Rijksambtenaren die voor hun werk naar het buitenland verhuizen, laten hun verhuizing (zoals verhuisboedel) verzorgen via 3W. 3W werkt daarbij samen met een internationaal verhuisbedrijf.
Vroegtijdige nieuwe aanbesteding
Sinds 1 april 2022 heeft 3W namens BZ een Rijksbrede raamovereenkomst afgesloten met het internationaal verhuisbedrijf Harmony Relocation. Onverwachte invloeden ten gevolge van de COVID-19-pandemie en geopolitieke ontwikkelingen hebben de kostprijs, van verhuizingen, negatief beïnvloed. Dit heeft ertoe geleid dat 3W eerder dan gepland een nieuwe aanbesteding is gestart.
Op 4 december 2025 tekende 3W een nieuwe Rijksbrede raamovereenkomst met Nedvan Mobility Solutions. Nedvan maakt bij de uitvoering gebruik van een inschrijfcombinatie, met de bedrijven Nedvan, Sirva, AGS en Gosselin. In de nieuwe overeenkomst is nadrukkelijker rekening gehouden met invloeden die effect hebben op de onvoorspelbaarheid van de kosten. 3W streeft met Nedvan naar een duurzamere samenwerking van 5 jaar.
Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven, Inkopen & Kwaliteit
In de raamovereenkomst met Nedvan zijn paragrafen opgenomen die nadruk leggen op het leveren van een aantoonbare inspanningsverplichting om de internationale sociale omstandigheden in de waardeketen te verbeteren, te streven naar maatschappelijke meerwaarde en in te zetten op duurzaamheid en innovatie. Ook zijn er prestatie afspraken gemaakt over het omgaan met vragen, klachten, claims en de wijze van communicatie om de geleverde dienstverlening continue te verbeteren.
Implementatie verhuisdienst Nedvan
De implementatie van de verhuisdienst door Nedvan start per 1 april 2026 waarbij:
- verhuizingen gekoppeld aan de plaatsingen van FBS1 2026 + verhuizingen aangemeld vóór 1 april 2026, nog verlopen via de oude contractpartij Harmony.
- verhuizingen gekoppeld aan de plaatsingen van FBS2 2026 + verhuizingen aangemeld ná 1 april 2026, verlopen via de nieuwe contractpartij Nedvan.
- langdurige opslag van BZ (uitgezonden) medewerkers wordt in de periode tot medio september 2026 (in sommige situaties, uitloop tot december 2026) overgebracht van Harmony naar Nedvan.
De uitvoering van deze overdracht gebeurt:
- met uiterste zorgvuldigheid;
- inclusief overdracht relevante documenten;
- met aandacht voor duurzaamheid;
- door een individuele en persoonlijke benadering door Nedvan.
Internationale verhuisdiensten 3W
3W werkt samen met de internationale verhuisdienst voor verhuizingen van en naar Nederland, evenals voor overplaatsingen tussen verschillende posten. Onder de internationale verhuisdiensten vallen de volgende verhuizingen:
- van Europees - en Caribisch Nederland naar het buitenland;
- van het buitenland naar Europees - en Caribisch Nederland;
- van Europa naar Caribisch Nederland en vice versa;
- van het buitenland naar het buitenland - inclusief verhuizingen van standplaats naar standplaats binnen één land wanneer daar meerdere Nederlandse vertegenwoordigingen zijn gevestigd;
- langdurige opslag van de in Nederland achtergebleven boedel;
- het afleveren van de langdurige opslag naar het woonhuis van de terugkerende BZ medewerker binnen Nederland.
Dit is inclusief alle benodigde voorbereiding, uitvoering en nazorg.
Vragen en contact
3W streeft naar een zo geruisloos mogelijke overdracht. Het is mogelijk dat je hierin andere ervaringen opdoet of vragen hebt. Voor inhoudelijke vragen over jouw verhuizing of opslag van inboedel kan je contact opnemen met jouw klantmanager bij 3W.