In het najaar wordt het declaratieplatform Yokoy binnen Travelpoint geüpgraded naar Perk. Perk is de nieuwe omgeving voor het declareren van reiskosten van dienstreizen en biedt een verbeterde gebruikerservaring.
Wat betekent dit voor jou?
De overgang naar Perk verloopt grotendeels automatisch en heeft geen gevolgen voor de lopende declaratieprocessen. Je gebruikersgegevens, declaratiehistorie, concept declaraties, wachtwoord en ingestelde workflows worden overgezet en zijn direct beschikbaar in de nieuwe omgeving.
Hoewel de manier van declareren grotendeels hetzelfde blijft, heeft Perk een vernieuwde uitstraling en zijn verschillende onderdelen gebruiksvriendelijker ingericht.
Wat moet je zelf doen?
Voor de meeste gebruikers is geen actie nodig. Alleen als je gebruikmaakt van de mobiele app, moet je eventueel na de overgang de nieuwe Perk-app downloaden. Heb je een managed telefoon, dan is dat niet nodig. Hierover ontvang je op een later moment aanvullende informatie.
In aanloop naar de overstap informeren we je via verschillende kanalen over de exacte overgangsdatum en eventuele acties die nog van je worden verwacht
Advance notice: Yokoy will be upgraded to Perk this autumn
This autumn, the Yokoy expense platform within Travelpoint will be upgraded to Perk. Perk is the new platform for claiming business travel expenses, offering improved controls, greater insight into expenses and a more user-friendly experience, both on desktop and in the mobile app.
What does this mean for you?
The transition to Perk will take place largely automatically and will not disrupt the current expense claim process. Your user account, expense history and configured approval workflows will be transferred to the new platform and will be available immediately after the migration.
This is an upgrade rather than a completely new system. While the core functionality will remain largely the same, Perk offers an improved user experience with a refreshed interface and access to the latest features.
Do you need to take any action?
Most of the transition will happen automatically. The only action required is to download the new Perk mobile app once it becomes available, if you use the app to submit expense claims. If you have a managed mobile device, the app may be installed automatically.
We will keep you informed through multiple communication channels as the migration approaches. Closer to the transition, we will share the exact migration date and any further information or actions that may be required.