Voor het reizen naar Egypte is een visum vereist.

3W bemiddelt bij het verkrijgen van uw visum. Nadat u heeft onderzocht of u een visum nodig heeft en welke documenten daarvoor nodig zijn, komt u naar de visumbalie van 3W. 

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

  • 1 aanvraagformulier
  • 2 recente pasfoto’s (kleur, identiek, witte achtergrond)
  • Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij uitreis
  • Kopie houderpagina paspoort
  • Uitnodiging, indien daarvan sprake is

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
  • Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
  • Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

  • Een visumaanvraag voor Egypte kan alleen in het geval van een BZ-medewerker met een diplomatiek- of dienstpaspoort door 3W Diplo- en Visumbalie worden ingediend bij de Egyptische ambassade. In alle andere gevallen moet je zelf naar de ambassade met onze Note Verbale en de hierboven vermelde documenten.
  • Nationaal paspoort: er zijn kosten verbonden aan het visum. Dit moet je zelf betalen en kun je later declareren bij de declaratie van de dienstreis.

Wat moet ik nu doen?

Er zijn twee opties:

Optie 1

  • Ben je een BZ-medewerker en heb je een diplomatiek of een (titulair) dienstpaspoort? Dan lever je alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
  • 3W Diplo- en Visumbalie maak een Note Verbale op en vraagt het visum aan.
  • Indien je nog geen biometrie hebt afgegeven, moet je zelf langs bij de ambassade voor het afgeven van de biometrie en krijg je vaak diezelfde dag het visum nog mee. De ambassade zal jou zelf benaderen voor een afspraak nadat zij goedkeuring uit Egypte hebben ontvangen. Laat het ons weten als je zelf het paspoort met visum hebt afgehaald.
  • Heb je al wel eerder biometrie afgegeven dan kan de 3W Diplo- en Visumbalie voor jou het visum afhalen bij de ambassade.
  • Na ontvangst van het visum ontvang je per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
  • Je haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend het visum af bij onze balie.

Optie 2

  • Ben je geen BZ-medewerker of heb je een nationaal paspoort? Je vraagt bij de 3W Diplo- en Visumbalie een Note Verbale op zoals hieronder beschreven.
  • Tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend haal je de Note Verbale bij ons op.
  • Je gaat zelf naar de ambassade van Egypte om een visum aan te vragen. En je maakt zelf een afspraak met de ambassade om biometrie af te geven en/of het visum af te halen.

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:

Kom met je paspoort naar de balie van 3W. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je deze en je paspoort weer kunt ophalen bij de 3W balie.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats(en) ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)
  • Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)
  • De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)
  • Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen

Contactgegevens

Ambassade van de Arabische Republiek Egypte
Badhuisweg 92
2587 CL Den Haag

Telefonisch te bereiken via: 070-3542000; 070-3544535 (Maandag t/m vrijdag van 13.00 tot 15.00 uur)
Consulaire afdeling is open van: Maandag t/m donderdag van 9.00 tot 12.00 uur
Zie ook de Ambassade website