Voor het reizen naar Benin is een visum vereist.

3W bemiddelt bij het verkrijgen van uw visum. Nadat u heeft onderzocht of u een visum nodig heeft en welke documenten daarvoor nodig zijn, komt u naar de visumbalie van 3W. 

Voor wie?

Het Consulair Dienstencentrum (CDC) bemiddelt bij de aanvragen van visa voor alle internationale reizen naar visumplichtige landen voor de gehele rijksoverheid, het Koninklijk Huis en de Eerste en Tweede Kamer der Staten-Generaal. Hierbij geldt dat het CDC enkel bemiddelt bij diplomatieke, officiële en service visa.

Visumvereisten

  • 1 aanvraagformulier
  • 1 recente pasfoto (kleur, identiek, witte achtergrond)
  • Paspoort - Het paspoort dient minstens 6 maanden geldig te zijn bij uitreis en minstens twee blanco pagina’s te bevatten
  • Vluchtschema
  • Kleurenkopie Vaccinatieboekje (gele koorts), pagina met persoonsgegevens + inenting
  • Uitnodiging, indien daarvan sprake is
  • Note Verbale. Bij een E-visum kun je deze van tevoren opvragen bij 3W CDC, zie uitleg verderop. Wordt er fysiek een visum aangevraagd dan voegt 3W CDC deze automatisch toe.

Aanvullende documenten

  • Bij dienstreis: Bemiddelingsbrief van de werkgever (met uitzondering van BZ-medewerkers)
  • Bij plaatsing: Kopie definitief plaatsingsbesluit
  • Bij detachering: Kopie definitieve detacheringsovereenkomst
  • Bij stage: Kopie definitieve stageovereenkomst

Wat moet ik nu doen?

Note Verbale opvragen bij 3W/DRM/CDC

Ben je in het bezit van een nationaal paspoort:

Kom met je paspoort naar de balie van 3W. Je laat jouw paspoort bij ons achter. Wij kunnen een stempel (dienstpaspoortclausule) in jouw paspoort plaatsen, zodat jouw paspoort wordt opgewaardeerd en er een officieel of servicevisum kan worden aangevraagd. Zodra de note verbale klaar is, krijg je bericht dat je deze en je paspoort weer kunt ophalen bij de 3W balie.

Ben je in het bezit van een diplomatiek of dienstpaspoort:

Je vraagt per e-mail de note verbale op bij de 3W visumbalie en stuurt voor deze note verbale per e-mail een kopie van het paspoort, de bemiddelingsbrief van de werkgever (m.u.v. BZ-medewerkers) en de eventuele uitnodiging op.

Voor het opmaken van de note verbale hebben wij in alle gevallen de volgende gegevens van je nodig:

Datum van vertrek uit Nederland

Doel van de reis en bestemming (welke instanties/evenementen en plaats(en) ga je bezoeken?). Geef dit in het Engels of het Frans aan (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is.)

Duur van de reis (hoe lang verblijf je in het land)

De naam van je functie in het Engels of Frans (zie het visumaanvraagformulier voor wat van toepassing is)

Bij een overplaatsing naar een post moet je ook de naam van je voorganger doorgeven

Telefoonnummer en e-mailadres waarop je te bereiken bent voor eventuele aanvullende vragen

Indien je geen E-visum wilt aanvragen:

  • Lever alle hierboven gevraagde documenten (geprint) aan bij de 3W Diplo- en Visumbalie tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend.
  • 3W Diplo- en Visumbalie maakt een note verbale op en vraagt het visum aan.
  • Na ontvangst van het visum ontvang je per e-mail een afhaalbericht van de 3W Diplo- en Visumbalie
  • Je haalt tijdens de reguliere openingstijden in de ochtend het visum af.


Heb je een E-visum nodig?

  • Vraag dan eerst een note verbale op bij de 3W visumbalie zoals hierboven vermeld.
  • Zodra je de note verbale hebt ontvangen van de 3W visumbalie, upload je deze in het online aanvraagformulier tegelijk met alle andere gevraagde documenten.
  • Je ontvangt een e-visum per e-mail.