvoor nodig zijn, komt u naar de visumbalie van 3W.

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Er zijn drie opties om een visum voor Ethiopië te bemachtigen:

Optie 1: In persoon een visum aanvragen bij de Ethiopische ambassade in Brussel.
De klant gaat zelf naar de ambassade in Brussel met alle hier beneden vermelde documenten en vraagt van tevoren een note verbale op bij 3W CDC (zie onder). Dit geldt alleen voor houders van een diplomatiek paspoort en stagiair(e)s. Aanvragen versturen via onze CIBT koerier werkt helaas niet meer. Neem onderstaande documenten mee naar jouw visumaanvraag:

  • 1 aanvraagformulier
  • 1 recente pasfoto (kleur, identiek, witte achtergrond, 3x4 cm)
  • Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij uitreis
  • Kopie houderpagina paspoort
  • Note Verbale(n) 3W CDC en bij stage ook van de Nederlandse ambassade, zie uitleg verderop
  • Uitnodiging, indien daarvan sprake is

Stage

Een stagiaire moet ook een visum aanvragen ook al beschikt hij/zij niet over een diplomatiek paspoort en volgt de volgende stappen:

  • Vraag een dienstpaspoortclausule (dienststempel) voor in je nationaal paspoort en een note verbale aan via 3W CDC, zie uitleg verderop.
  • Verzoek stagebegeleider van de Nederlandse ambassade te Addis Abeba om Memo met uitleg.
  • De Nederlandse ambassade stelt ook een note verbale op (ADD-AZ) met persoons- en stagegegevens voor Afd. Protocol Ethiopische Min Buza en stuurt kopie aan stagiair.
  • Stagiair maakt afspraak bij Ethiopische Ambassade in Brussel om visumaanvraag in te dienen. Neem de hierboven vermelde documenten mee inclusief de note verbalen die 3W CDC en de Nederlandse ambassade hebben opgesteld.
  • Ethiopische ambassade verstrekt visum met max. geldigheid van 3 maanden. Visum kan na aankomst in Ethiopië verlengd worden.

Optie 2: Visum bij aankomst
Diplomatieke-, dienst- en titulaire dienstpaspoorthouders kunnen relatief snel een goedkeuring krijgen voor een visa “on arrival”. Dit is ook de optie die gebruikt moet worden bij een plaatsing. Volg hierbij onderstaande stappen:

  1. Klant levert 20 werkdagen voor aankomst per e-mail scans van ticket/vluchtgegevens, houderpagina diplomatiek paspoort, korte omschrijving reisdoel en kopie verblijfsvergunning (alleen wanneer de klant in een ander land dan Nederland woonachtig is) aan bij ADD-AZ@minbuza.nl (dit hoeft niet via 3W CDC). Bij een titulair dienstpaspoort moet ook een scan van de dienstpaspoortclausule (dienststempel) worden meegestuurd.
  2. De Nederlandse ambassade in Addis Abeba stuurt een note verbale (NV) naar Ethiopische MoFA met verzoek goedkeuring visa “on arrival”.
  3. Ethiopische MoFA behandelt het verzoek binnen 5 werkdagen af.
  4. De Nederlandse ambassade ontvangt een goedkeuring en deelt dit met de diplomatieke paspoort houder via e-mail.

Optie 3: eVISA voor reizigers met een nationaal paspoort (zonder dienststempel(clausule)
Paspoorthouders zonder diplomatiek- of (tit.) dienstpaspoort wordt geadviseerd het Ethiopische online systeem te gebruiken: Apply for Ethiopian eVISA Online | Ethiopian E Visa Official Website Kies voor de optie toeristisch bezoek, geen zakelijk bezoek. Visum in het kader van toerisme gaat heel snel (doorgaans akkoord binnen 3 werkdagen). U krijgt het E-Visa per e-mail toegestuurd. Er zijn soms problemen met een Mastercard. Gebruik daarom een Visa card.
N.B. een toeristen eVisa kan niet worden omgezet in stagiair/werkvisum.

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
  • Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
  • Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

  • Bij plaatsing moet optie twee worden gekozen. In een aantal gevallen is lokale toestemming nodig zoals bij nieuwe aanstelling CdP en Defensie attaché.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:
Kom met je paspoort naar de balie van 3W CDC. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je deze en je paspoort weer kunt ophalen bij de 3W balie.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats(en) ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)
  • Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)
  • De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)
  • Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen

Wat moet ik nu doen?

Kijk goed naar de drie visum opties en volg de vermelde stappen per optie.