Brieven en pakketten (zeer vertrouwelijk)

Documenten en/of goederen met een rubricering hoger dan vertrouwelijk en/of confidentieel dienen vanwege het veiligheidsaspect onder persoonlijke begeleiding van een koerier vervoerd te worden.

Bij een aanvraag voor een verzending met een koerier verzorgt de Diplomatieke koeriersdienst in samenwerking met de Diplomatieke vertegenwoordiging het gehele proces, van verzending tot aankomst bij de Diplomatieke vertegenwoordiging.

Een verzending omvat:

• Het beoordelen van de aanvraag en het bepalen van een passende verzendwijze;
• Het samenstellen en Diplomatiek verzegelen van een zending voor een Diplomatieke vertegenwoordiging in het buitenland;
• Het afgeven van een Diplomatieke koerierspas/ immuniteitsverklaring op naam van een door het ministerie van Buitenlandse Zaken of de Diplomatieke vertegenwoordiging beschikbaar gestelde koerier, of aan een cabinepersoneelslid van de KLM;
• Het overdragen van een verzending aan de KLM of aan een koerier op een luchthaven van vertrek in Nederland;
• Het registreren en monitoren van een verzending van vertrek tot aankomst.

Bij een aanvraag voor verzegeling verzorgt de Diplomatieke koeriersdienst uitsluitend de verzegeling van het pakket. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor de verzending van het pakket door het inzetten van een koerier van de eigen (rijksoverheids)organisatie.

Een verzegeling omvat:

• Het beoordelen van de aanvraag;
• Het op afspraak samenstellen en Diplomatiek verzegelen van het pakket op locatie bij de Diplomatieke koeriersdienst;
• Het afgeven van een Diplomatieke koerierspas/ immuniteitsverklaring op naam van een door de aanvragende (rijksoverheids)organisatie beschikbaar gestelde koerier;
• Het registreren van de verzending.

Verpakking

• Afmetingen: Max. 35 x 25 x 15 cm. (l x b x h)*
• Gewicht: Max. 10 kg.*

Voor verzending met een koerier, reizend per vliegtuig, gelden de beperkingen voor afmetingen en gewicht die de luchtvaartmaatschappij stelt aan handbagage voor passagiers.**

*Geldt voor aanvragen voor een verzending.

**Geldt voor aanvragen voor een verzegeling.

Inhoud

Uitsluitend officiële dienstpoststukken, dienstgoederen en waarde-documenten met een rubricering hoger dan vertrouwelijk en/of confidentieel.

• Geen vloeistoffen;
• Geen levensmiddelen, etenswaren en/of andere bederfelijke producten;
• Geen accijns gebonden goederen;
• Geen stoffen die volgens de IATA-regelgeving als gevaarlijke stoffen zijn aangemerkt;
• Geen documenten, goederen of stoffen waarvan het bezit of vervoer bij wet verboden is in Nederland of in het land van bestemming, doorvoer of vertrek.

Indien u de zending alleen wil laten verzegelen dan dient u minimaal 24 uur voorafgaand aan de gewenste datum/tijd van verzegelen de zending bij de Diplomatieke Koeriersdienst in te dienen.

Indien de Diplomatieke koeriersdienst ook de verzending verzorgt kan de doorlooptijd per geval sterk varieren. De koeriersdienst is onder andere afhankelijk van beschikbaarheid van vlucht(en) en/of koeriers.

Er worden geen kosten in rekening gebracht bij gebruik van deze dienst.

Dien uw aanvraag in via ons Self Service Portaal of neem contact met ons op. Na het indienen van de aanvraag ontvangt u een bevestiging per e-mail. In deze bevestiging staat het ordernummer van de aanvraag. De verzending dient onder vermelding van dit ordernummer en voorzien van een juiste en volledig adressering te worden aangeleverd bij de Diplomatieke koeriersdienst op het onderstaande adres.

Diplomatieke Koeriersdienst
Diepenhorstlaan 20 (2e etage)
2288 EW  Rijswijk

Neem contact met uw Diplomatieke vertegenwoordiging. De Operational Manager dient vervolgens een aanvraag in via ons Self Service Portaal. Een naar Nederland verstuurde verzending kan op afspraak bij de Diplomatieke koeriersdienst in Rijswijk worden opgehaald.

Door gebruik te maken van onze diensten doen zowel afzender als geadresseerde afstand van hun recht op het verhalen van ontstane schade of vermissing.