FAQ Vergoeding in de kosten voor Kinderopvang

In Nederland is het niet ongebruikelijk dat er een vrijwilligersovereenkomst wordt opgesteld tussen de organisatie en waarin, indien van toepassing, de hoogte van een vrijwilligersvergoeding wordt vastgelegd. Dit zal op de meeste standplaatsen niet het geval zijn. We vragen in dat geval een verklaring waarin het aantal uren vrijwilligerswerk wordt vastgelegd. De verklaring dient door de partner, de CdP en de organisatie waar het vrijwilligerswerk wordt uitgevoerd te worden ondertekend. Op de 3W-website is een voorbeeld verklaring te vinden.

Mocht er een vrijwilligersvergoeding worden uitbetaald, dan volstaat de ondertekende vrijwilligersovereenkomst en een ontvangstbewijs van de vrijwilligersvergoeding (denk aan een ‘salarisstrook’).

Ja, u dient de studiebelasting op te geven. Het gaat dan om de daadwerkelijk lessen, maar ook eventuele thuisstudie kunt u opgeven. Als bewijsstuk voor de studie levert u een document aan waaruit blijkt dat uw partner studeert. Denk aan een collegekaart, factuur, bevestiging van de inschrijving of een verklaring van het onderwijsinstituut. Uit het brondocument moet duidelijk blijken in welke periode lessen worden/zijn gevolgd en wat de studiebelasting is (geweest).

Ja, alle attaché’s, wiens vakdepartement deze dienst afneemt, maken aanspraak op de vergoeding in de kosten voor kinderopvang. Ook de attaché’s van het ministerie van Defensie dienen vanaf ingangsdatum DBZV 2018 bij ons een aanvraag in, dus niet langer bij hun eigen ministerie.

Ja. Als de lokale wetten voorschrijven dat een kind pas na de eerstvolgende zomervakantie na de vierde verjaardag naar het basisonderwijs doorstroomt, dan kunt u de vergoeding blijven aanvragen. Geef dit in opmerkingen aan.

Ja, u kunt een aanvraag voor de vergoeding in de kosten voor kinderopvang indienen. Voor de volledigheid, onderwijskosten vóór de vierde verjaardag van uw kind wordt niet vergoed op basis van artikel 21/22 van het DBZV 2018.

Er zijn drie tarieven:

• Dagopvang bij een kindercentrum
• Buitenschoolse opvang (BSO) bij een kindercentrum
• Opvang door een gastouder/nanny

Deze tarieven kunt u vinden op de site van de belastingdienst:  Maximale uurprijs voor de kinderopvangtoeslag (belastingdienst.nl).

Indien de koopkrachtcorrectie op de standplaats hoger is dan 1, wordt het maximale uurtarief gecorrigeerd met de op de betaaldatum geldende koopkrachtcorrectie.

Nee. De maanden voorafgaand aan de ingangsdatum van het DBZV 2018 worden gedeclareerd onder de regeling Werkgeversbijdrage kinderopvang voor uitgezonden rijkspersoneel. U heeft  tot 12 maanden na ingangsdatum van het DBZV 2018 de tijd om een declaratie in te dienen.

De maanden vanaf de ingangsdatum DBZV 2018 worden gedeclareerd op grond van artikel 55/56 van het DBZV 2018.

In beginsel niet. U dient eerst een aanvraag voor kinderopvangtoeslag bij de Belastingdienst in te dienen. Wordt uw aanvraag door de Belastingdienst afgewezen, dan maakt u mogelijk aanspraak op de vergoeding in de kosten voor kinderopvang op grond van artikel 55/56 van het DBZV 2018. Op voorwaarde dat uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden vastgelegd in artikel 55 van het DBZV 2018, kunt u een aanvraag via SSP indienen voor de vergoeding in de kosten voor kinderopvang. In artikel 56, lid 5 tot en met 8 staat beschreven wat u dient aan te leveren. Op grond van artikel 56, lid 9, vragen we u als aanvullend document de afwijzing van de Belastingdienst bij uw aanvraag te voegen.

Let op: Een aanvraag voor kinderopvangtoeslag dient binnen drie maanden na aanvang van de opvang te worden aangevraagd. Indien uw aanvraag bij de Belastingdienst wordt afgewezen omdat uw de aanvraag bij hen te laat hebt ingediend, maakt u geen aanspraak op de vergoeding in de kosten voor kinderopvang

Op voorwaarde dat uw aanvraag voldoet aan de voorwaarden vastgelegd in artikel 55 van het DBZV 2018, kunt u op grond van artikel 56, lid 10 een aanvraag via SSP indienen voor de vergoeding in de kosten voor kinderopvang. In artikel 56, lid 5 tot en met 8 staat beschreven wat u dient aan te leveren. Op grond van artikel 56, lid 9 vragen we u een betaalbewijs aan te leveren, zodat we de spotrate en eventuele koopkrachtcorrectie kunnen vaststellen, alsmede de definitieve beschikking voor de kinderopvangtoeslag over het betreffende kalenderjaar.

Op basis van deze bewijsstukken berekent 3W de vergoeding overeenkomstig de in artikel 56, lid 1 tot en met 3 vastgestelde voorwaarden. Indien de vergoeding hoger uitvalt dan de kinderopvangtoeslag, wordt het meerdere via P-direkt aan u uitbetaald.

Nee, er moet voor iedere maand die het kind naar de opvang gaat, bewezen worden dat uw partner inkomsten uit arbeid geniet. Daarnaast zul u zelf ook de hele termijn op de post moeten zijn. In het geval van een vervroegde overplaatsing, gaat uw kind niet langer naar de opvang en is er geen aanspraak meer op de vergoeding. U kunt in zo’n geval wel per kwartaal achteraf declareren. Wij delen het totaal te betalen bedrag dan door het aantal schoolmaanden. Geef daarom bij ‘eventuele opmerkingen’ in de SSP aan wat de aanvangs- en einddatum van het schooljaar is.

Ja. Aan de hand van het factuurbedrag, het aantal dagen per week en het aantal opvanguren per dag, kunnen wij een uurprijs berekenen. Deze gegevens worden allemaal uitgevraagd in de SSP. Bij het bepalen van de opvanguren kunt u dit globaal aangeven. Brengt u uw kind altijd netjes om 8.05 uur naar de opvang en haat u hem/haar wisselend tussen 17.30 uur en 17.55 uur weer op, dan geef je 10 opvanguren per dag op.

In artikel 56, lid 5 tot en met 8 staat beschreven wat u dient aan te leveren. Op grond van artikel 56, lid 9 vragen we u een betaalbewijs aan te leveren, zodat we de spotrate en eventuele koopkrachtcorrectie kunnen vaststellen.

Een door de CdP ondertekende verklaring dat verantwoorde kinderopvang wordt geboden in een veilige en gezonde omgeving is voldoende.

Nee. U bent er zelf verantwoordelijk voor het kindercentrum bij het buitenlandregister aan te melden. Pas als het kindercentrum wordt afgewezen, kunt u een aanvraag indienen voor de vergoeding in de kosten voor kinderopvang.

Let op: Een aanvraag voor kinderopvangtoeslag dient binnen drie maanden na aanvang van de opvang te worden aangevraagd. Indien u aanvraag bij de Belastingdienst wordt afgewezen omdat u de aanvraag bij hen te laat hebt ingediend, maakt u geen aanspraak op de vergoeding in de kosten voor kinderopvang.

In artikel 56, lid 5 tot en met 8 staat beschreven wat je dient aan te leveren. Op grond van artikel 56, lid 9 geven we hieronder een nadere omschrijving van de gevraagde bewijsstukken.

- Een verklaring van de CdP dat de nanny voldoet aan de voorwaarden. Hij/zij

• is 18 jaar of ouder
• is geen familielid van de ambtenaar, diens partner of het kind
• biedt verantwoorde kinderopvang aan maximaal 6 kinderen in een veilige en gezonde omgeving
• is slechts in zeer beperkte mate belast met andere werkzaamheden

- een kopie van de arbeidsovereenkomst waaraan 3W de volgende eisen stelt

• ondertekend door ambtenaar en nanny
• duidelijke vermelding van het aantal dagen per week en uren per dag dat de nanny de opvang verzorgt; denk hierbij ook aan tijd die zonder de zorg voor het kind mag worden doorgebracht, bijvoorbeeld een lunchpauze wanneer een ander lid van het huispersoneel op het kind past
• vermelding van de maandelijkse beloning voor de opvang (het salaris)

- een door de nanny getekend, gedateerd bewijs dat het salaris door hem/haar is ontvangen (de datum is voor ons van belang voor het vaststellen van de spotrate en eventuele koopkrachtcorrectie).

In artikel 56, lid 5 tot en met 8 staat beschreven wat je dient aan te leveren. Op grond van artikel 56, lid 9 geven we hieronder een nadere omschrijving van de gevraagde bewijsstukken.

Er vanuit gaande dat de gastouder is aangesloten bij een gastouderbureau, vragen we de volgende bewijsstukken.

- Een verklaring van het gastouderbureau dat de gastouder voldoet aan de voorwaarden. Hij/zij

• is 18 jaar of ouder
• is geen familielid van de ambtenaar, diens partner of het kind
• biedt verantwoorde kinderopvang aan maximaal 6 kinderen tegelijkertijd (inclusief eigen kinderen) in een veilige en gezonde omgeving
• is slechts in zeer beperkte mate belast met andere werkzaamheden

- een kopie van de overeenkomst met het gastouderbureau waaraan 3W de volgende eisen stelt

• ondertekend door ambtenaar en een medewerker van het gastouderbureau
• duidelijke vermelding van het aantal dagen per week en uren per dag dat de gastouder de opvang verzorgt

- facturen van het gastouderbureau met betaalbewijzen (de betaaldatum is voor ons van belang voor het vaststellen van de spotrate en eventuele koopkrachtcorrectie)

Neemt u de gastouder zelf in dienst, zonder tussenkomst van een gastouderbureau, dan levert u bewijsstukken aan zoals beschreven voor een nanny.

Nee. Het is lastig te omkaderen wat wel of niet in beperkte mate is. Een enthousiaste jonge artiest die papa en mama wil verrassen met een experimenteel meel-kunstwerk, moet verschoond worden, maar de speelkamer moet ook meelvrij worden gemaakt. Tijdens de dagelijkse wandeling buiten even snel een boodschap doen, is niet ongebruikelijk. Doen we zelf als ouders ook.

Structurele werkzaamheden als bijvoorbeeld schoonmaken in huis, koken voor het gezin (of deel ervan) zijn niet toegestaan. Gebeurt dit wel, dan wordt de aanvraag afgewezen en moet deze multifunctionele werknemer van de vergoeding huispersoneel worden betaald

Ja, dit geld als werktijd. Neem hiervoor de tijd die volgens Google Maps nodig is om van punt A naar punt B te komen. Let wel : reistijd die de nanny/gastouder nodig heeft om van haar woning naar de opvangplek en terug te komen (zijn/haar woon-werkverkeer) valt niet onder de arbeidstijd.

De oppas moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de nanny. Zie hiervoor artikel 55, eerste lid, juncto b van het DBZV 2018.

In artikel 56, lid 5 tot en met 8 staat beschreven wat u dient aan te leveren. Op grond van artikel 56, lid 9 geven we hieronder een nadere omschrijving van de gevraagde bewijsstukken.

- Een verklaring van de CdP dat de oppas voldoet aan de voorwaarden. Hij/zij

• is 18 jaar of ouder
• is geen familielid van de ambtenaar, diens partner of het kind
• biedt verantwoorde kinderopvang aan maximaal 6 kinderen in een veilige en gezonde omgeving
• is slechts in zeer beperkte mate belast met andere werkzaamheden

- een urenstaat (per maand)

• ondertekend door ambtenaar
• ondertekend door de nanny met datum van ontvangst van de vergoeding
• waarin duidelijk de oppasdag, het aantal oppasuren, de vergoeding en de reden staat vermeld
• Gebruik de urenstaat (in het Engels beschikbaar)