Verrekening producten en diensten (DVA bijlage 3)

De kosten met betrekking tot de afgenomen producten en diensten worden door 3W op basis van een vastgestelde methodiek verrekend. Afhankelijk van het product of dienst verrekent 3W de daadwerkelijk gemaakte kosten of een vastgesteld tarief met het afnemende (rijksoverheids)organisatie. Voor bepaalde producten of diensten worden geen kosten aan de afnemer doorbelast. Welke kosten per product of dienst worden verrekend en volgens welke methodiek is op deze pagina terug te vinden.

Toelichting

De afnemende (rijksoverheids)organisatie is verantwoordelijk voor het in de 3W dienstverleningsafspraken (DVA) laten opnemen van de juiste referentiecode die op de factuur vermeld moet worden.

Bij de aanmelding voor uitzendingen naar het Caribisch deel van het Koninkrijk is de klantcontactpersoon  (KCP) verantwoordelijk voor het juist invullen van de ‘uitlenende organisatie’ en het veld ‘uitgezonden naar’. De combinatie van beide velden is noodzakelijk voor 3W om te kunnen vaststellen welk rijksoverheidsorganisatie budgetverantwoordelijk is.

3W stuurt na afloop van elk kwartaal een factuur met de te verrekenen uitgaven. Met een aantal ministeries heeft 3W de afspraak gemaakt om de factuur maandelijks toe te sturen. Dit vanwege het hoge aantal uitzendingen van medewerkers met hoge uitgaven tot gevolg.

De door 3W opgemaakte factuur moet binnen 30 dagen na factuurdatum betaald worden.

Verrekening kosten voorlichting

Voorlichting medewerker en gezinsleden Voor deze dienstverlening worden geen kosten doorbelast.

Voorbereidingsgesprekken

Voor deze dienstverlening worden geen kosten doorbelast.
Thema bijeenkomsten Voor deze dienstverlening worden geen kosten doorbelast.

Verrekening kosten voorbereidingscursussen

Afhankelijk van de gevolgde cursus wordt een vastgesteld tarief in rekening gebracht. Meer weten over voorbereidingscursussen voor medewerkers en gezinsleden? Lees verder.

Wanneer een cursus korter dan 10 werkdagen door de deelnemer of het opdrachtgevende organisatieonderdeel voor aanvang wordt afgezegd, dan wordt het volledige tarief in rekening gebracht.

Cursus

Tarief per deelnemer

Loopbaanontwikkeling in het buitenland (groepscursus)

€ 280
Aan het werk in Nederland (groepscursus) € 280
Cycles of change (groepscursus) € 790
Needs assessment (coaching gesprek) € 280
Landgerichte acculturatiecursus € 900

Veiligheidstraining (HEAT)

€ 2.520
Attachécursus € 750
Taalcursus ter voorbereiding op plaatsing buitenland Deze cursus is bestemd voor BZ-medewerkers
Bedrijfshulpverlening (BHV) cursus

Betreft gratis informatiemateriaal

Verrekening kosten medische dienstverlening

Onafhankelijk of daadwerkelijk gebruik wordt gemaakt van de medische dienstverlening via 3W, wordt het vaste tarief doorbelast, mits deze dienstverlening bij 3W wordt afgenomen. Het vastgestelde tarief dekt de kosten van de medische keuring en eventuele vaccinaties bij uitzending en terugkeer vanuit een niet-westers land of het Caribisch gebied.

Vaccinaties en medische voorlichting bij dienstreizen Voor vaccinaties en medische voorlichting bij dienstreizen worden geen kosten doorbelast. Meer weten over vaccinaties en medische voorlichting bij dienstreizen? Lees verder.
Repatriëring en medische vraagbaak Wordt verrekend op basis van werkelijke kosten. Meer weten over medische repatriëring? Lees verder.
Keuringen, vaccinaties en medische voorlichting bij plaatsing in westerse landen

Voor deze dienstverlening worden geen kosten doorbelast.

Keuringen, vaccinaties en medische voorlichting bij plaatsing in niet-westerse gebieden

Per uitgezonden of terugkerende medewerker, partner en kind wordt een vast tarief van € 250 voor een volwassene en € 150 voor in een kind in rekening gebracht. Meer weten over de medische dienstverlening van 3W? Lees verder.

Tarieven per gezinssituatie

Bedragen per Medische dienstverlening (incl. benodigde verrichtingen op indicatie)
Medewerker € 250

Medewerker en partner

€ 500
Medewerker en partner en 1 kind € 650
Medewerker en partner en 2 kinderen € 800

Medewerker en partner en 3 kinderen

€ 950

Verrekening kosten overige dienstverlening

Abonnement en netwerk Global Connection Voor deze dienstverlening worden geen kosten doorbelast. Meer weten over een abonnement van netwerk Global Connection? Lees verder.
Internationale verhuizingen Verrekening op basis van werkelijke kosten. Meer weten over internationale verhuizingen? Lees verder.
Vergoedingen bij plaatsing in het buitenland Verrekening op basis van werkelijke kosten. Meer weten over vergoedingen bij plaatsing in het buitenland. Lees verder.
Internationale reizen Ministeries die op TEM zijn aangesloten gaat niet via verrekening. Overige reizen worden verrekend op basis van werkelijke kosten. Meer over het gebruik van TEM en buitenlandse dienstreizen? Lees verder.
Diplomatieke of dienstpaspoorten en Visa aanvragen Voor de afgifte van Diplomatieke of dienstpaspoorten worden door 3W geen kosten doorbelast. Dit geldt ook voor de bemiddeling van visa, tenzij anders vermeld staat in de visuminformatie bij de bijzonderheden van het betreffende land. Meer weten over diplomatieke en dienstpaspoorten en de bemiddeling bij visa? Lees verder.