Voor het reizen naar China is een visum vereist.

Voor wie

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

Vrijstellingen:

  • Voor een nationaal paspoort: met ingang van 1 december 2023 is er visumvrijstelling voor houders van een nationaal paspoort die niet langer dan maximaal 30 dagen na de dag van aankomst in China verblijven in het kader van zakelijke, toeristische, bezoek familie/vrienden of transit doeleinden. Deze regeling loopt tot en met 31-12-2026 24:00 uur.
  • Let op: Voor een diplomatiek paspoort is per 01-01-2026 geen vrijstelling van de visumvereiste meer beschikbaar. Er moet weer een visum worden aangevraagd bij korte dienstreizen.


Indien uw situatie niet voldoet aan de voorwaarden van de visumvrijstelling dan moet u een visum aanvragen. Hierbij de procedure:


Upload tevens de volgende documenten:

  • Kopie houderpagina paspoort – Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn
  • Kopie dienstpaspoortclausule (dienststempel) - Deze stempel plaatst de 3W visumbalie in het nationale paspoort. Indien je al een dienstpaspoortclausule (dienststempel) in het paspoort hebt: deze dient minstens 6 maanden geldig te zijn
  • Note Verbale van te voren op te vragen bij 3W CDC, zie uitleg hieronder.
  • Engelstalige functieomschrijving indien het om een nieuwe functie gaat.

De klant ontvangt een bevestiging met een barcode en mailt deze zelf naar de Chinese ambassade: the-hague@csm.mfa.gov.cn met 3w-diplo-visumbalie@minbuza.nl in de cc-verlening.

Heb je een diplomatiek- of dienst paspoort? Of verblijf je korter dan 180 dagen en ben je geen stagiaire?
Dan kan 3W CDC de visumaanvraag voor jou indienen. Je levert bij 3W CDC de volgende documenten aan:

  • Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn
  • Print van laatste pagina van de visumaanvraag met handtekening van de aanvrager (punt 9.1 van de aanvraag)

3W CDC voegt hier de originele note verbale aan toe en dient de aanvraag in bij de Chinese ambassade.


Heb je een nationaal of titulair dienstpaspoort of verblijf je langer dan 180 dagen?
Dan moet je de aanvraag zelf indienen. Zie uitleg bij het kopje “Wat moet ik nu doen?”

Houders van een diplomatiek paspoort vragen bij plaatsing een diplomatiek visum aan, houders van een nationaal of dienstpaspoort een service visum.

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit (geldt ook voor BO-ers!)
  • Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
  • Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Bijzonderheden

  • Bij plaatsing is het raadzaam om 6 weken van tevoren te starten met de visumaanvraag i.v.m. een langdurige verwerkingstijd bij de Chinese ambassade.
  • Het paspoort mag geen visum of stempels van Taiwan bevatten. Indien het paspoort wél een visum of stempel van Taiwan bevat, dan moet je een schoon paspoort overleggen (evt. een 2e paspoort).
  • Er worden geen visa met meerdere inreizen afgegeven, wél met dubbele inreizen(double entry service visa).
  • Ga je voor toeristische doeleneinden naar China en heb je nog een geldig dienstpaspoortclausule (dienststempel) in het paspoort? Dan moet de dienststempel ongeldig worden gemaakt bij de 3W visumbalie.
  • Stagiairs met een nationaal paspoort moeten een Z-visum aanvragen bij verblijf langer dan 90 dagen. En mogen geen dienstpaspoortclausule (dienststempel) in het nationale paspoort hebben. Voor korter dan 90 dagen moet er een F-visum worden aangevraagd. Met het Z-visum moet de stagiaire binnen 30 dagen na aankomst op de post een “residence permit” aanvragen. Hiermee krijgt de stagiaire de mogelijkheid om meerdere keren in te reizen bijv. i.v.m. tentamens.
  • Bij een plaatsing wordt er een inreisvisum afgegeven voor drie maanden die in China moet worden omgezet.
  • Afname biometrie o.a. vingerafdrukken is niet nodig bij kort verblijf (180 dagen of minder) bij single entry en double-entry visa. Deze regeling geldt tot 31-12-2026 met uitzondering van D, J1, Q1, S1, X1 and Z visa (Zie https://bio.visaforchina.cn/HAG3_EN/qianzhengyewu/jichuzhishi/banliliucheng. / Notice on the Exemption from Fingerprint Collection for Short-term Visa Applicants. 

Wat moet ik nu doen?

Er zijn vier opties:

1. Heb je een diplomatiek paspoort? En ga je voor een dienstreis of word je geplaatst op een post?

  • Je vraagt van tevoren een note verbale op bij de 3W Diplo- en Visumbalie (zie uitleg hieronder) en dien je online de visumaanvraag in. Je levert daarna alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
  • 3W Diplo- en Visumbalie vraagt voor jou het visum aan. Houd rekening met een langere doorlooptijd bij een plaatsing: bij plaatsing behandelt de afdeling Protocol van het Chinese ministerie van Buitenlandse Zaken de visumaanvraag en geeft autorisatie af aan de Chinese ambassade voor afgifte van het diplomatieke visum.
  • Na ontvangst van het visum ontvang je per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
  • Je haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend je visum af.

2. Heb je een nationaal paspoort en ga je niet langer dan 30 dagen in China verblijven in het kader van zakelijke, toeristische, bezoek familie/vrienden of transit doeleinden? Dan kun je zonder visum reizen zolang deze regeling van toepassing is. 

3. Heb je een dienstpaspoort of een nationaal paspoort? En verblijf je korter dan 180 dagen en vraag je geen D, J1, Q1, S1, Xi of Z visum aan? Dan hoef je geen biometrie af te geven en kan 3W Diplo- en Visumbalie het visum voor jou aanvragen. Volg hiervoor de volgende stappen:

  • Je vraagt van tevoren een note verbale op bij de 3W Diplo- en Visumbalie (zie uitleg hieronder). En dien je online de visumaanvraag in. Je levert daarna alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend
  • 3W Diplo- en Visumbalie vraagt voor jou het visum aan
  • Na ontvangst van het visum ontvang je per e-mail een afhaalbericht van 3W Diplo- en Visumbalie
  • Je haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend je visum af.

4. Verblijf je langer dan 180 dagen en heb je geen diplomatiek- of dienstpaspoort? Of vraag je een D, J1, Q1, S1, Xi of Z visum aan?  Dan dien je zelf de aanvraag in bij de ambassade i.v.m. afname van de biometrie.

  • Je vraagt eerst een note verbale op bij de 3W Diplo- en Visumbalie, zie uitleg hieronder.
  • Daarna kun je op werkdagen de aanvraag indienen bij het Chinese Visa Application Service Center in Den Haag . Check op de website of je hiervoor van tevoren een afspraak moet maken.
    Chinese Visa Application Service Center (visaforchina.cn)
    E-mail: haguecenter@visaforchina.org
    Tel: +31-(0)70-2629150
    Adres: Maanweg 174, 2516AB Den Haag (9th Floor)
    Zie instructies hieronder voor het opvragen van een note verbale.
  • Zodra het visum is toegekend, haal je ook zelf het paspoort op bij het Chinese Visa Application Service Center in Den Haag

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:
Kom met je paspoort naar de balie van 3W. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Deze moet namelijk gescand worden. Wij kunnen indien van een toepassing ook een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd naar een titulair dienstpaspoort* en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je de note verbale kunt ophalen tezamen met je paspoort bij de 3W balie. Ga je korter dan 180 dagen dan zullen wij alleen een scan sturen zoals vermeld bij optie 3.

* Een titulair dienstpaspoort is een nationaal paspoort met een dienstpaspoortclausule (dienststempel) dat een jaar geldig is.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

  • Datum van vertrek uit Nederland
  • Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats(en) ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)
  • Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)
  • De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)
  • Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven
  • Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen